Kumaha ditegor on expenses unnnecessary
Sanajan kitu, teu loba pausahaan sadar tina cara pangalusna dina kumaha carana ngamekarkeun kawijakan kartu kiridit employ. Loba boga usaha salawasna boga kahayang pikeun nyieun kawijakan ieu tapi kakurangan arah dina cara ngalakukeun eta. Ku lantaran kitu, di dieu mangrupakeun pedaran vivid on sabaraha pausahaan efektif bisa nyieun kawijakan kartu kiridit pagawe.
Tanggung jawab Of Cardholder nu
Mun hiji pausahaan isu kartu kiridit ka karyawan na, aya boga bisa diatur aturan anu ngatur pamakéan kartu urang. Karyawan kudu diayakeun jawab kaamanan Kartu ogé salaku privasi tina sagala informasi nu patali jeung pausahaan. The karyawan kedah mastikeun yén kartu ieu diteundeun dina lokasi aman, kartu nu geus bébas tina kagiatan curang jeung nomer idéntifikasi kartu urang ditangtayungan. parusahaan oge kedah nangtang yén kartu kiridit bisnis ieu ukur dugi ka dipake ku pagawe teu naon individu séjén.
Éjahan Out wates belanja
Pausahaan kudu bisa datang nepi ka aturan nu ngarahkeunnana on kagiatan atawa transaksi mana kartu kiridit kudu dipake.
Kanyataanna, belanja kudu diwatesan ku kaperluan pagawé husus. Unggal departemen kudu boga wates belanja sorangan. Salaku parusahaan, éta téh alus pikeun nginpokeun unggal pagawe ngeunaan wates belanja dina waktu issuance . Sajaba ti éta, unggal pagawe teu kudu ngaleuwihan wates ieu sareng upami teu salah, maranéhna kudu mayar leuwih waragad wates.
Anu pamungkas, kartu kiridit parusahaan kedah pernah dipaké pikeun kamajuan tunai.
Biasa Dianggo Laporan
Unggal parusahaan kedah tahan karyawan jawab pamakéan sagala parusahaan kartu kiridit urang. Hayu urang nyebutkeun yén di ahir unggal bulan, unggal pagawe kedah ngalebetkeun katerangan lengkep sadaya biaya, kuitansi jeung Konci akuntansi katuhu. Unggal pagawe kedah mastikeun yén maranéhna masang kuitansi pengeluaran kana pernyataan bulanan saméméh kaluman ka parusahaan keur kaperluan verifikasi. Kabéh ieu kudu dipigawé dina waktu ulah pangmayaran telat. Lakukeun sangkan bakal mastikeun yén pausahaan monitor pengeluaran bulanan na kalawan betah tur auditing janten basajan.
Taya Dianggo ti Kartu Dina expenses Pribadi
parusahaan kudu ketat pisan dina pamakéan di kartu kiridit pagawe di mana teu saurang ogé anu diidinan maké éta pikeun expenses pribadi. Dina pondok, anu pamakéan kartu kudu dugi ka kagiatan nu patali jeung bisnis. Ngartikeun pamakéan pribadi, dina hal ieu, mangrupa expense teu patali jeung operasi bisnis. parusahaan kudu pisan teuas dina sagala pagawe anu ngagunakeun kartu on / pangmayaran sorangan nya Na.
pamakéan Review
Mun hiji pausahaan isu kaluar kartu kiridit pagawe, mangka dianjurkeun keur ngalaksanakeun review kartu urang sanggeus periode husus waktu.
Review ngeunaan kartu kudu dilakukeun ku pengawas saharita karyawan 'bareng jeung anggota departemén akuntansi parusahaan. The ngawas sahiji pagawe kudu mastikeun yén pamakéan kartu ngan bisa laksana pikeun naon eta ieu dimaksudkan pikeun. Di sisi séjén, jurusan akuntansi kedah pariksa naha sakabeh kuitansi jeung dokumén pengeluaran séjén dikintunkeun ku para karyawan anu otentik.
Ku alatan éta, unggal parusahaan kudu boga hiji kawijakan kartu kiridit pagawe éféktif jeung dipercaya pikeun ngahalangan nyalahgunakeun kartu ku individu. Bakal nempatkeun hiji parusahaan dina posisi finansial alus saprak euweuh pagawe bakal nyalahgunakeun kartu-Na pikeun expenses pribadi. Ogé, parusahaan kudu pastikeun yén duanana nu ngawas jeung departemén akuntansi ngartos sagala aspek kawijakan.