Palajaran Diajar di Planning jeung dijalankeunnana Y-abdi urang Hari Ibu Kajadian
Husus acara planners - utamana maranéhanana di dunya nonprofit - nyaho yén pangatur hiji outdoor acara fundraising mangrupakeun gagasan gede. Jenis ieu kajadian, kawas pamendak fundraising komunitas lianna, merlukeun anu perencanaan pikeun acara sataun hareup urang dimimitian langsung saatos taun ieu sacara acara fundraising cik. Éta penting pikeun debrief acara jeung ngabahas naon indit ogé jeung naon bisa ningkat kana bari acara masih seger dina pikiran tim urang.
Nyawalakeun nu sukses jeung kamajuan mastikeun yén maranéhanana fitur bisa jadi kaasup atanapi ditingkatkeun pikeun acara sataun hareup urang. tata proaktif sapertos oge nambihan nilai keur sponsor. Na, inevitably, sadaya masarakat suksés walks mudahan tumuwuh tur dilegakeun ti taun ka taun.
Éta penting pikeun cicing difokuskeun dina obyektif primér ngayakeun acara sapertos: fundraising. Pikeun maranéhanana planners acara anu saméméhna geus dilaksanakeun keur leumpang masarakat, salah sahiji kali pangpentingna pikeun perencanaan sabenerna kajadian sanggeus leumpang ka ends. Dina raraga diajar ngeunaan loba aspék tata sarta executing a fundraiser komunitas walk, urang nuju bade meunangkeun balik-pamandangan kasampak di Acara Poé Ieu Ibu hosted ku Y-kuring payudara Chicago urang Organisasi Kangker.
Pinareup Poé Ieu Y-abdi Ibu Kangker Fundraiser Walk
Y-kuring diadegkeun ku dua salamet kanker payudara di 1979. The nirlaba ieu pangalusna dipikawanoh pikeun pinareup Nasional na program Kangker hotline multi lingual pikeun penderita kanker payudara.
program nu massana Kinérja sakumaha ukur hotline tol bébas 24-jam nagara urang staffed sagemblengna ku salamet kanker payudara anu dilatih counselors peer. Tapi organisasi ogé diayakeun hiji fundraiser walk taunan dina Hari Ibu, nu dirojong program sarta jasa maranéhanana. Deui Taun 2007, Y-kuring digedékeun leuwih ti $ 7 juta kalayan ampir 43.000 walkers ti 12 kota.
Ku 2008, 15 kota milu. Hanjakal, Y-kuring ditutup lawang taun 2012, tapi warisan ti fundraiser taunan na tetep studi kasus gede pikeun planners acara nonprofit.
Teuing sukses fundraising Y-abdi urang bisa attributed ka pendekatan diatur kana tata sarta tetep hiji panon dina tujuan pangpentingna munggaran. Liz Klug, urut direktur organisasi ngeunaan acara husus kedah kieu ngomong sanggeus sataun catetan maranéhna taun 2007: "Urang boga rencana pikeun sagala rupa titik dina jangka waktu nu dina mangsa proses perencanaan. Ku kituna, urang bakal nyokot léngkah pikeun ngamajukeun eta titik paling kritis dina jangka waktu pikeun mastikeun kami geus suksés. Contona, dina hiji kota dimana urang bisa jadi hosting hiji acara pikeun kahiji kalina, urang kudu difokuskeun mastikeun urang boga tempat hébat sarta lokasi dimana urang bakal rék datang deui. Handap jalan ka, urang tiasa difokuskeun mana kopi warung urang gé lungsur kaluar brosur. "Hayu urang nyandak katingal di kumaha Klug jeung tim tata acara Y-abdi dikelompokeun misalna hiji acara suksés.
Perencanaan Lengkah 1: Nganalisis nu Nomer
Hosting keur leumpang komunitas atawa acara sarupa merlukeun bringing babarengan sababaraha tujuan konstituén béda, tapi pamustunganana, pakaitna atanapi zakat hosting acara kasebut lakukeun sangkan pikeun ngangkat duit ngabalukarkeun maranéhanana.
Ku alatan éta, léngkah munggaran dina perencanaan acara salajengna kajadian nalika acara ayeuna ends, sarta paling gawé anu lingku nu "angka".
"Urang kokotéténgan raket di angka sanggeus acara cik," ngécéskeun Liz Klug, "Urang dibandingkeun kumaha urang teu taun versus nu [sataun] saméméhna. Urang melong pangalaman pamilon. Urang dievaluasi kategori kami tina sponsor. Urang direspon jeung sagala e-surat saharita ngeunaan acara ". Planners Acara ogé bakal nyokot léngkah saharita ka assure sakabeh jalma aub dina acara taun ieu baris nuluykeun taun salajengna.
Klug ogé ngali handap kana detil. Dina Panakawan nya, manéhna melong sagalana ti Jumlah sukarelawan anu milu dina volume t-kaos disebarkeun. Manehna lajeng bakal menta naha manehna diperlukeun leuwih atawa kurang pikeun taun saterusna.
tata Gariswanci
Pikeun maranéhanana pangatur a fundraising komunitas walk, éta penting uninga lengkah naon nu kudu diatur dina rupa kali.
Paling nonprofits teu boga méwah loba staf jeung panitia volunteer anggota pikeun ngajalankeun kasuksésan dina acara urang. Tapi planners ngakuan yén maranéhna kudu pastikeun yén maranéhna dianggo raket jeung kantor jeung karya umum walikota hiji kota urang urang departemén pikeun meunangkeun acara dina kalénder umum.
