Diajar Ngeunaan ka Émbaran Key Éta Dupi Kapanggih di Dokumén Sumber
Naha Sumber Dokumén Dupi penting
Dokumén sumber penting kana pembukuan jeung akuntansi prosés sakumaha anu kasebut bukti anu lumangsung hiji urus finansial.
Mun hiji pausahaan keur diaudit, dokumén sumber nyadangkeun akuntansi jurnal na ledger umum salaku hiji jalan satapak Inok indisputable.
Ngajaga hiji dokumen sumber pikeun bisnis hiji kawas ngajaga kuitansi item pajeg-deductible keur pajeg pribadi Anjeun. Lamun pajeg Anjeun keur diaudit, aranjeunna nyadiakeun buktina nu tos Anjeun dijieun purchases maranéhanana. Sami bener keur anjeun bisnis, tapi bisnis, anjeun teu neundeun kuitansi ukur pikeun expenses pajeg-deductible. Anjeun tetep dokumén aslina keur unggal urus finansial.
Naon Sumber Dokumén Nyadiakeun
Hiji dokumen sumber ngajelaskeun sakabeh fakta dasar urus, kayaning jumlah urus, jeung saha urus dijieun, maksud urus, jeung tanggal urus.
Di dieu aya sababaraha conto dokumen sumber umum:
- cek dibolaykeun
- paktur
- resi tunai register
- resi komputer-dihasilkeun
- mémo kiridit pikeun ngabalikeun duit nasabah
- Kartu waktos pagawe
- deposit dieunakeun
- pesenan paméséran
Kumaha Ngubaran Sumber Dokumén
Dokumén sumber kudu dicatet dina jurnal akuntansi luyu pas mungkin sanggeus urus. Saatos rekaman, sadaya dokumén sumber kudu Filed jauh di sababaraha nurun sistem dimana maranéhna bisa Disalin lamun jeung basa aranjeunna keur diperlukeun.
Dina instansi tangtu, eta malah bisa jadi penting pikeun nyadiakeun rantay tina dijagaan sangkan bisa nangtukeun yén dokumen sumber sual tetep dina kadali Anjeun.
Sumber Dokumén vs Photocopies
Dina kalolobaan kaayaan, photocopies sahiji dokumén sumber anu jum'atan ditarima. The Pajeg Service internal, contona, geus katampa photocopies of kuitansi saprak 1997, jadi salami aranjeunna kabaca, ngandung sakabéh informasi nu hadir dina aslina na, dina wates teh proses scanning, hadir yén informasi dina format anu idéntik jeung aslina.
Hiji resi bahan nu dieusian objék dibeuli hargana mayar, tapi eta ieu discan tanpa ngaran supplier moal bakal cocog. Hiji dokumen anu dibere kabeh informasi anu dina resi aslina, tapi eta geus retyped dina Word atanapi format Excel ogé moal bakal cocog.
The IRS baku - réngsé, kabaca jeung hiji baranahan akurat ti aslina - nyaéta standar anu sarua dipaké dina loba usaha jeung agénsi pamaréntah. institusi sejenna, kumaha oge, tambahkeun ka ieu sarat umum.
Universitas Washington, misalna, ukur narima sakumaha substitutes keur photocopies dokumen aslina discan dina kapadetan minimum 300 titik-titik per inci (dpi), sarta dibere di boh PDF atawa TIFF format; teu nampi photocopies JPEG.
Upami Anjeun keur perencanaan pikeun nyeken akuntansi atawa dokumén légal pikeun mempermudah gudang, pariksa ku lembaga relevan janten yakin maranéhna bakal narima dokumén dina format nu nu nuju perencanaan ngagunakeun.