10 Tips pikeun donor Tulisan Leuwih alus Hatur Anjeun Hurup

by Joanne Fritz

Anjeun pernah bisa ngucap sukur teuing ogé atawa teuing mindeng

Nyebutkeun hatur nuhun ka donor a ends salah urus tapi ngawangun jembatan pikeun rojongan hareup jeung Dursasana deeper. Ngalakukeun eta ogé, jeung anjeun anu dina jalan anjeun ka ayaan fundraising hareup.

Di dieu sapuluh tips pikeun pembuatan anu hatur nuhun surat ngan katuhu.

01 - Cokot deui dina surat gancang

Opat puluh dalapan jam mangrupa turnaround idéal pikeun Hatur nuhun surat. Lamun anu mustahil, Tujuan keur euweuh leuwih ti saminggu. Rék donor ka inget yen manehna nyieun tutulung supados anjeun hatur nuhun reinforces Peta sarta ganjaran anjeunna pikeun méré.

Meunang hurup aya gancang bakal nyieun ngaran zakat anjeun iteuk dina pikiran donor urang, nengtremkeun ati anjeunna nu narima tutulung, jeung ngingetkeun anjeunna kalawan efisiensi anjeun sarta thoughtfulness.

Malah donor online kedah nampi hiji mailed hatur nuhun surat , tapi nu mahal, sarta loba nonprofits nu pindah ka online saloba mungkin. Dina kasus eta, pastikeun yén donor online Anjeun teu ngan gotten hiji resi emailed. Candak waktos ka pribados hiji emailed hatur nuhun jeung ngahurungkeun kana hal memorable

Sikat nepi kana amalan pangalusna pikeun emailed hatur nuhun hurup . Dina kotak email pinuh, Anjeun hatur nuhun surat bisa balik unnoticed, jadi nengetan na baris judul na pastikeun nu "ti" garis jelas nangtukeun organisasi Anjeun.

Aya loba halangan jeung thanking donor ku surelek nu bisa poho. Cai mibanda tetep kaluar tina folder spam , nyekel perhatian donor urang, sarta entice anjeunna nya kana muka suratna. Ulah ingkeun betah tur biaya rélatif low tina email buta anjeun shortcomings na.

02 - Jieun eta pribadi

Pribados anjeun hatur nuhun surat kalawan nami donor urang (ganda pariksa ejahan jeung pernah nelepon hiji cik a Bapak), sarta nulis langsung ka individu. Ngaran kahiji anu kuat.

Naon lumaku pikeun surat fundraising ogé jalan pikeun Hatur nuhun surat. Contona, nganggo kata ganti pribadi , kayaning "anjeun," "kami" sarta "I."

Ngawengku informasi ngeunaan donor, kayaning sabaraha lila maranéhna geus donor a, atawa nu ngarasakeun ningali aranjeunna dina acara pamungkas. Sugan donor geus meunang panghargaan atanapi gotten promotion a. Ngarasa Luncat pikeun nambahkeun hal ngeunaan ka hurup Anjeun.

Hiji sistem rékaman donor alus bakal sahabat anjeun lamun datang ka tingkat ieu personalization. Paling sistem, sanajan leuwih béaya rendah, miboga kamampuh pikeun moto informasi ayeuna ngeunaan donor Anjeun.

Lamun teu aranjeunna panungtungan masihan? Geus aranjeunna volunteered? Nalika éta panungtungan waktu donor miboga kontak kalayan organisasi anjeun sarta naon sipat interaksi anu?

Lamun ieu téh mimiti-waktos donor, ngirim paket wilujeng sumping, sarta diondang donor ka ngalanggan pikeun buletin na announcements.

Mun thanking hiji waktos donor lila, mertimbangkeun hiji catetan tulisan leungeun tinimbang surat resmi, atanapi cara kreatif séjén pikeun ngucap sukur .

03 - koordinat eta kalawan téma kampanye

Koordinat dina hatur nuhun jeung daya tarik atawa kampanye anu dibawa dina tutulung ka.

Dijujut a template pikeun Hatur nuhun surat mun anjeun nulis bahan fundraising Anjeun. Mikir salaku bagian tina pakét kampanye anjeun. Mun tutulung ka aya dina respon kana sababaraha rangsangan sejenna ... sugan hiji acara nu staged ... pakaitna hurup pikeun acara éta.

Datang bunderan pinuh deui banding ngaronjatkeun stickiness tina ngaran organisasi Anjeun di pikiran donor urang. Hal ieu ogé reassuring ka donor nu.

Mun tutulung ka aya dina respon ka banding email sababaraha hal, ulah ngamekarkeun kaca badarat pos-tutulung dina ramatloka anjeun husus pikeun maranéhanana donor.

Generik nya kaluar. Kaspésifikan naon nu ragaji donor nu dipaksa anjeunna atanapi nya masihan nyaeta kudu. Contona, lamun donor a disumbangkeun pikeun mantuan korban lini, pastikeun Anjeun hatur nuhun nujul kana kaayaan éta.

04 - Paké carita nyambung donatur pikeun hasil

Pitulung donor visualize sabaraha duit maranéhanana ieu spent Cara pangalusna pikeun ngalakukeun anu keur ngabejaan carita ngeunaan hiji jalma nu tangtu nu ieu mantuan ku tutulung ka. carita teu kudu jadi panjang. Ngan sababaraha kalimat sarta maké ngaran jalma tiasa cukup ngahudangkeun empati dina donor nu.

