Acara Struktur fee Nu Ngarencana

Naha nu nuju dimimitian hiji bisnis tata acara pikeun acara sosial, acara bisnis atawa kombinasi duanana, saha anu geus tempo bisnis sorangan kedah pasti jadi paduli ngadegkeun hiji laju adil pikeun jasa. Ieu penting uninga kumaha ngecas pikeun jasa.

Hanjakal, jawaban nu teu basajan. Sababaraha faktor balik kana nangtukeun laju salah urang, kaasup tata acara expenses operasi, gaji, sarta kauntungan.

realitas teh nya eta ongkos rupa-rupa dumasar kana dimana anjeun beroperasi Anjeun bisnis, jenis proyék Anjeun nyandak on, sarta naon pasar daék mayar.

Ieu ogé gumantung kana udagan pasar Anjeun. Nyaeta, klien Anjeun atawa prospek bakal boga anggaran udagan dina pikiran, sarta jasa anjeun kudu jadi kalapa dina pamadegan parameter.

Struktur cara Acara Planners waragad Maranéhna

Tapi, lamun rék ngamimitian bagian-waktu atawa malah bisnis full-waktu, aya kasarna lima cara pikeun struktur fee acara Anjeun tur cutatan waragad anjeun ka klien anjeun:

Keur guaran sarta conto di handap, hayu urang nganggap rék earn rata-rata $ 75 per jam keur layanan anjeun.

Waragad Dumasar hiji Datar Project Rate

Loba klien resep uninga sabaraha proyek bakal ngarugikeun, inklusif sadaya waragad. Salaku hiji acara Nu Ngarencana , nawarkeun ieu, anjeun kudu nangtukeun fee datar tur nangtukeun naon nu bakal katutup jasa pikeun jumlah éta.

Ieu nyimpen tanggung jawab menata jeung anggaran langsung dina anjeun, Nu Ngarencana, sarta merlukeun Antisipasi rupa-rupa skenario nu kaayaan jadi robah. Dina skenario ieu klien nu bisa keuna ku langsung jeung acara Nu Ngarencana mun koordinat sadayana logistik, catering, tempat, expenses pamondokan, jsb

waragad proyék datar umumna dipaké pikeun acara rangkep, kayaning nu kapanggih kalayan program olahraga marketing, sarta bisa diitung dina dasar per jalma kalawan loba stipulations na caveats.

Contona, nganggap anjeun keur hired pikeun ngatur tur kota bersejarah hiji poé keur 15 tamu. klien Anjeun hayang anjeun cutatan fee datar pikeun transportasi, hiji pituduh swasta, dahar beurang sarta sagala / sadayana waragad pangakuan kana tempat; kumaha oge, manehna oge miwarang nu nyadiakeun ngarecahna-tingkat tinggi unggal item expense.

Dina skenario ieu, anjeun kudu negotiate / ngitung biaya sagala jasa, kaasup waktu anjeun, sarta cutatan jumlahna digabungkeun pikeun expenses. Eta bakal kajadian Nu Ngarencana urang tanggungjawab / resiko pikeun ngaidentipikasi deposit required, mayar sagala jasa, sarta tahan tanggung jawab sakabeh pasatujuan jasa.

Waragad Dumasar persentasi expenses

Rata-rata, paling planners acara mumpuni kedah ngarasa nyaman kalawan ngecas antara 15-20% ti total biaya hiji acara salaku bagian tina fee maranéhanana. Gumantung kana pajeulitna program sarta jumlah waktu nu diperlukeun rencana na ngaéksekusi hiji acara, sakapeung ieu cukup pikeun nutupan sakabéh waragad a Nu Ngarencana urang jeung sumber kauntungan.

Contona, nganggap anjeun keur hired pikeun ngatur hiji dinner swasta di hiji réstoran ekslusif salila 40 sémah kalayan rata-rata $ 175 per jalma.

