Ngaluarkeun ieu kartu keur karyawan hartina maranéhna tiasa ngalakukeun transaksi nu tangtu atas nama bisnis jeung engké berkas sadaya kuitansi jeung manajer kauangan lulugu dina tungtung unggal bulan. Salaku parusahaan, tinimbang ngaluarkeun kamajuan kas unggal pagawe, kartu kiridit perusahaan ngahurungkeun kaluar janten pilihan pangalusna saprak anjeun moal aub dina hassles méré kaluar tunai.
Sanajan kitu, samemeh ngaluarkeun kaluar kartu perusahaan, Anjeun kedah nyimpen ukuran precautionary di tempat. Tanpa cara eta, aya kamungkinan pikeun sababaraha karyawan keur nyalahgunakeun dana bisnis . Résiko purchases diidinan naek lamun kartu kiridit perusahaan anu di leungeun maranéhna, sarta aya henteu ukuran pelindung di tempat. Dina raraga ngatur resiko ieu, kawijakan di handap bakal ngabantu:
Di Mimitian, Atur ekspektasi
Nalika ngaluarkeun kartu, geus sasaena pikeun nyetél tur ngawartosan kabeh karyawan on naon anu dipiharep tina éta lamun datang ka pamakéan kartu. Anjeun kudu nyieun kawijakan anu vividly ngécéskeun tanggung jawab cardholder, tipeu expenses kartu kudu dipake kana jeung tipe dokumén salah kedah ngalebetkeun pikeun tiap expense.
Ieu salah sahiji kenop hal unggal parusahaan kedah nempatkeun di tempat kitu jadi mun curb kumaha cardholder ngagunakeun kartu. Tanpa ngalakonan ieu, Anjeun bisnis bakal dibebankeun expenses tambahan nya éta pernah budgeted nu dina ngajalankeun lila naek biaya ngajalankeun bisnis.
Pastikeun Aturan Card Dupi Kuduna dipikaharti
Salaku urang terang, lolobana karyawan teu boga budaya maca. Ieu ngandung harti yén lamun ngan piring kaluar kartu perusahaan pagawe ku print légal denda aturan tanpa nyokot éta ngaliwatan on sabaraha atanapi naon anu dipiharep dina Wasalam ka pamakéan kartu eta moal mantuan saprak loba di antarana bisa make kartu tanpa maca aturan.
Ulah aya skenario di luhur, éta téh alus pikeun ngatur rapat jeung pagawé sarta dicokot ngaliwatan kawijakan. Sanggeus ieu rengse, eta bakal alus keur aranjeunna pikeun ngaku kana pamahaman kawijakan dina tulisan. Ieu ngandung harti yén bisi hiji pagawe mana ngalawan naon nagara kawijakan, ukuran luyu kudu dicokot.
Jadi getol kana belanja
Di kali paling karyawan condong balik ngalawan aturan jeung mungkas nepi belanja leuwih ti naon anu outlined dina kawijakan. Kalayan di pikiran anjeun, éta téh alus tetep tab nutup dina pamakéan di kartu kiridit bisnis . Patugas finansial lulugu kedah ngawartosan pembina di unggal departemen éta maranéhna bakal dibéré tanggung jawab supervising karyawan sareng kartu di departemen éta.
bakal di jalan anu ieu bakal ngaleutikan nyalahgunakeun kartu dina bagian karyawan. Nalika hiji pagawe weruh yén aya si mantau belanja kartu, maranéhna bakal sieun kalibet dina sagala purchases disallowed nu teu nyatakeun di kawijakan.
Gaduh Ukuran palindung di Tempat
Duit mangrupa sumberdaya ékonomi, jeung ku kituna eta pisan langka. Ieu ngandung harti yén lamun hiji abuses pagawe statusna pamakéan kartu maranéhanana, beungbeurat anu langsung ditransfer ti eta pausahaan. Kalayan di pikiran, éta oke pikeun anjeun nempatkeun wates belanja on unggal kartu.
