Naha Candak Board tarumanagara Rapat Minutes?
Aya sabenerna sababaraha alesan keur ngalakukeun tur ngarekam menit tina rapat perusahaan Anjeun.
Kahiji jeung pangpentingna alesan nyandak menit tina rapat téh mun boga catetan tina naon mutuskeun. Kuring geus diuk di on rapat dewan di mana teu saurang bisa apal kaputusan dijieun ku dewan sababaraha bulan ka tukang. Ngabogaan hal aya tulisan pikeun anjeun bisnis,
Alesan kadua pikeun menit dewan perusahaan anu keur kaperluan fiduciary na liability. anggota dewan anu dina posisi amanat. Éta nu nyieun kaputusan ngeunaan duit invested ku shareholders perusahaan, sarta maranéhna kudu bisa ngabuktikeun aranjeunna acted bijaksana, dina kapentingan best of Corporation, sarta tanpa bentrok dipikaresep . Gaduhan menit pasamoan dewan mantuan dewan ngabuktikeun aranjeunna acted dina iman alus tur ulah liability pribadi pikeun lampah maranéhanana.
Alesan katilu nyaéta pikeun tujuan pajeg. A Corporation nyaeta hiji éntitas misah ti shareholders individu. Janten pasti anjeun tetep separation yen, menit pasamoan dewan nyadiakeun catetan a.
Tanpa aranjeunna, anu IRS atawa agénsi kaayaan bisa negate status pajeg bisnis. A Corporation anu henteu némbongkeun deui meta salaku hiji éntitas misahkeun ti juragan bisa nyieun kaayaan pajeg hésé.
Aya kasaimbangan keur usaha pikeun narékahan pikeun antara mastikeun anggota dewan nu ngalakonan tugas maranéhanana jeung keur ditangtayungan, ngalawan lila, rapat dewan aimless yén waktu anggota runtah.
Ieu gé alamat nu kasaimbangan di artikel ieu.
Ayeuna urang geus dibahas alesan pikeun ngalakukeun menit pasamoan dewan, didieu sababaraha kasalahan usaha nyieun, sarta sababaraha pikiran tentang kumaha carana pikeun ngabenerkeun aranjeunna.
Teu Nyieun tur dikabaran hiji Agenda Sateuacan Rapat di
Kasalahan badag sejen dijieun ku korporasi di rapat dewan maranéhanana henteu netepkeun hiji agenda sateuacan rapat teu dikabaran agenda, sarta dokumén relevan sateuacan rapat. agenda kudu ngawengku jumlah husus waktu keur unggal item dina agenda anu. Gaduh agenda husus moal ukur ngajadikeun pasamoan ngaji beuki lancar, tapi ngidinan dewan (jeung saha maca menit engké) kenal ka pentingna relatif unggal item dina agenda anu.
Nu henteu hartosna hiji hal teu bisa datangna onto agenda nu lamun éta penting tur urgent, tapi barang bisa ditambahkeun kana agenda ku sora. Sarta loba éta urgent kudu diatur ku executives, moal dewan.
Leungit Bagian penting tina Minutes Rapat Déwan
The template pikeun menit pasamoan dewan kedah ngawengku:
- The tanggal, waktu, tur lokasi rapat
- Awal jeung tungtung waktu, sarta kali allotted ka item husus dina agenda anu
- Naon jenis rapat dewan - biasa, husus atawa taunan (sakabeh nagara merlukeun korporasi boga pasamoan taunan)
- Anu éta hadir, noting direksi, tamu, sarta anggota staf, sarta nu anggota dewan éta teu hadir. Ngaran saha datang telat atawa ninggalkeun mimiti kudu nyatet.
- Nangtukeun naha quorum hiji hadir. A quorum biasana diperlukeun ku perusahaan ku-hukum pikeun sagala undian bisa dicokot. Sarat quorum téh biasana leuwih ti satengah tina anggota. (Pikeun dewan salapan anggota, contona, lima anggota kudu hadir pikeun quorum a).
- Mun presentasi anu dirumuskeun ku komite atanapi batur, kaasup ngaran na judul tina presenters.
