Naon Naha Sateuacan Anjeun Ninggalkeun keur Libur
Nyiapkeun kantor Anjeun saencan Anjeun nutup keur libur merlukeun préparasi ati. olahtalatah ditangtoskeun baris mastikeun yén konsumén anjeun, ngical paralatan, sarta pagawé tiasa rencanana sabudeureun shutdown, sarta nu hartina anjeun teu kudu diungkulan loba keluhan ambek sateuacan na sanggeus istirahat. Anu sakuduna nyieun pikeun pakansi seneng sarta sésana well-deserved.
Di dieu téh Daptar pariksa basajan hambalan, ti netepkeun Isro-pikeun-nu-libur pesen ka ngareset thermostats, anu bakal nyieun libur Anjeun nutup lemes jeung nguntungkeun.
01 - dwipurwa pagawé, Konsumén, sarta ngical paralatan
Anjeun tiasa ngabéjaan konsumén ngaliwatan ramatloka anjeun sarta pesen rencang nu otomatis dina sistem telepon Anjeun.
Ngical paralatan (utamana maranéhanana kalayan jadwal pangiriman reoccurring) kudu dibéjakeun via email, telepon, atawa mail pos nu biasa.
02 - dwipurwa Kepegawaian Kaamanan atanapi Services
Ngabéjaan tanaga kaamanan anjeun atanapi layanan kaamanan ngeunaan tanggal nutup upcoming Anjeun. Pastikeun panyadia kaamanan Anjeun gaduh hiji daptar kontak darurat diropéa nu ngandung inpo kontak, kaasup nomer telepon, anjeun jeung karyawan konci Anjeun. Éta kudu nyaho saha ngahubungan dina acara anu ngaluarkeun kaamanan sanajan kantor ditutup pikeun bisnis, jeung anu geus otorisasi janten dina wangunan mangsa shutdown nu.
Rencang ucapan Robah otomatis - 03
Hiji atawa dua minggu saméméh nutup éta, ngarekam hiji rencang ucapan otomatis dina sistem telepon anjeun anu ngécéskeun yén kantor bakal ditutup pikeun hiji jaman nambahan. Ngawengku tanggal nalika anjeun bakal tutup na lamun nyangka reopen. Ngan méméh anjeun ninggalkeun, ngarékam ucapan otomatis kadua anu nekenkeun nalika anjeun bakal balik na, nalika luyu, kana saha nu nelepon kedah langsung queries wae dina henteuna Anjeun.
Lamun nyadiakeun layanan darurat, kayaning panas tur cooling, plumbing, atawa layanan customer penting sejenna, pastikeun pikeun ngabejaan nelepon anjeun kumaha carana ngahontal ladénan walon anjeun atanapi ponsel anjeun dina acara kaayaan darurat.
04 - dwipurwa ladénan walon anjeun
Ngabéjaan ladénan walon anjeun tina tanggal éta kantor bakal ditutup, sarta ngomean daptar kontak Anjeun sareng nomer telepon karyawan anu bakal on panggero. Pastikeun maranéhna terang saha ngahubungan dina situasi husus; anjeun teu hayang manajer luhur-tingkat alerted dina acara anu ngaluarkeun pangiriman, misalna.
05 - Salam Robah Suratsora
Lamun sistem telepon anjeun ngamungkinkeun karyawan pikeun nampa nelepon éksternal di desks maranéhanana, ngalatih aranjeunna pikeun ngarekam hiji "ditutup keur libur" pesen atawa "kaluar ti kantor" suratsora ucapan nu mere nelepon rinci penting ngeunaan nutup éta. Karyawan kedah hayu nelepon nyaho lamun maranéhna bakal balik deui ka kantor jeung naon anu kudu dipigawé lamun maranéhna butuh bantuan saharita bari kantor ditutup. Dina kalolobaan kasus, anjeun teu hayang karyawan méré kaluar informasi kontak pribadi.
06 - Ngurangan Thermostats, Pareuman Equipment Kantor
Ngahemat energi jeung duit ku netepkeun atanapi reprogramming thermostats kantor Anjeun salami shutdown nu. Anjeun bakal heran di tabungan ongkos bisa nambahan, sarta meureun nya kasempetan PR alus; nunjukkeun yen parusahaan anjeun committed mun preserving daya.
Anjeun oge tiasa nyimpen énergi jeung duit kucara kaluar kabeh peralatan kantor nonessential, kaasup lampu meja, copiers, printer, sarta komputer.
07 - server Nyadangkeun
Upami Anjeun gaduh komputer sarta server, pastikeun daur cadangan ngalir leres sateuacan na sanggeus shutdown nu. Ngurangan paparan anjeun pikeun musibah ku scheduling cadangan offsite anjeun kanggo hiji Alas mimiti, tinimbang ngantosan bisnis ka reopen. Ieu wewengkon mana rék boga parentah jelas keur saha ngahubungan dina acara masalah, sahingga pastikeun ladénan walon anjeun neuleu informed.
08 - Ulah Pareuman
Aya sababaraha pakakas kantor anjeun teu kedah Cicing off, kaasup:
- mesin fax
- sistim telepon
- Server na sistem cadangan
- hijian Refrigeration
- sistem kaamanan