Jalma dina posisi managerial bisa dibikeun wates luhur dibandingkeun maranéhanana di jajaran handap. ukuran ieu dimaksudkan pikeun ngurangan résiko seja transaksi diidinan. Wates belanja set kedah pernah jadi surpassed sarta kudu dinyatakeun dina kawijakan. Mun sagala karyawan ngaleuwihan wates éta, jumlah tambahan boga bisa deducted tina sidik maranéhna tambah pinalti a.
Salawasna Ngalaksanakeun hiji Review Taunan
Program kartu kiridit pausahaan boga bisa reviewed sataun sanggeus sataun. Ieu kusabab karyawan tangtu bisa geus dipindahkeun tina hiji departemén jeung sejen tur saprak unggal departemen ngabogaan wates belanja husus, aya anu peryogi ngalakukeun hiji review taunan program.
Lakukeun sangkan ogé ngamungkinkeun kapala departemén ngaluarkeun wates belanja anyar luyu jeung tanggung jawab tina unggal pagawe. Lamun hiji pagawe jalan dina jabatan anu euweuh perlu kartu kiridit perusahaan, lajeng anjeunna / manehna bisa dihapus tina program.
Ningkatkeun Kekecapan ku Ngalakonan lajuning up
Ieu alus keur anjeun boga batur anu teu bagian tina perusahaan atanapi ngayakeun hiji cardholder mun ngalakukeun summaries tina transaksi atas nama parusahaan jeung ngalebetkeun aranjeunna ka anjeun dina tungtung unggal bulan. Tujuan utama jalma ditunjuk ieu bakal daptar ngaran pagawé anu henteu hand guaran timely jeung pernyataan di pamakéan kartu maranéhanana.
Ieu mangrupakeun cara nu panggampangna pikeun anjeun keur nangkep nu karyawan nu adhering kana kawijakan kartu na nu leuwih teu. Sanggeus kurun waktu nu tangtu, Anjeun bisa milih pikeun rengat pecut dina pamadegan Panyekel kartu poverty nu salawasna balik ngalawan kawijakan boh ku nyokot kartu jauh ti aranjeunna samentara atawa malah permanén.
Assess Outlier
Inget, hiji pagawe dikaluarkeun kartu perusahaan kedah ngan dipaké dina item nu tangtu anu mangpaat keur parusahaan jeung kedah pernah dipaké dina meuli barang pribadi iwal dina kaayaan darurat. Ku kituna, aya anu peryogi keur nangkep sakabeh expenses unggal pagawe migunakeun dina kartu di ahir unggal bulan.
Lamun salah sahiji atawa leuwih karyawan nganggo kartu dina barang pribadi, hiji assessment teleb kudu dipigawé pikeun nangtukeun naha éta éta alatan kaayaan darurat atawa henteu. Lamun ieu mah bisi darurat, teras ukuran disiplin kudu dilaksanakeun ngalawan cardholder nu. Sabalikna, lamun eta éta alatan kaayaan darurat, anu expenses ditanggung kudu jadi deducted tina gaji teh wadah Kartu urang tanpa Peta disiplin dicokot ngalawan aranjeunna.
Ditilik Risk nu
Kawijakan kartu perusahaan Anjeun kedah mastikeun yén pamaké pagawe anu pribadi jawab sakabeh balances kartu kiridit di resiko sorangan. Kalawan kawijakan misalna di tempat, parusahaan hijina baris perlu reimburse dana keur cardholders individu nurutkeun jumlah expenses disatujuan.
Ieu naon urang tingal sakumaha babagi tina resiko antara parusahaan jeung pagawé. Ieu cara alus nungkulan pagawé anu condong mésér barang pribadi maranéhanana ngagunakeun kartu saprak aranjeunna ngan bakal dibikeun jumlah nu cocog jeung expenses disatujuan wungkul.