Nyandak kaorganisir ngalibatkeun pisan leuwih ti ngan neatening tumpukan tulak jeung dusting off clutter anjeun boga on meja Anjeun. Organisasi ngalibatkeun nyieun sistem jeung prosedur pikeun sakabéh bagian nu sejen Anjeun bisnis; ieu boga potensi pikeun mantuan Anjeun jadi leuwih produktif sarta nguntungkeun. Ideu handap ngawengku sababaraha cara pangalusna anjeun bisa jadi leuwih dikelompokeun dina bisnis leutik Anjeun. Coba ngan hiji pikeun perbaikan slow sarta sustained atanapi ngadamel rencana pikeun ngasupkeun hiji prosés organisasi anyar unggal bulan dina anjeun bisnis taun ieu.
01 - Candak Kontrol tulak jeung Dokumén
Kiwari nu boga gagasan hadé ngeunaan tipeu dokumén nu nuju gawe bareng, éta waktu keur nyieun - atanapi ningkatkeun - Sistim kantor filing Anjeun. Susan Ward nunda babarengan Buku mantuan pikeun nyieun sistem manajemen dokumen anu bisa mantuan Anjeun jieun atawa rupa-Ngepaskeun prosés kertas Anjeun tur meunangkeun eta diayakeun.
Lamun mutuskeun éta waktu ngamimitian pindah arah hiji kantor paperless ( baca pro ieu jeung kontra kahiji ), mangka anjeun bisa mimitian ku scanning di na digitalisasi kuitansi anjeun, maké invoicing sarta pembayaran jasa online kawas FreshBooks, pindah ka program signature digital kawas DocuSign , sarta ngagunakeun awan keur cadangan data na archiving. Lamun kumpulkeun kartu bisnis di acara salila sataun, éta ogé bisa jadi mangrupakeun ide nu sae pikeun investasi di alat panyeken kartu bisnis jadi anjeun bisa digitize info kontak langsung jeung solokan kartu kertas.
02 - Pigunakeun Katuhu Produktivitas Pakakas
- Kontak manajemén. Ti ngajaga data nasabah anjeun ka remembering jalma nu minuhan bari jejaring, unggal boga bisnis leutik perlu sistem pikeun ngatur informasi kontak. Anjeun tiasa milih pikeun sistem manajemen hubungan customer komprehensif (CRM) kawas Salesforce, atawa pikeun manajemén skala nu leuwih leutik bisa nyetél Kontak aplikasi Anjeun aya digawekeun pikeun anjeun bisnis.
- Rapat jeung komunikasi. Naha anjeun ngalaksanakeun rapat nyanghareupan-to-rupi, di telepon atawa via jasa video obrolan, aya cara sangkan prosés beuki diatur. Anjeun tiasa ngagunakeun layanan kawas Do mun meunang rapat Anjeun langkung kaorganisir - samemeh, nalika jeung sanggeus.
- Administrasi sarta pembukuan. Ngatur jeung streamline cara anjeun invoice, nyandak pangmayaran, sarta ngatur cashflow kalawan parabot kawas Quickbooks Online, Xero jeung awawe.
- Travel jeung expense tracking. Anjeun tiasa make aplikasi kawas Expedia na TripAdvisor nyieun rencana lalampahan gampang. Lajeng, sakali di jalan, aktip kawas Expensify pitulung Anjeun lagu expenses sarta nyieun ngalaporkeun lamun anjeun meunang ngarep pisan langkung diatur.
- Manajemén média sosial. Urang kabeh terang sabaraha waktos tiasa wasted dina média sosial lamun nuju teu approaching eta dina cara sistematis jeung diatur. Ieu naha parabot kawas Hootsuite sarta panyangga tiasa invaluable keur boga usaha leutik.
- Manajemén surélék. Lamun make Gmail dina bisnis leutik, anjeun gaduh aksés ka cukup ekstensi Google sababaraha nu gancang meunang inbox Anjeun diayakeun. Lamun nuju ngagunakeun aplikasi email sejen, coba SaneBox keur nyaring otomatis, panginget sareng nu sanesna.
- Manajemén proyék. Hiji aplikasi manajemén proyék alus baris mantuan anjeun lagu tugas, file dibagikeun jeung kolaborasi jeung teammates sadayana dina hiji tempat sarta bisa jadi salah sahiji parabot pangalusna anjeun tiasa nganggo meunang pagawean Anjeun diayakeun. Coba Basecamp atanapi Asana pikeun hiji solusi manajemen sadaya-dina-hiji proyék.
Produktivitas nyaéta prosés pisan pribadi sarta aktip nu peryogi bakal husus ka anjeun karya maneh na jalan Anjeun condong jalan. Candak waktu ngajajah naon pangabutuh anjeun téh saméméh incorporating alat anyar dina prosés Anjeun. Anjeun bisa jadi teu kudu saloba mikir. Pikeun leuwih lengkep alat produktivitas inspirasi, baca artikel ieu kalawan 101 aktip produktivitas bisnis leutik tur neuleuman ieu 27 aktip waktos-nyimpen .