Klug nunjukkeun yen lengkah munggaran sanggeus analisa angka taun ka tukang sacara janten bade difokuskeun rekrutmen perusahaan. Mun acara sanes program anyar, éta penting mangtaun nu rojongan perusahaan pikeun acara sataun hareup urang langsung saatos acara taun ieu sacara cik. "Urang fokus kana renewing sponsorships lamun urang dikirimkeun ka acara laporan mungkus-up," nyebutkeun Klug. Manehna oge nawiskeun ka highlights handap pikeun planners museurkeun pangatur keur leumpang komunitas salaku acara fundraising:
- Identipikasi sponsor perusahaan
- Ngamekarkeun program tim leumpang
- Nangtukeun kagiatan acara
- Dimimitian leumpang rekrutmen
- Finalize acara logistik
- Tahan acara
- Tahan a "hatur nuhun" acara
- Evaluate sareng ngawitan acara saterusna
Y-kuring ogé bakal nyewa hiji teguh logistik luar pikeun nanganan loba syarat logistik na. Tapi salah sahiji anu pang mantuan éta ngalaksanakeun hiji sistim registrasi ngaran online.
Pendaftaran online Kasuksesan System
Y-abdi gancang diajar ngeunaan pentingna ngagunakeun ramat pikeun pendaptaran online tur boga saprak niatna advocated pikeun pamakéan téknologi pikeun pendaptaran online tur fundraising.
Aranjeunna invested dina sistem manajemen hubungan konstituén online ngawula sakumaha ramatloka lomba maranéhanana 2003. jenis ieu sistem fungsi minangka ramatloka pribadi pikeun sukarelawan sangkan banding Pribadi keur sumbangan jeung involvement lianna. Ieu ngarebut informasi kana databés tur fungsi minangka alat keur leumpang kaptén tim pikeun ngarojong anggota maranéhanana.
pamilon online ngaronjat ti 4.000 nepi ka 11.594. sumbangan online ngaronjat ti 5,000 mun 19.650. Tim Y-abdi percanten yen eta nyumbang ka ngahontal tujuan $ 2,35 juta, sarta sakumaha bonus hiji, téhnologi nu ngurangan waragad administrasi ku ngeunaan $ 20,000.
Sistim Saperti ogé bisa ngawula salaku hiji alat komunikasi anu penting anu ngamungkinkeun hiji organisasi nuturkeun nepi na neruskeun ngalibetkeun komponén saluareun dinten lomba sorangan.
Balapan Poé Gariswanci
walks Komunitas anu pangseringna dijadwalkeun isuk-isuk. Gumantung kana pajeulitna signage jeung lokasi, nyetél pikeun acara biasana bisa dimimitian salaku mimiti salaku minggu saméméh acara, kalayan paling aktivitas lumangsung hiji poé sababaraha saméméh leumpang teh.
Lamun Y-abdi bakal jadi rarancang keur acara fundraising taunan maranéhanana, tim nu ilaharna bakal coba mun ngawatesan wilayah mana maranéhna ngayakeun walk supados eta teu merlukeun jumlah signifikan waktos sumberdaya sangkan ngaéksekusi tugas operasi tangtu kawas shutting handap jalan. Maranéhna leumpang éta umumna non-kalapa, jadi eta oge mantuan nu maranéhna henteu kudu mertimbangkeun sarat diperlukeun pikeun lingkungan lomba langkung kalapa.
Jadwal keur dinten lomba sorangan biasana flowed saperti kieu:
- Acara Tim Planning datang (2,5 jam saméméh leumpang)
- Relawan Cék-Dina (2 jam saméméh leumpang)
- Sponsor Mariksa-Dina tur setelan (2 jam saméméh leumpang)
- Pendaptaran dimimitian (1,5 jam saméméh leumpang)
- Dimimitian Line Setup (30 menit saméméh leumpang)
- Upacara muka (10 menit saméméh leumpang)
- balapan dimimitian
- Main Panggung Hiburan dimimitian (1 jam sanggeus leumpang dimimitian)
- Resmi Main Panggung qur'an (sanggeus leumpang cik; dina tanda 1,5 jam)
- Program resmi tungtung (3 jam sanggeus leumpang dimimitian)
- Mecahkeun acara dimimitian (sanggeus acara resmi ends)
Tips kanggo Ngarencanakeun a Walk Komunitas atanapi Run
Pikeun maranéhanana organisasi museurkeun nyekel keur leumpang komunitas atawa amprok pikeun kahiji kalina, Klug nawarkeun sababaraha saran anu baris nulungan mastikeun hiji acara suksés .
- Mimitian kalayan ngawujud haneut, kaasup sukarelawan well-hubungkeun, sponsor atanapi tim badag. Nangtukeun hasil ukuran.
- Evaluate acara saingan di kota anjeun / lokasi pikeun ngaidentipikasi lila pangalusna maranéhanana sarta wewengkon pikeun perbaikan.
- Gawé jeung kantor jeung taman distrik walikota kotana urang ngabahas idin required sarta logistik acara anjeun: waktu, lokasi, jumlah pamilon. Pastikeun Anjeun nuju disiapkeun pikeun maranéhanana rapat.
- Ngartos anggaran anjeun sarta pastikeun Anjeun tetep expenses operasi anjeun ka 25-30% pikeun acara anyar. Sababaraha amal baris narékahan pikeun 15-20% ti total expenses.
- Aman sponsor pikeun nyerep 100% tina expenses operasi sahiji acara Anjeun.