Dokumén jeung Simpen Long Istilah na Istilah pondok
4 Alesanna mun Simpen Records
- Bakal nyieun teuing gampang berkas pajeg Anjeun.
- Gaduhan sagalana dirékam bakal ngabantu tetep anjeun ti leungit kaluar dina sagala deductions, nu baris nyimpen duit anjeun.
- Eta bakal nulungan urang pastikeun anjeun filing klaim akurat. Gantina guessing, "Jigana mah dibayar kontraktor nu $ 1,000," ku gancang narik nepi spreadsheet a, anjeun bakal nyaho anjeun dibayar anjeunna $ 850 on July 17.
- Bisi anjeun diaudit atawa IRS boga patalékan ngeunaan barang dina balik pajeg, anjeun bakal boga bukti pikeun nyadangkeun ngaku Anjeun. Mun anjeun teu mibanda dokuméntasi ieu, anjeun bakal manggihan dibaturan belanja waktu jeung duit nyobian pikeun manggihan buktina. Parah, upami anjeun teu bisa datang nepi ka resi a, ngaku anjeun bakal teu ngahormatan jeung anjeun malah mungkin kudu mayar pajeg tambahan sarta hukuman.
Records Naon Kudu I ngalacak?
Jawaban pondok téh kudu ngalacak sagalana! The IRS dipikanyaho pikeun usaha leutik auditing , utamana maranéhanana yén némbongkeun rugi dina taun padeukeut. Sajaba ti, loba agén IRS teu ngartos nu nuances pajeg anu dilarapkeun ka investor real estate, nyieun eta leuwih gampang tanda tanya filing Anjeun.
Anjeun bakal kedah gaduh bukti lamun IRS patalékan barang anjeun atanapi, sanajan dina kursus sapopoé tina bisnis, lamun batur nyoba tanda tanya pembayaran a.
Dua jenis rékaman anjeun bakal kedah tetep aya rékaman permanen sarta rékaman jangka pondok.
1. permanén Records
Ieu dokumén yén anjeun bakal hoyong tetep salamina.
Naon Dupi Sababaraha Conto permanén Records?
Ieu dokumén yén bakal relevan sarta berharga ka anjeun ogé saluareun warsih pajeg ayeuna, kayaning:
- Kabéh leases tenant.
- Sagala nurun Fines documents- légal, laporan inspeksi, appearances pangadilan.
- Sagala jenis diturutan anjeun geus nyokot kaluar dina harta.
- Nanaon bakal depreciate- Sapertos harta atanapi ronjatan.
- Upami Anjeun gaduh perusahaan dilebetkeun salaku hiji LLC , LP , S Corporation atanapi sejenna, anjeun bakal hoyong tetep sadayana rékaman pertaining ka ieu.
- kawijakan asuransi.
- Injeuman documents- Sapertos mortgages.
- taun kaliwat 'pajeg.
- judulna sipat / akta.
2. Short Istilah Records
Ku istilah pondok, Kuring keur teu ngarujuk kana sababaraha bulan. Anjeun bakal hoyong tetep wae dokumén anjeun deem cukup penting pikeun ngaku kana pajeg anjeun minimum lima taun. Sabaraha lami sanggeus eta gumantung kana tingkat kanyamanan Anjeun. Ieu bakal nulungan anjeun bisi anjeun kantos diaudit atanapi sued.
Naon Dupi Sababaraha Conto Short Istilah Records?
Sagala hal anu diitung salaku panghasilan atawa hiji expense pikeun sataun pajak dibikeun, kayaning:
- waragad iklan keur bisnis Anjeun atawa harta.
- Hiburan expenses- Sapertos dinners atanapi lunches pikeun konsumén ayeuna atanapi poténsial.
- Minat dibayar on KPR na kiridit sagala kartu pikeun pamakéan bisnis.
- Légal / fees- profésional Pikeun accountants, ahli hukum, agén asuransi, Realtors.
- Kantor expenses- Internet, garis telepon kadua pikeun bisnis, suplai kantor, imah deduksi kantor lamun boga kantor imah dipaké solely pikeun bisnis.
- Nyewa narima.
- Perbaikan dipigawé.
- Deposit Kaamanan received.- Nalika ngajakan a tenant urang ends, lamun tetep bagian ti deposit kaamanan, anjeun kudu ngarékam salaku panghasilan. Lamun tetep ditambahan deui mayar perbaikan, duit nu dibalanjakeun kana perbaikan dianggap hiji expense, anu tiasa ngurangan kana pajeg Anjeun.
- Expenses Travel pikeun bisnis - Sapertos mil disetir pikeun kagiatan rental.
- Puseurna dibayar.
- Gajih modal pikeun pagawé atawa kontraktor bebas.
Kumaha carana abdi Kudu ngalacak abdi Records?
Anjeun kudu nyimpen hiji salinan digital (komputer) sarta teuas salinan (kertas) tina sakabéh rékaman anjeun.
1. Digital Salin
Anjeun bakal rék ngagunakeun spreadsheet atawa program anu kayaning Quicken Manajer Harta Rental pikeun ngalacak panghasilan anjeun sarta expenses.
Anjeun kudu ngalakukeun ieu pas panghasilan asalna atawa expense nu lumangsung. Anjeun bakal hoyong ngawengku informasi detil saloba mungkin:
- Kaping,
- waktos,
- Saha ieu mayar atawa anu mayar anjeun,
- Alam panghasilan atawa expense
- Jumlah.
- Anjeun malah bisa ngawengku kumaha ieu mayar atanapi ditanggung (tunai, angka dipariksa, kartu kiridit, urutan duit, jeung sajabana).
Tingkat jéntré bakal gumantung kana software nu dipake atawa jieun. Sababaraha program bakal numbu langsung ka rekening bank anjeun sarta bakal ngarekam panghasilan na expenses anjeun keur anjeun.
Malah lamun milih program kirang mahal, atanapi tetep rékaman anjeun on spreadsheets pribadi, Anjeun kedah tetep nyetél rékaman misah pikeun tiap sipat, pikeun tiap jenis expense, jeung jenis misah panghasilan. titik kasebut pikeun ngarekam salaku loba informasi anjeun bisa dina waktu urus, ngarah anjeun bisa kalayan gampang nyieun laporan keuangan di mangsa nu bakal datang.
Anjeun kudu salawasna deui aranjeunna nepi kana cd, dina hiji hard drive éksternal, dina awan a komo jeung salinan kertas. Maranéhanana kudu dicitak kaluar di ahir unggal bulan jeung / atawa tungtung taun.
2. Hard Salin
Anjeun bakal hoyong pastikeun Anjeun gaduh salinan tulisan tina dokumén anjeun pangpentingna. Mun mungkin, anjeun bakal hoyong nyimpen aranjeunna dina sababaraha nurun Sistim filing retardant seuneu atanapi aman deposit kotak. Mun anjeun bisa manggihan hiji cukup badag pikeun sakabéh file, anjeun bakal hoyong tetep leuwih pangpentingna, saperti judul kana harta dina kotak ieu. Ngararangkay sagalana ku sataun lajeng alphabetically nyortir payil sangkan aranjeunna gampang pikeun manggihan.