Tetep kuitansi Anjeun dikelompokeun keur pajeg, asuransi, sarta laporan expense
Dupi anjeun gaduh ton kuitansi pikeun ngatur sarta nungkulan saméméh anjeun malah tiasa mikir ngeunaan ngabogaan expenses Anjeun reimbursed? Atawa meureun nu peryogi ka dokumén expenses nu patali pajeg Anjeun atawa nyadangkeun hiji ngaku asuransi. Di dieu aya sababaraha pilihan software hébat nu bisa nulungan anjeun ngatur jelema kuitansi ngagunakeun alat panyeken dokumen lamun ditéang cara basajan tur gancang.
NeatReceipts Mobile scanner na filing System Digital
NeatReceipts Mobile scanner na Digital filing System diwangun ku alat panyeken ci na lightweight, anu software pikeun ngatur kuitansi jeung gambar digital lianna, kabel USB, jeung asesoris keur perjalanan jeung desktop gudang.
Sofwer NeatReceipts organizes kuitansi, dokuméntasi nu patali pajeg, kartu bisnis , jeung dokumén-na hancana deui sagala nyalira sangkan éta gampang pikeun maluruh éta mun anjeun mikabutuhna. Kuitansi bisa dicitak, emailed, atawa diékspor ka rupa-rupa format, kaasup PDF, OFX na QIF.
02 - Shoeboxed
Nyeken kuitansi anjeun sarta ngirim aranjeunna sacara éléktronik pikeun Shoeboxed pikeun ngatur sarta neundeun éta pikeun anjeun online.
Shoeboxed tiasa ngintegrasikeun kalawan QuickBooks Online dina rencana tangtu, sarta grafik analisis belanja jeung grafik nu sadia online, teuing. Aya ogé aktip bébas pikeun iPhone, iPad jeung Android anu nawiskeun fitur sapertos kamampuh ngagunakeun diwangun-di GPS telepon anjeun ka akurat lagu mileage na candak gambar resi ngagunakeun kaméra smartphone anjeun.
"Amplop Magic" Shoeboxed urang téh amplop bébas bisa barang pinuh ku kuitansi, kartu bisnis, jeung clutter kertas sejenna, teras ngan kintun aranjeunna dina. Ieu ngaheéat anjeun ti ngabogaan nyeken aranjeunna. Shoeboxed bakal ngalakukeun nu keur anjeun, scanning kana file digital sarta ongkos anu salinan tulisan deui ka anjeun haratis.
Kuitansi ogé bisa otomatis diimpor ti surélék anjeun lamun make Gmail Google. Upami teu kitu, anjeun masih bisa surélék kuitansi anjeun ka Shoeboxed ngarah bisa dilacak.
Shoeboxed bisa ngékspor data ka Quicken, Excel, sarta ka berkas format CSV atanapi PDF.
Aya tilu inti Shoeboxed ngarencanakeun keur nyokot tina:
- Lite: Nepi ka 50 dokumén per bulan pikeun hiji pamaké
- Palasik: Luyu keur boga usaha leutik, 150 dokumén per bulan, prepaid Amplop Magic (ngan AS) kalawan balik dokumen, sarta integrasi QuickBooks Online. pamaké nepi ka dua
- Bisnis: kurban Sarua jeung klasik, tapi kalawan 500 dokumén per bulan na nepi ka pamaké tilu.
Aya ogé rencana bebas tapi pohara leutik skala ku wates lima dokumén per bulan, kitu ogé hiji rencana bisnis badag pikeun 1.000 dokumén per bulan. Unggal rencana nawarkeun periode sidang gratis.
Visioneer RoadWarrior
The Visioneer RoadWarrior nyaéta software resi-pangatur rangkep jeung alat panyeken mobile leutik USB-Powered nu bisa nyeken Kaca di detik. RoadWarrior migunakeun Kofax Virtual ReScan atawa téhnologi VRS pikeun ningkatkeun pidangan scanning, sarta software nu organizes kuitansi discan jeung dokumén. Gambar resi bisa disimpen dina format PDF searchable atanapi sakumaha Firman, Excel atanapi WordPerfect dokumén. kartu bisnis bisa discan ogé.
Rack2-Filer
software Rack2-Filer geus dibuntel ku Fujitsu ScanSnap S1300i na eta nyeken kuitansi jeung dokumén séjénna pikeun neundeun digital dina format kawas doc Microsoft Word sarta DOCX atanapi Adobe PDF. Ngatur kuitansi discan jeung dokumén di Rack2-Filer di cabinets filing maya jeung e-binders, nu bisa disungsi ku flipping kaca.
- Lamun nuju gawe dina e-binders, ngan nyorot informasi jeung nambahkeun cadar divider, hyperlinks, atawa catetan caket.
- Rack2-Filer cék pilarian unggal dokumen-kaasup catetan caket jeung judul-ku map kecap, frasa, atawa jumlahna.