Minutes Rapat Teuing spésifik
Meureun kasalahan pangbadagna papan ngadamel nyaeta anu merlukeun inpo nu leuwih wincik dina diskusi (kadangkala alesan) jeung prosés. The rapat kudu ngeunteung hasil kaputusan, moal anu ceuk naon dina sawala. Hayu urang nyebutkeun dewan anjeun voting dina gerak mun ngajual hiji garis anyar produk.
The menit pasamoan kedah ngomong: "Motion pikeun nambahkeun hiji garis anyar rempah Motion seconded sarta disatujuan, kalawan jadi-na-kitu dissenting.". Lamun grup miboga sawala, Anjeun kedah ngarekam panjang sawala jeung nyimpulkeun dinya, tapi anjeun teu kudu balik ka jéntré ngeunaan sawala.
Menit Éta Dupi Teu Tangtu Cukup
Dina tungtung séjénna spéktrum, sababaraha menit teu cukup husus nyadiakeun émbaran jeung ngajaga anggota kaluar tina kasulitan. Lamun kaputusan éta teu unanimous, rékaman nu anggota dewan dissented nu abstained (jeung catetan lamun abstention ieu kusabab konflik poténsi dipikaresep).
Bari anjeun teu kudu ngarékam niup-demi-niup ti unggal sawala, atanapi anu ceuk naon. Tapi kudu aya informasi cukup dina menit ngeunteung kana sumanget sawala.
Rapat dewan panjang teuing
salah No diaku rapat lila, tapi aya sababaraha cara pikeun shorten pasamoan jeung menit. Anjeun meureun hoyong ngahemat dewan waktos pasamoan ku nyieun hiji agenda idin. Dasarna, agenda ieu daptar isu nu bisa diurus gancang tanpa sawala. daftar bisa ngawengku menit ti pasamoan saméméhna, financials, sarta laporan ti komite atawa CEO nu.
Agenda idin, jeung laporan sareng inpo nu sejenna, kudu disebarkeun sateuacan rapat supados anggota mibanda kasempetan pikeun maca aranjeunna. Lajeng, dina rapat, agenda idin mangrupa bagian tina prosés pasamoan. Sagala anggota dewan tiasa ngangkat hiji sual atawa perhatian ngeunaan agenda idin, tapi lamun aya euweuh isu, agenda idin sakabéh bisa milih on di hiji wanci.
The Wrong Jenis kaputusan
A dewan perusahaan ngajadikeun kaputusan dina kawijakan sakabéh. Kaputusan dinten-ka poé nu dilakukeun ku executives nu Corporation urang dumasar kana kawijakan éta. Kadangkala papan overreach na coba mun nyieun kaputusan nu pangalusna ditinggalkeun pikeun manajemén nu.
Teu nyatujuan ka Minutes
Ieu pikabitaeun, di hustle na bustle sahiji rapat dewan, poho kana approve nu menit. Tapi éta penting pikeun mastikeun nu menit neuleu ngagambarkeun duanana hurup na sumanget pasamoan. Menit dianggap "jujut" dugi disatujuan.
Teu Ngajaga Records of Minutes Rapat
Sanggeus sakabeh kasulitan Anjeun buka dina urutan tetep menit alus keur Corporation anjeun, ulah poho tetep anjeun menit pasamoan perusahaan tempat aman tur diaksés. Nyetél prosés pikeun ngajaga menit dina buku rékaman perusahaan, atanapi "dina awan nu" dina file sandi cipta.
Forgetting mun ngaku ti Peran Sekretaris tarumanagara
Kalolobaan tugas anu patali jeung menit perusahaan datangna dina kaayaan domain sahiji sekretaris nu Corporation urang. Keur hiji sekretaris perusahaan alus mangrupa seni, sarta ieu individu mindeng teu dicaritakeun cukup. Ucapkeun "hatur nuhun" jeung jalma ieu rutin.
Henteu Kaasup hiji Jaksa salaku hiji panaséhat pikeun Board anjeun tina Direksi
Informasi di artikel ieu teu dimaksudkeun pikeun jadi pajeg atanapi nasehat légal, sarta nyeratna teu hiji Pangacara. Naha Corporation anjeun pribadi atawa publik (ku biasa traded masarakat awam), anjeun kudu boga hiji Pangacara advising anjeun dina cara nyandak menit perusahaan, sareng janten dina hadir dina rapat dewan penting pikeun mastikeun Anjeun tur dewan anjeun nu dilindungi.