Jieun donor anjeun pahlawan sahiji golongan carita. Anjeunna atanapi manehna dijieun carita anu mungkin. Tetep hiji inventory carita ngeunaan hal alus sedekah Anjeun accomplishes. lajeng nyetél blok salinan maké golongan carita tur teundeun kana Hatur Anjeun Anjeun hurup jadi hade.

Ngarobah up carita remen bakal tetep hurup Anjeun seger jeung nyieun leuwih gampang pikeun ngirim kaluar loba hurup tanpa ngabogaan sangkan tiap sahijina lengkep anyar.

Malah lamun ngalayanan jalma anu dina situasi sénsitip jeung anjeun kudu ngajaga identities maranéhna, aya cara pikeun ngabejaan carita maranéhanana tanpa compromising privasi maranéhanana.

05 - Boga jalma nyata asup hurup Anjeun

Ulah aya tanda tangan digital iwal mun nuju ngirim rebuan hurup dina hiji waktu. Malah teras, hurup cagar nu buka donor méré sumbangan signifikan pikeun diréktur Anjeun eksekutif, présidén dewan, atawa katua volunteer fundraising mun asup. Paké nyata perangko kelas munggaran pikeun hurup ieu.

06 - Tambihkeun a, catetan leungeun-tulisan pribadi

Mun luyu, ménta Eksekutif Diréktur atanapi Board Présidén pikeun nambahkeun catetan pribadi mun éta surat. Lila-waktos donor anu bisa nyaho ED atawa dewan anggota Anjeun manggihan ieu utamana gratifying.

Mentioning hiji acara panganyarna nu donor teh dihadiran bakal duanana ngingetkeun donor ti hiji pangalaman pikaresepeun tur nambahkeun kaaslian kana catetan anu. Mertimbangkeun gaduh pihak catetan-tulisan kalawan sukarelawan anu bisa nulis catetan dina hurup atawa ngagantelkeun pos-eta catetan kalawan pesen tulisan leungeun.

07 - Di antarana hiji amplop reply

Kuring teu nyarankeun nanyakeun keur tutulung sejen dina Hatur nuhun surat. Jujur, nu kabukti jalma kaluar leuwih ti anjeun pikir. Sanajan kitu, ngan kaasup hiji amplop reply bisa ngingetkeun donor nu sumbangan ka hareup nu ngabagéakeun.

Loba donatur tetep amplop ieu jeung dipake ku maranehna keur kado mangrupa engké ... atanapi malah katuhu jauh. Andrew Olsen of Fundraising Chairil Anwar nyaéta sumanget ngeunaan kaasup amplop reply di hatur nuhun hurup. Anjeunna geus kapanggih amal anu ngagunakeun taktik ieu donor anyar boga "ongkos konversi kado 2nd anu mana ti 8% -12% leuwih luhur ti eta organisasi nu teu kaasup aranjeunna".

08 - Paké hurup salaku resi pajeg

donor anjeun hatur nuhun ogé bisa jadi resi a. Anjeun kudu nyadiakeun resi a taunan keur kaperluan pajeg lamun donor a méré $ 250 atawa leuwih , sarta anjeun bisa ngawengku nu panyingkepan ku surat ieu.

Hatur nuhun hurup kiwari ilaharna kaasup disclosures ditangtoskeun unggal waktos donor a témbong, naha online, ku dipariksa atawa ngaliwatan méré bulanan .

Ieu prakték alus ogé nyadiakeun kasimpulan méré keur taun di awal taun hareup, ngan di waktu nalika donor umumna Nyiapkeun maranéhna mulih pajeg . Ngan inget yen hiji resi teu a Hatur nuhun . resi kudu bagian minor surat.

09 - Ulem langkung involvement

Ieu salawasna hade ka ngawengku hiji uleman pikeun didatangan agénsi Anjeun tur tingal karya Anjeun mimiti-leungeun.

Di dunya dinten ieu dimana anjeun bisa jadi soliciting sumbangan ti jalma sakuliah dunya, Dursasana bisa attained ngaliwatan média sosial . Ajak donor anjeun nuturkeun organisasi Anjeun on Facebook jeung Twitter atawa jaringan sosial lianna nu ilubiung dina.

Kusabab aya euweuh hyperlinks dina surat mailed, masihan alamat ramatloka anjeun lajeng pastikeun yén tombol média sosial anjeun téh gampang pikeun manggihan.

Ngawengku hiji uleman eksplisit nganjang ramatloka tur klik tombol jelema jeung ka ngadaptarkeun newsletter surélék anjeun atanapi komunikasi lianna. Ikon média sosial téh sababaraha elemen pangpentingna dina ramatloka zakat anjeun.

10 - Tambihkeun nota bene na nyadiakeun inpo kontak

Kami kabeh skimmers. Éta naha lolobana urang baca bagian luhur surat lajeng skip handap ka PS Teras we bisa balik sarta baca sesa surat. Mail marketers langsung terang sadayana ngeunaan PS jeung salawasna ngawengku eta. Kadang-kadang maranehna gaduh leuwih ti hiji.

Pikeun PS of a Hatur nuhun surat, anjeun bisa jadi hoyong ningali deui kana carita nu disadiakeun ( "Michael jeung Jane anu aman sarta senang lantaran anjeun") atanapi nempatkeun informasi kontak penting di dinya.

Donatur kudu boga ngaran, nomer telepon jeung alamat surélék tina batur dina organisasi anu aranjeunna tiasa ngahubungan kalayan patarosan. Layanan palanggan geus sagampil penting pikeun nonprofits sakumaha keur usaha, jadi nyieun gampang pikeun donor pikeun manggihan hiji jalma nyata kedah dipibanda hiji masalah.