Unggal bisnis, leutik atawa gede, kudu nyieun kaputusan ngeunaan kumaha jeung lamun pikeun ngarekam panghasilan na expenses. Dua pilihan pikeun ngarekam ieu disebut "duit tunai" jeung "accrual".
Keur kaperluan pajeg, anjeun bakal kudu nyieun kaputusan ieu anjeun bisnis saméméh anjeun berkas balik pajeg bisnis munggaran anjeun .
Kumaha Cash Works Akunting
Dina akuntansi tunai, urus a dirékam lamun duit sabenerna robah leungeun.
Panghasilan anu dirékam sawaktos Anjeun nampa duit jeung expenses nu dirékam basa aranjeunna keur mayar.
Conto 1: Kanggo hiji urus panghasilan, mun anjeun ngalakukeun layanan sarta tagihannana a klien, Anjeun ngarekam panghasilan keur kaperluan akuntansi tunai ukur mun anjeun nampi mayar pikeun layanan éta. Lamun ngirim kaluar hiji invoice on August 12 sarta anjeun teu nampa bayaran dugi September 1, Anjeun ngarekam pembayaran dina tanggal 1 Séptémber.
Conto 2: Kanggo hiji urus expense, Anjeun bisa nampa hiji bil pikeun layanan telepon, tapi akuntansi tunai anjeun teu ngarekam expense nepi geus sabenerna dibayar tagihanana. lamun nampa bil dina Agustus 15 sarta anjeun teu mayar tagihanana dugi September 1, anjeun ulah ngarekam expense nepi September 1.
Pro jeung con: akuntansi Cash téh basajan pikeun nginget jeung catetan, saprak kitu kieu mariksa akun bisnis Anjeun. Nalika diobral a ieu kacatet dina akun mariksa anjeun, ayeuna teh kacatet dina anjeun bisnis.
Tapi éta métode akuntansi tunai teu némbongkeun gambar nyata kagiatan bisnis anjeun, saprak bulan anjeun sibuk atawa slow mah béda ti bulan mun anjeun nampi duit.
Kumaha Accrual Works Akunting
Dina akuntansi accrual, urus ieu dirékam keur earned (ngadegkeun) ku ngirim kaluar hiji invoice atawa narima bil a.
Dina Conto 1: Kanggo hiji urus panghasilan, maké metodeu accrual, anjeun bakal ngarekam panghasilan nalika karya geus réngsé atawa produk nu geus narima; maksudna, geus earned mayar éta. Dina conto di luhur, panghasilan ka anjeun geus dirékam mun anjeun ngirim kaluar tagihanana, sanajan geus henteu acan geus dibayar. expense nu dirékam mun anjeun nampi tagihanana, sanajan geus henteu dibayar.
Dina Conto 2: Kanggo hiji urus expense. Sawaktos Anjeun nampa bil pikeun hiji expense, ayeuna teh dianggap hiji expense keur kaperluan pajeg. Ku kituna bisa ngurangan éta pikeun sataun anu, sanajan lamun teu dibayar tagihanana acan.
Pro jeung con: akuntansi Accrual téh beuki ngabingungkeun, tapi nembongkeun aktivitas bisnis bulanan anjeun leuwih akurat.
Netepkeun Métode Akunting anjeun
Paling pausahaan leutik make metoda tunai of akuntansi, sabab éta téh basajan tur gampang keur nangtukeun mun pikeun ngarekam panghasilan na expenses. Anjeun kudu make metoda accrual lamun
- Anjeun bisnis boga jualan leuwih ti $ 5 juta per taun, atanapi
- Anjeun saham bisnis hiji inventory barang nu bakal ngajual ka publik jeung kuitansi kotor anjeun leuwih ti $ 1 juta per taun.
The IRS nyebutkeun:
"Sacara umum, lamun ngahasilkeun, meuli, atawa ngajual dagangan, anjeun kedah nyimpen hiji inventory na make hiji metodeu accrual keur jualan na purchases sahiji dagangan."
Inventory ngawengku sagala dagangan maneh ngajual, kitu ogé suplai yen fisik bakal hawana hiji item dimaksudkeun pikeun diobral.
Tungtung tina transaksi Taun jeung Métode Akunting
Dina ahir taun fiskal anjeun, kontan na akuntansi accrual kedah diperhatoskeun dina timing tina transaksi. Di dieu nyaeta kumaha:
- Panghasilan Mun anjeun dina akuntansi accrual sarta rék panghasilan dina sataun ayeuna, ngirim kaluar tagihan nyanghareupan ahir taun. Lamun hayang reureuh panghasilan, ulah ngintunkeun kaluar tagihan dugi sanggeus mimiti taun saterusna. Pikeun akuntansi tunai, mayar tagihan dina sataun teh lamun nyangka panghasilan panghandapna total.
- Expenses Candak on expenses dina taun nalika rék expenses maranéhanana bisa diitung, pikeun ngaleutikan pajeg Anjeun. Anjeun teu merta kudu mayar tagihan dina taun éta, upami anjeun make akuntansi accrual.
Un-collectible tagihan / hutang Bad
Dina metoda accrual, lamun boga nasabah anu teu dibayar anjeun, anjeun bisa bisa nulis kaluar, atawa ngurangan pajeg anjeun, ieu hutang goréng.
Salaku conto, hayu urang nyebutkeun anjeun gaduh klien Anjeun invoiced dina bulan Pebruari. Geus dijieun usaha terus-terusan ngumpulkeun duit na geus tungtungna mutuskeun yén klien ieu teu bade mayar. Upami Anjeun keur make metoda akuntansi accrual, anjeun geus dirékam jual. Nyanghareupan ahir taun, Anjeun bisa nyandak nyandak Jumlah un-collectible ieu ti panghasilan Anjeun, sahingga ngurangan Anjeun panghasilan kotor tur liability pajeg Anjeun.
Kanggo inpo
Kanggo inpo nu langkung lengkep ihwal larangan IRS on métode akuntansi, tingali bagian ieu IRS Publikasi 538: perioda sarta Metode Akunting.
Bantahan: Informasi di artikel ieu teu dimaksudkeun pikeun jadi pajeg atanapi nasehat légal. Mun anjeun unsure ngeunaan metoda nu akuntansi pikeun milih, pariksa kalayan anjeun panaséhat pajeg profésional.