Kantor Walikota ngeunaan Kajadian Husus di Chicago jeung Illionis Rumah Makan Association gawé bareng rencana na ngaéksekusi taunan ieu festival dahareun .
Perencanaan hiji Food Festival Komunitas
Naha festival dahareun badag kawas nu Rasa Chicago atawa versi leutik tina sarua, festival komunitas tata mangrupakeun tanggung jawab signifikan pikeun pamaréntah lokal jeung kota planners acara. The Rasa Chicago fungsi minangka studi kasus gede pikeun sagala komunitas tempo program nu sarupa. Wewengkon fungsi utama sagala festival dahareun komunitas bakal kaasup handap:
- operasi
- ngical paralatan dahareun
- programming
- sponsor
- Marketing / Hubungan Public
- Akunting / Kontrak Manajemén
Ieu gé ngagali deeper kana tiap daerah, tapi mimiti, hayu urang meunang ngarasakeun pikeun Kala sarta manajemén umum tina acara saperti ngagunakeun tata sabenerna tina Rasa Chicago.
Komunitas Food Festival Planning Gariswanci
Pikeun saha approaching tipe ieu acara pikeun kahiji kalina atawa pamadegan tempo hiji ékspansi ka festival aya, éta penting pikeun ngawitan tata sahanteuna sataun saméméh acara Anjeun.
Pikeun conto tangible, Kantor Walikota ngeunaan Kajadian Special kieu jadwal kasar handap pikeun Rasa unggal taun urang Chicago:
- 12 Bulan: Identipikasi lokasi, kaping, sarta sketsa kasar tina peta festival. Ngalibetkeun agénsi kotana relevan unggal hambalan tina jalan
- 9 Bulan: Update peta festival sareng ngawitan RFPs aréa hanca
- 6 Bulan: Konfirmasi ngical paralatan, sponsor, programming, sarta suppliers
- 4 Bulan: Finalize hiburan sarta ulang mastikeun aréa hanca
- 3 Bulan: bahan pamasaran festival ngahasilkeun
- 1 Minggu: Atur operasi beban-di
- 1 Day: Atur ngajual beban-di
- Kacindekan acara: Atur operasi beban-kaluar
- 1 Minggu Saatos: Tahan pasamoan bungkus-up na nyieun saran
Manajemén umum Komunitas Festival
Salaku agen pamaréntah, Kantor Walikota ngeunaan Kajadian Special aya dina muatan tina Rasa Chicago jeung daptar panjang acara lianna sapanjang lakefront Chicago urang, festival lingkungan, sarta wewengkon lianna. Rasa nu geus unik di Chicago sabab mangrupa acara bebas, tapi sharing ti Rasa nu bayaran pikeun mayoritas sagala acara lianna dikelola ku kantor.
Kalawan pangalaman manajemén festival kadaharan anu balik deui ka 1980, lolobana tim hanca di Kantor Walikota ngeunaan Kajadian Special na Illionis Rumah Makan Association nu kacida ngalaman di wewengkon maranéhanana. Hal ieu ngamungkinkeun manajer umum pikeun Rasa Chicago bade difokuskeun usaha tata sarta palaksanaan sadaya pihak kalibet jeung tetep acara on lagu.
Salian anggota kantor, éta manajer umum jalan kalawan sahenteuna 20 kantor kotana béda jeung agénsi, kaasup (tapi henteu diwatesan ku) di handap:
- Departemen pulisi
- Departemen seuneu
- Dinas Kaséhatan
- Jalan jeung sanitasi
- taman District
- Kantor Darurat Communications Manajemén
aréa fungsi bagian sejen penting Kantor Walikota ngeunaan Kajadian Husus nyaéta manajemén akuntansi / kontrak. Keur hiji acara pamaréntah, mangka pohara terstruktur prosés ngayakeun tur sagala pasatujuan kudu nuturkeun tungtunan kota.
Kalawan tata Kala acara di tempat sarta manajemén acara umum aman, urang ayeuna tiasa ngungkaban unggal wewengkon fungsi utama acara.
Gaduhan geus diwanohkeun kana sajarah tina Rasa sahiji acara Chicago jeung ngagunakeun tata sarta palaksanaan salaku studi kasus, urang geus siap pikeun ngagali saeutik deeper kana unggal wewengkon fungsi utama acara.
operasi
The operasi aréa nyaéta jawab penyusunan loka, tahapan jeung produksi, rojongan acara, kaamanan, sareng nu sanesna.
Operasi merlukeun loba rapat pre-acara, sarta tim operasi téh raket dihijikeun kana perenah peta acara.
Ayeuna damel béda badag pikeun ngalibetkeun sakabéh agénsi kota mimiti dina prosés, dumasar kana manajer operasi pikeun Rasa Chicago. Tim operasi manages prosés pikeun handap:
- Pra-acara beban-di (setelan)
- Operasi salila kagiatan
- Pos-acara beban-kaluar (luh handap)
Prosés ieu ngawengku closures jalan, anjir wangunan, operator forklift, tukang, electricians, alat-alat pangropéa jeung staf, kaamanan, logistik pikeun truk supplier, gandeng manajemén, sarta leuwih. Mertimbangkeun naon tim operasi anjeun bakal ngadamel diri jeung naon bakal aranjeunna keuna kaluar pikeun acara Anjeun. Naon agénsi sejenna bakal tim anjeun kudu digawekeun ku? Ngahubungan aranjeunna pas mungkin.
