Contona, kumaha lamun volunteer anu boga kacilakaan bari porsi sareng anjeun? Kumaha lamun volunteer nu ngarecah hukum atawa hurts batur? organisasi Anjeun bisa jadi makéna.
Di dieu lima cara sangkan eta kurang kamungkinan nu bakal ngajalankeun kana masalah sareng sukarelawan Anjeun.
Sababaraha ieu mungkin sigana onerous tapi butuh waktu pikeun ngalakukeun éta katuhu sarta ngajaga duanana organisasi anjeun sarta sukarelawan Anjeun.
Ngamekarkeun kawijakan sarta prosedur volunteer
Taroskeun kalawan Pangacara atanapi volunteer spesialis pikeun mastikeun ieu nyukupan. Kawijakan kedah ngejah kaluar tugas volunteer sarta isu alamat kayaning diskriminasi, pelecehan, sarta kabiasaan jigana ilegal lianna.
Ku eksplisit Larang kabiasaan goréng, organisasi Anjeun bisa jadi ditangtayungan tina liability. Pastikeun ogé ngawengku protections keur volunteer ti nyiksa ku organisasi jeung staf na.
Tulis déskripsi pakasaban pikeun sakabéh posisi volunteer
Janten eksplisit ngeunaan ekspektasi keur volunteer na naon anjeunna atanapi manehna bisa jeung moal bisa ngalakukeun. Jampe kaluar resiko naon mungkin mun volunteer jeung ménta siaran ditandatanganan ti liability. A teleb sarta gambaran proyék singket bisa ngabantu ngajaga organisasi ti liability kedah volunteer teh balik saluareun naon anjeunna atanapi manehna nu diwenangkeun pikeun ngalakukeun.
Di dieu aya sababaraha hal anu kaasup dina déskripsi pakasaban:
- Anjeun Tujuan nonprofit urang
- latihan diperlukeun pikeun posisi ieu
- tugas ekspektasi volunteer teh
- waktos nu diperlukeun pikeun ngalakukeun tugas
- lokasi di mana volunteer bakal ngalaksanakeun pagawean teh
Merlukeun unggal volunteer ngeusian kaluar hiji aplikasi
Kalolobaan waktu, éta bayaran pikeun merlukeun hiji aplikasi .
Sanajan kitu, kadang kalawan proyék grup nu ngalibetkeun hiji "sapi nelepon" kanggo sukarelawan, anjeun bisa kalayan gampang boga sukarelawan eusian kaluar hiji waiver nu Kaluaran organisasi ti liability.
Pajeulitna aplikasi bakal gumantung kana posisi. Mun volunteer anu gawé bareng jalma rawan kayaning barudak atawa manula, bar kudu luhur. Pikeun tugas menial kalawan saeutik resiko keur saha, nu aplikasi pondok bakal merenah. Kudu ati mun gaduh aplikasi béda pikeun jobs béda. Aya moal aya rasa dina ngalemahkeun sababaraha sukarelawan ku formulir lila lamun teu perlu.
Di dieu aya sababaraha hal anu kaasup dina aplikasi, dimana luyu:
- inpo pribadi kayaning alamat, nomer telepon, alamat surélék, jalma ngahubungan dina hal gering atawa kacilakaan, lisénsi supir urang, bukti asuransi pribadi, jsb
- Kualifikasi, nalika perlu pakasaban, kayaning kaahlian husus, atawa attainment atikan.
- Rujukan anu bisa ngabuktoskeun kana ngalamar urang karakter atawa pagawean alus etos. Rujukan bisa jadi ti anggota masarakat, nonprofit sejen dimana ngalamar geus volunteered, atawa hiji dunungan.
- Ditulis idin pikeun ngalakukeun hiji dipariksa kasang tukang, nu penting lamun sukarelawan bakal gawé bareng barudak atawa populasi di-resiko séjén
- Waiver of karusiahan sangkan anjeun bisa ngumpulkeun informasi nu peryogi tur ngabagikeunana appropriately.