03 - Meunang Komputer anjeun dikelompokeun
Di dieu nyaeta daptar hal nu tiasa ngalakukeun ayeuna meunang komputer dikelompokeun na deui kana bentuk gawe:
- Ngabersihan up desktop Anjeun. Aya sababaraha cara nu bisa balik ka dieu, jeung éta kabéh gumantung kana gaya pagawean anjeun sarta kumaha anjeun make komputer. Anjeun tiasa meunang leupas tina sagalana ti desktop Anjeun iwal bin jarian anjeun (inget yen ikon aplikasi dina desktop Anjeun téh ngan potong kompas - sakabéh aktip anjeun sabenerna biasana cicing di folder Aplikasi anjeun). Atawa Anjeun bisa nambah sababaraha potong kompas ka aplikasi Anjeun pangseringna dipaké sarta payel. Kuring condong err arah pilihan mimiti, bade sakumaha streamlined sabisa, tapi mindeng ngagunakeun desktop kuring keur aksés gampang mun file Kuring keur ayeuna dipake dina. Saterusna kuring mindahkeun éta ka imah permanén maranéhanana sakaligus Kami rengse.
- Nyetél sistem filing digital. Diomongkeun méré dokumén anjeun imah permanen, ieu téh di mana Anjeun nyieun sistem filing nu ngajadikeun rasa lengkep ka anjeun sangkan anjeun tiasa manggihan dokumén nu peryogi mun anjeun mikabutuhna. Buku ieu berkas jeung organisasi folder nyadiakeun Jumlah tips unggulan pikeun mantuan Anjeun ngamimitian.
- Software Update. Mun komputer disetel ka otomatis masang aplikasi tur sistem operasi apdet, hébat. Lamun hiji prosés manual pikeun anjeun, anjeun kudu mariksa apdet sahenteuna bimonthly saprak loba kaasup patches kaamanan. Lajeng, sataun sakali, marios ka versi kiwari software Anjeun anggo na nyieun putusan lamun waktu na pikeun ngamutahirkeun.
- Nyeken pikeun virus jeung isu kinerja. Paduli tipe naon tina komputer anjeun boga, sakabéh éta bisa meunang virus atawa malware (enya, malah Macs!). Lamun boga komputer-dumasar Windows, tips pangropéa PC ieu ti PCWorld baris mantuan anjeun tetep komputer sehat sarta ngajalankeun lancar.
- Pariksa integritas cadangan data Anjeun. Anjeun nyadangkeun data anjeun, bener? Lamun henteu, skip sagalana sejenna keur waktu keur tur ngalakukeun ieu munggaran. Anjeun boh bisa ngagunakeun layanan cadangan data basis Awan kawas Carbonite, Backblaze atanapi CrashPlan atawa anjeun bisa make hiji hard drive éksternal nu nyolok kana komputer (I do duanana). Kalayan boh pilihan, ngonpigurasikeun jasa atawa ngajalankeun keur ngalaksanakeun cadangan otomatis kontinyu jadi anjeun teu kudu ngalakukeun nanaon sacara manual. Lajeng, sakali atawa dua kali sataun, balik kana layanan cadangan Anjeun atawa ngajalankeun sarta Toké sabudeureun pikeun mastikeun sagalana geus aya sarta diaksés kedah anjeun kedah narik salinan pikeun komputer lokal Anjeun.
- Wrangle koropak anjeun. Loba boga usaha leutik boga hubungan cinta-hate kalawan koropak email maranéhanana. Aranjeunna cinta eta sabab éta alat komunikasi kacida produktif na efisien; acan aranjeunna hate eta sabab bisa gancang kaluar kontrol ngabalukarkeun stress perlu . Aya hal nu tiasa ngalakukeun tetep koropak anjeun dina garis, kayaning maké automation, streamlining naon nampi dina dasar poean, sarta ngawatesan sabaraha sering anjeun parios email beurang anjeun. Baca artikel ieu tips manajemén email anu bakal nyieun koropak anjeun alat produktivitas kuat sarta lain waktu utama ngabandungan.
Tips di luhur baris mantuan anjeun meunang bisnis leutik anjeun beuki geuwat dikelompokeun tapi apal kumaha hirup gancang bisa kaluar tina kontrol. Masangkeun kagiatan ieu kalawan resolusi pikeun ngalaksanakeun hiji review gancang jeung gampang tina tulak, parabot produktivitas anjeun sarta status komputer sababaraha kali sabulan jadi anjeun bisa tetep diayakeun jeung nyegah hal ti ngahontal tingkat overwhelming of disorganization.