Naon ngabutuhkeun Anjeun pikeun Apal Ngeunaan Invoices
Naon Ulah Aranjeunna Kudu Éta Pikeun?
Hiji invoice ngagaduhan sababaraha tujuan. Ieu mah sakadar dina katalis nu meunang nu dibayar, najan Abdi Modal ngomong éta peran # 1, hah?
Tapi invoice anu mindeng diperlukeun ku meuli alesan séjén. Éta kudu catetan éta. Éta kudu ngabuktikeun yén maranéhna dibayar anjeun, mindeng ngarah bisa nulis kaluar pamayaran Anjeun . Dina taun mah tulisan, Kuring geus ngan kungsi salah klien, majalah, éta teu kudu hiji invoice. Kaula teu yakin naha atanapi kumaha aranjeunna junun éta.
Rupa Invoices / Software
Dina artikel aslina mah wrote ngeunaan invoices, abdi nyatakeun yén Abdi ngan lengket sareng dokumen Word. Mun kuring boga waktu, abdi bakal ngaganti ka PDF, tapi nu teu salawasna kajadian. prakték séjén biasa nu tos I katingal geus maké hiji spreadsheet Excel keur ngahasilkeun invoice nu. Tapi salah sahiji tinimbangan Kadé kuring henteu nyebut deui lajeng teh plethora tina software akuntansi kaluar dinya. Alatan pilihan sasaran-bisnis leutik affordable kayaning Freshbooks atanapi Quickbooks , anjeun bisa pernah kudu ngahasilkeun hiji invoice diri atoh. Kuring geus uninga hal éndah ngeunaan aplikasi ieu, tapi boga acan dipariksa aranjeunna kaluar.
Pikiran? Pastikeun ninggalkeun pikiran di pos blog kuring ngeunaan subjek.
Naon Di antarana
Kusabab éta artikel aslina, Kuring geus ngijinkeun sababaraha patempatan anu leuwih penting tina hiji invoice tulisan. Éta, tangtosna, ngaliwatan trial and error.
- Ngaran na milis alamat anjeun kedah katuhu dina pisan luhureun ambéh dipariksa bisa ngahontal Anjeun pisan gancang, sarta ku kituna anjeun nuju teu nurunkeun timna hiji email saminggu ti ayeuna nanyakeun keur eta.
- Ulah ngawengku hiji logo pikeun tujuan branding (lamun boga salah).
- Tanggal éta invoice darn! Sababaraha pausahaan jeung penerbit boga jaman antosan wajib on invoice- Anjeun 30 poé, sanajan 60 days- sarta rék tanggal katuhu dina dinya. Deui, ieu sadayana ngeunaan Ngahindarkeun jeda dina pembayaran.
- Upami Sadérék sababaraha proyék pikeun klien ieu, ngaran aranjeunna! Paké sababaraha phrasing nu ngalambangkeun proyék ieu ti hiji saméméh atawa hiji sanggeus eta. Bakal ngawatesan campuran-up na (nu ditebak eta) meunang anjeun dibayar dina waktos.
- Jieun parentah pembayaran jelas. Upami Anjeun hoyong mariksa kertas, kedah eta dilakukeun kaluar ka anjeun atanapi Anjeun bisnis? Upami Anjeun hoyong pembayaran PayPal, teras, ku sadaya hartosna, kaasup informasi relevan.
- Sababaraha pausahaan badag sarta penerbit ngan bakal nujul ka anjeun invoice ku hiji angka invoice. Kadang-kadang maranehna malah ngarahkeunnana yén angka atawa Konvénsi ngeunaan jumlah Anjeun. Lamun henteu, kuring ngan saukur nganggo tanggal: invoice # 112811.
- luhureun ngagambarkeun sababaraha taun tarian invoicing. Pastikeun maca dasar tina naon kaasup kana invoice tulisan anjeun di dieu.
Tips kanggo Writer Invoices
Kuring geus uninga tina sababaraha klien nu maranéhna teu merta butuh nu itemization panjang nu Kuring geus kaasup kana invoices kaliwat. Dina waktu nu sarua, Kuring geus encountered klien anu nanya kuring keur ngarecah invoice abdi kana patempatan pisan husus.
Lamun datang ka generating invoices, éta penting pikeun tetep dina pikiran nu nuju teu nyieun duit sagala lakukeun ieu. Ku kituna, tetep basajan tur gancang. Kuring resep gagasan ieu ti Kemis Bram di Awewe on tulisan. Manéhna nyebutkeun manehna ngajadikeun invoices dina susunan, dina hiji poe dina saminggu. Anjeun oge bisa nyieun citakan, simpen eta sarta maké deui éta.
Di dieu aya sababaraha tips:
Lengket kalayan naon kitu. Kuring henteu weruh loba sasterawan anu teu tiasa nganggo Microsoft Word jeung / atawa pamedal di saré maranéhna, jadi nganggap ngagunakeun salah sahiji témplat disadiakeun kalawan sistem software ieu pikeun nyieun invoice Anjeun.
Brand éta. Rék dunungan ieu apal anjeun hareup kedah aranjeunna ngagaduhan posisi tulisan lianna aya. Upami Anjeun gaduh logo, atawa malah hiji tangtu font, cutatan atanapi perenah nu unik keur layanan husus anjeun, mertimbangkeun ngagunakeun eta on invoice Anjeun. Di pisan kurangna, anjeun kudu kaasup ngaran anjeun, alamat, jeung émbaran identifying sejenna dina lulugu tina invoice Anjeun.
Nyadiakeun sacara rinci. Awak utama invoice kedah jéntré layanan anjeun disadiakeun. Lamun réngsé jasa via hiji laju hourly, pastikeun enumerate jam digawé. Lamun réngsé hiji per kaca atanapi per proyék Kecap, nyadiakeun rinci maranéhanana, teuing. Anjeun bakal hoyong jéntré kahayang anjeun tumaros, kumaha, jeung carana panjang.
Ngagambar éta kaluar. Ngawengku hiji kolom per muatan anu CITES laju anjeun (ie, cents per kecap atanapi dollar per jam), sarta teras tarik kaluar ka total kolom biaya. Teu ukur mantuan ngaleungitkeun kasalahan math atanapi typos tapi ogé nyadiakeun klien nu mangrupakeun cara nu panggampangna keur estimasi biaya Ngiring nuhun karya nu bakal datang, teuing!
Kandel total. Sangkan grand total gampang pikeun departemén akuntansi pikeun manggihan; meureun anjeun gé perlu mayar sakabéh nu jauh leuwih gancang!
Cutat istilah Anjeun. Muga, ieu moal jadi kejutan pikeun klien anjeun, sakumaha istilah umumna dibahas payun waktu. Naon maneh sapuk kana, gently ngingetkeun dunungan anjeun ku nambahkeun hiji-dua kalimah blurb handapeun total alatan. Conto: Total alatan net 10 poé.
Proofread. Lajeng proofread deui! Kiwari mangrupakeun jaman anu teu spasi kaluar na leungit hiji akun hareup poténsial. Pastikeun invoice anjeun sakumaha sampurna jeung flawless sakumaha proyék Anjeun saencan Anjeun ngaktipkeun eta dina.
Perlu mayar. Ngagungkeun kasuksésan anjeun!