Ngalaksanakeun screening ditangtoskeun
Kudu ati di dieu. Screening téh hususna penting pikeun relawan anu bisa jadi di kontak kalayan jalma rawan, atawa anu kudu ngajalankeun bari ngalakonan pagawean volunteer maranéhanana atawa kalibet dina rupa lianna gawé bahaya.
Sanajan kitu, 31 persén nonprofits teu nedunan screenings volunteer nurutkeun salah sahiji ulikan. Nonprofits mindeng pikir maranéhna bisa pulisi sukarelawan maranéhna sorangan sarta ngalalaworakeun nedunan cék tukang ditangtoskeun. Tapi anu bisa ninggalkeun organisasi kabuka pikeun liability. Mikir screening salaku bagian tina prosedur kaamanan anjeun sarta manajemén resiko.
Screening kedah salawasna hormat sarta nangtayungan privasi of sukarelawan saloba mungkin. Meunang idin ditulis pikeun screening saméméh lajengkeun.
Ogé, layar ti jaman ka jaman jadi pacegahan a.
Screening tiasa sakumaha basajan salaku wawancara pribadi, atawa bisa ngawengku:
- cék tukang kriminal
- nyetir rékaman jeung lisensi
- konfirmasi tina asuransi
- screening kanggo kondisi kaséhatan atawa nanyakeun keur bukti vaccinations tangtu
- verifying Kapercayaan kayaning sertipikat pangajaran atawa assessments kaahlian husus
Nyadiakeun latihan unggulan sarta manajemén
Pernah ngan giliran volunteer anu leupas tanpa latihan nyukupan . Sukarelawan ngahargaan keur dilatih, ngarah nyaho naon nu kudu jeung nalika. Karéta di grup atawa salah dina salah sahiji. Ngamekarkeun bahan ditulis yén volunteer teh tiasa nyandak jeung aranjeunna, sarta ngalatih kana tugas husus maranéhanana. Napelkeun volunteer teh ka staf jalma pikeun pangawasan.
Latihan bisa ngawengku:
- Kode organisasi anjeun etik
- kumaha polah nalika ngalambangkeun organisasi
- kumaha pikeun ngaidentipikasi sarta ngalaporkeun nyiksa
- kumaha carana ngajaga karusiahan organisasi jeung jalma eta fungsi
- naon husus nyangka ti volunteer teh
- kumaha carana ngalaporkeun masalah wae
- anu aya dina muatan na kumaha carana ngahontal éta
Tungtungna, daék ngilangkeun hiji volunteer kedah aranjeunna ngalanggar salah sahiji aturan, anu hésé akur jeung, nu-usulna teu jelas, atanapi anu kasar ku cara naon baé. Ngamekarkeun prosedur ditulis pikeun staf lamun maranéhna kudu ngantep volunteer anu balik.
Salawasna ngawartosan ka volunteer naha nu nuju letting aranjeunna buka, lajeng dokumén PHK, kakara anjeun ngalakukeunana ku anggota staf dibayar. Gaduhan prosedur, di handap eta, sarta ngarékam Peta bakal nulungan anjeun kudu volunteer teh mutuskeun pondok keluhan kalayan manajemén luhureun anjeun atawa lamun heunteu coba mun meunang deui dina anjeun.
Ulah hilap ka gaduh kawijakan pikeun staf anjeun nu nutupan kumaha aranjeunna pikeun ngubaran relawan. Ngajelaskeun naon pelecehan téh jeung kumaha carana ulah eta. Nyetél prosedur humandeu yén sukarelawan tiasa make lapor nyiksa sagala.
Sukarelawan rék ngalakukeun alus sarta anu appreciative nalika hiji organisasi anu disiapkeun pikeun digawe sareng maranehna. Éta rék kawijakan alus di tempat tur geus latihan ditangtoskeun jeung manajemén. Ngajaga sukarelawan sabudeureun merlukeun teu ngan syukur kana bagian anjeun tapi ogé mangrupa pendekatan diatur yen geus pelindung duanana sukarelawan jeung nonprofit Anjeun.
Dianjurkeun sumberdaya:
Sukarelawan: balancing Risk sarta ganjaran (nonprofits asuransi Alliance Grup)
Relawan screening - ti Energize, hiji hub kaahlian sukwan.