Naon Public Planners Acara Dupi Diajar Ti Kota Chicago
organisasi lingkungan di kota sakuliah bangsa host acara umum jeung komunitas husus kayaning festival outdoor, fairs jalan, tur carnivals. Loba ieu acara umum - utamana nu leuwih suksés - jadi festivities diantisipasi sarta kadangkala hiji titik kareueus pikeun masarakat hosting. Bari aya aspék tata acara jeung dijalankeunnana nu dibagikeun sakuliah sakabeh tipe acara ti weddings mun konferensi perusahaan , acara umum condong boga pangabutuh jeung tantangan sorangan. Salah sahiji ieu faktor tata acara umum unik ieu gawé bareng jeung narima idin ti instansi pamaréntah.
Kadang-kadang jalan pangalusna pikeun neuleuman éta ngan luncat katuhu dina. Kali lianna, éta sia diajar tina palajaran sarta pangalaman batur. Dina hal ieu, urang keur bade diajar ti kotana Chicago. Ngalaman kalawan pangatur kira 350 acara husus sakuliah Chicago, Kantor The Walikota ngeunaan Kajadian Special geus dijieun na Kajadian Special Resource Guide, sarta Kajadian Special Surat ijin Paket , nu ngawengku ide praktis anu kacamatan jeung kota gedé lianna bisa keukeuh ngasupkeun kana acara komunitas maranéhanana. Di dieu luhureun tips pikeun perencanaan acara masarakat suksés ti Masters sorangan.
01 - Boga Prosés Aplikasi formal
Di Chicago, kode kota merlukeun organisasi wishing ka imah hiji acara masarakat ngalebetkeun hiji aplikasi formal anu satuju kana tungtunan acara nu tangtu, saperti:
- Taya fee bisa jadi ditagihkeun pikeun pangakuan (nangtukeun jumlah tutulung)
- Dahareun ngical paralatan kudu dilisensikeun tur mibanda sertifikasi
- ngical paralatan Likur kudu dilisensikeun (bir na anggur wungkul)
- ngical paralatan dagangan kudu dilisensikeun
- Chicago Transit Otoritas kudu dibéjakeun
Gaduh proses aplikasi formal keur acara husus umum jeung masarakat bisa ditegor on workload jeung streamline approvals, nu mangrupakeun win-win for everyone.
02 - merlukeun hiji Surat ijin Acara Husus
Sajaba prosés aplikasi acara, Kota Chicago ogé merlukeun panitia ngalebetkeun hiji aplikasi diturutan acara husus, nu mawa sarat sorangan kayaning:
- Aplikasi kudu dikintunkeun minimum 45 poé saméméh acara
- Aplikasi kudu notarized
- Panitia kudu ngahasilkeun sertipikat ti asuransi pikeun $ 1 juta di liability umum komérsial ngaran Kota Chicago salaku tambahan insured
Bari di hareup, éta bisa muncul eta Chicago saukur nyiptakeun rada sababaraha hoops birokrasi luncat ngaliwatan lamun datang ka acara masarakat, tanpa nyieun aplikasi overly hese, kotana geus ensured yén sakabéh acara umum moal papanggih set maranéhanana syarat - loba nu nyaritakeun kaamanan.
03 - merlukeun hiji Peta Acara kalayan Surat ijin Aplikasi
Salaku bagian tina hiji aplikasi diturutan acara husus, panitia kedah ngalebetkeun hiji peta acara anu nangtukeun daerah panutupanana jalan na rencana ulang jalur. Sakuduna mertimbangkeun spasi publik garasi, aksés driveway, sarta spasi seuneu jalur. tanda jalan muter na barricades kudu sasuai jeung sarat kota, sarta panitia diwajibkeun pikeun ménta suplai ieu langsung. Item handap dianggap lamun ngaluarkeun idin:
- kaamanan umum
- Deukeutna tina acara sejen di wewengkon dina waktos anu sareng
- Saméméhna penerbitan a diturutan keur acara sejen dina peta lokasi nu sami
04 - merlukeun Kemah jeung kanopi idin
Di Chicago, anjir atawa canopies anu leuwih badag batan 240 suku pasagi di acara umum merlukeun idin ti kota. Lamun leuwih badag batan 600 suku pasagi, gambar kudu dicap ku arsiték dilisensikeun atanapi insinyur struktural, jeung rencana kaluar na darurat kaasup tanda na cahaya kudu nyerah. Lamun ukuranana nu ngaleuwihan 4.000 suku pasagi, paménta diturutan kudu dikintunkeun ku parusahaan jawab erecting struktur. proses ieu ensures ukuran kaamanan nu dicokot sacara serius.