Réstoran / ngical paralatan
Dibikeun pajeulitna jeung ukuran festival dahareun kawas nu Rasa Chicago, nu Illionis Rumah Makan Association nyokot kalungguhan dina menata nu ngical paralatan kadaharan anu ilubiung dina acara taunan. Pikeun 2015 Rasa Chicago, acara partnered kalawan 60+ ngical paralatan dahareun, kaasup 19+ réstoran anyar nu digambarkeun loba neighborhoods béda Chicago urang. Tangtu, di Chicago, item nu tangtu bakal salawasna kapanggih di ngical paralatan dahareun dipilih pikeun acara éta, kaasup pizza, tulang rusuk, és krim, sarta cheesecake. Anjeun festival dahareun komunitas dipikaresep kudu pangan tradisional na ogé.
Téh mangrupa titik coveted bisa dipilih salaku ngajual réstoran nu ngiring dina festival dahareun tinangtu ieu sareng kriteria merlukeun pamilon jadi réstoran lokal anu ngagambarkeun neighborhoods Chicago urang. Sajaba ti, aranjeunna kedah tiasa ngadamel volume jeung boga status sagemblengna bersih kalayan kota. Milu réstoran ngalaman kursus-kursus na cék handap:
- Ngabéréskeun sanitasi bijil Kursus Illionis Rumah Makan Association Summer Festival
- Chicago Departemen Kaséhatan Umum kadatangan ditandé tilu kali poéan
- Ngokolakeun aliran inventory antara ditandé maranéhanana jeung truk refrigerated
Lamun datang ka acara masarakat anjeun, pikir ngeunaan kriteria naon bisa merlukeun tina ngical paralatan dahareun milu jeung sabaraha nu hoyong gaduh. Mimiti warsih tiasa tangguh, tapi mibanda kasuksésan unggal taun urang, anjeun dipikaresep bakal manggihan nu boga beuki loba daék pamilon.
programming
The Rasa Chicago mangrupakeun acara masarakat umum. Nu hartina bari "dahareun" téh naon draws nu panongton, éta kagiatan lianna nu tetep urang dinya. Leuwih taun, tim programming geus diasupkeun loba unsur handap kana program sakabéh:
- Bébas konser di sababaraha hambalan (entertainers nasional jeung lokal)
- Démonstrasi masak mastaka jeung chefs luhur jeung pangarang Citakan: Reflist
- Kampung kulawarga kaasup panggung barudak
- tenda Lingkungan pikeun atikan "héjo"
- paviliun Olahraga kalawan tips kabugaran
- Internasional paviliun (balanja)
- 2-mil walk
- suppliers dahareun
- Budweiser Clydesdales sarta para sahabatna Dalmatian maranéhna
- hiburan rides
- program petasan
- upacara pamukaan
Mertimbangkeun naon program jeung kagiatan sejenna Anjeun meureun hoyong ngawengku di festival dahareun anjeun.
sponsor
The Rasa Chicago ngalibatkeun sababaraha kategori pikeun sponsorships , nu mangrupakeun sumber utama waragad na di-jenis rojongan. marketers perusahaan tur planners acara perusahaan condong ilubiung dina acara komunitas kawas Rasa ka nguatkeun brand maranéhanana sarta mangtaun paparan.
Silaturahmi mangrupa unsur anu sababaraha sponsor kaasup dina bungkusan maranéhanana, sahingga jalma sponsor pikeun nampa aksés nguntungkeun ka sawatara wewengkon seating na anjir swasta mun boga imah acara klien sorangan.
Rupa sponsor dina Rasa nu kaasup di handap:
- komunikasi sélular
- ranté toko grocery
- pausahaan inuman
- toko ritel na bank
- Maskapai sarta hotél
- media
- Automakers
- suppliers dahareun
- réstoran
- organisasi kabugaran sarta perawatan kaséhatan
- Kecamatan Taman Kota tur Transportasi Umum
Mertimbangkeun naon sponsor perusahaan lokal bisa jadi kabetot dina waragad acara masarakat anjeun, sarta mikir ngeunaan rupa bungkusan na perks naon bisa anjeun nyadiakeun maranéhanana sponsor.
Marketing / Hubungan Public
Marketers anu dianggo dina Rasa Chicago aya dina posisi enviable sabab mangrupa tipe acara anu otomatis draws perhatian média di Chicago jeung tempat lain. Hadé acan, sponsor média ogé mantuan ngamajukeun Rasa nu. Anu ngandung harti yén Kantor Walikota ngeunaan Kajadian Special teu kudu méakkeun teuing dina bentuk tradisional iklan keur nyebarkeun Kecap jeung ngamajukeun acara .
Marketers ngamajukeun acara ku tulisan Kaluaran pencét dedicated mun tiap aréa acara, ngajaga ramatloka acara, sarta ngahasilkeun acara brosur. item ieu merlukeun gawé raket jeung sakabéh wewengkon fungsi séjén keur dokumén scheduling sarta robah eusi sabab lumangsung.
Dina awal, nya tiasa hésé pikeun festival dahareun komunitas pikeun ménta jenis paparan yen acara ageung tur well-dipikawanoh kawas Rasa Chicago Garner. Tapi nganggap naon toko média Anjeun bisa bisa ngahontal kaluar mun keur pencét bébas tur mimitian perencanaan pikeun maranéhanana bahan pamasaran tim pamasaran anjeun bakal nanganan kawas ramatloka, flyers, sarta brosur.