05 - merlukeun Partnerships kalawan umum Pajabat Kasalametan
acara husus di Chicago kudu ngalibetkeun boh pulisi na departemén seuneu. Panitia kudu papanggih jeung komandan pulisi (jeung / atawa kasebut wawakil dirina) ka alamat isu kayaning a jalur lalulintas keur tutumpakan darurat, rencana kaamanan, sarta diresmikeun pos komando di acara. Panitia kedah nunjuk hiji individu anu bakal meta salaku liaison ka departemen pulisi, departemén seuneu, jalan jeung departemén sanitasi, kantor tina acara husus, jeung sajabana. Bakal mantuan mun boga hiji jalma pangaweruh sarta ngalaman dina tim anjeun porsi salaku titik koordinasi pikeun sakabéh ieu departemén umum.
06 - Nyadiakeun a Fire Code Kasalametan Daptar pariksa
Festival jeung acara outdoor panitia di Chicago anu disadiakeun Daptar pariksa sarta diperlukeun pikeun minuhan pasaratan kode kaamanan seuneu tangtu, kaasup:
- Anjir bakal dijieun tina bahan retardant seuneu (sertifikasi diperlukeun)
- extinguishers seuneu anu diperlukeun dina unggal stan
- barisan seating samentara wajib korsi 5 ka 14 urang (maksimum)
- Samentara aisles seating wajib janten minimum 36 inci
- cair kaduruk wajib teu disimpen dina sagala tenda, kanopi atanapi stan
- Sarap wajib teu diwenangkeun pikeun ngumpulkeun
- cords listrik kudu taped handap, sarta sababaraha toko nu dianjurkeun
- lajur seuneu pikeun kandaraan darurat anu dianjurkeun (10-suku seuneu jalur)
- CPR dasar sarta bantuan munggaran kursus anu disarankeun pikeun anggota staf
Ngalaman atawa anyar publik acara planners sapuk sakabeh ngahargaan hiji Daptar pariksa alus.
07 - Patikeun Aman Food lila penanganan
Kota Chicago merlukeun ngical paralatan hadir hiji kelas ku Departemen Kaséhatan saencan ngalebetkeun aplikasi nanaon. Ogé, ngical paralatan kudu ménta Summer Festival sanitasi Cimanuk sarta sertifikasi (ditawarkeun ku Illionis Rumah Makan Association). Patugas kaséhatan, anu tiasa nangtoskeun naha ngajual hiji baris nampa hiji diturutan pikeun operasi, mertahankeun kadaulatan kana numpurkeun diturutan wae iraha wae.
Kota outlines aturan lengkep keur dahareun, peti, labél, panyalindungan dahareun, pribadi kasehatan tanaga, alat-alat dahareun, runtah, konstruksi stan na bahan racun. Ogé merlukeun ngical paralatan hadir hiji seminar sanitasi wajib.
Dina catetan patali s acara pecial, lisénsi Likur (s) kudu narima 20 poé saméméh acara.
08 - Boga Plan pikeun kaserang Kota Services
Kontraktor publik atawa swasta kudu hired keur jangkauan jasa, kaasup posting euweuh tanda parkir, nyadiakeun barricades, towing, ingkar drum, drum daur ulang, liners, sweeping, ingkar kempelan, layanan listrik, sareng / atanapi alat sora. Di Chicago, Departemen jalan na sanitasi mangrupa sadia nyadiakeun layanan misalna dina hiji fee hourly dijadwalkeun dumasar kana kaahlian.
Ogé, program daur ulang anu diperlukeun salaku bagian tina pakét diturutan acara husus di Chicago. Jeung naékna di popularitas acara héjo , ieu téh lain gagasan goréng!
09 - merlukeun idin Sato
Lamun sato anu aub dina acara sagala cara, Kota Chicago merlukeun nami hiji hewan lokal anu bakal hadir dina acara éta kudu nyerah jeung aplikasi acara. jalma ieu bakal jawab masihan kanggo sagala sato gering atawa luka. Ogé, KPK dina Kamanusaan sarta Studi Sato na Control bisa mariksa sato saméméh pamakéan maranéhanana dina kagiatan umum.
10 - Atur Acara Signage sarta Promosi
panitia acara umum di Chicago boga kasempetan pikeun meunang tambahan paparan acara kalawan spanduk kutub lampu. Tangtu, kota manages requests ieu merlukeun yén panitia ngalengkepan aplikasi diturutan banner nu ngawengku hiji salinan grafik banner diusulkeun, tanggal kajadian, tur sagala aspék signifikan lianna ngeunaan pamundut anu. Departemén jalan na sanitasi manages jenis ieu tina requests.