Hayu urang memperkirakan yén waktu nu diperlukeun Anjeun jumlahna aya 15 jam papanggih jeung klien anjeun, rencana, hadir tur ngalengkepan sadayana nuturkeun nepi kana acara ieu. Lamun ngecas laju 18% tina total expenses, anjeun bakal earn ngan saeutik leuwih ti laju hourly Anjeun sasaran tina $ 75 / jam:

$ 175 x 40 sémah = $ 7,000 x 18% = $ 1.260
15 jam x $ 75 / hr = $ 1.125

Mun klien nu geus kaserang sareng anjeun pikeun sakabéh jasa langsung, muatan expense acara subtotal ka klien nu bakal janten total ti $ 8.260.

Waragad Dumasar Laju hourly

Sababaraha klien resep acara Nu Ngarencana kana cutatan hiji laju hourly pikeun layanan na keur estimasi total jumlah jam pikeun ngatur sarta ngaéksekusi program klien dibikeun. Ieu mungkin sigana sarupa laju proyék datar, tapi hal ieu ngamungkinkeun pikeun leuwih kalenturan dina bagian tina duanana pihak pikeun ngaluyukeun kana parobahan anu bisa jadi diperlukeun sapanjang jalan.

Loba acara bisnis planners bakal tagihannana hourly pikeun jasa. Hal ieu ngamungkinkeun hiji klien uninga ngan sabaraha eta bakal ngarugikeun kana nyewa jasa anjeun sarta ngidinan anjeunna / dirina keur ngitung anggaran lumrah. Remen, alesan pikeun ieu kusabab klien nu hayang boga cecekelan hadé dina sagala expenses kaduga.

Sok inget keur ngartikeun parameter ati sabudeureun ekspektasi ambéh duanana pihak anu di perjangjian salaku naon jasa bakal disadiakeun. Salaku hiji acara Nu Ngarencana, Anjeun kedah ngawengku hiji rujukan ka tagihan pikeun sakabéh expenses bisnis lumrah nu bisa jadi ditanggung.

Sababaraha planners acara bisa aksara expenses operasi kayaning pengiriman barang, rentals mobil, sarta barang expense Rupa-rupa lianna ku saloba 15-20% bari batur ulah; lamun ngalakukeun, Anjeun kedah nyingkab markups sapertos na ménta perjangjian kalayan klien Anjeun sateuacanna.

Lamun datang ka ongkos tata acara hourly, éta ogé penting pikeun nangtukeun sabaraha remen anjeun bisa tagihannana keur waktos Anjeun.

Contona, hayu urang nganggap yen hiji klien ieu Ngiring anjeun dina Oktober pikeun ngatur hiji seminar hiji poé di bulan Maret. Jasa anjeun ayeuna keur kaserang ka sumber na negotiate pikeun tempat, jasa catering , A / V, sarta nyumbang kana kreasi eusi pikeun jumlah kawates item komunikasi (ie, invitations, agenda, bentuk evaluasi, jsb).

klien anjeun ogé Ngiring anjeun nyadiakeun manajemén dina loka. Anjeun ngadegkeun hiji perjangjian nepi hareup nu bakal tagihannana pikeun layanan dicirikeun dina waktu nu beda, sarta bakal ngalebetkeun invoices pikeun sakabéh jasa dipigawé pikeun titimangsa dina, biweekly, atawa dadasar bulanan mingguan.

Dina perjangjian ieu, anjeun na klien Anjeun kedah duanana dianggo kaluar pernyataan nu detil rupa pagawean anu ngawengku nu tanggung jawab ekspektasi tina duanana pihak. Lajeng, Anjeun bisa nga-estimasi anggaran jumlahna jadi loba jam tambah expenses lumrah (janten jelas dina naon eta rinci bisa ngawengku).

Waragad Dumasar Perséntase expenses Ditambah Datar fee / Rate hourly

Kadang-kadang nu nuju keur hired pikeun ngatur acara, sarta pikeun alesan naon, klien nu prefers laju dumasar perséntase expenses. Sanajan kitu, ieu teu cukup keur nutupan biaya total waktu jeung jasa anjeun. Dina kaayaan ieu, éta lumrah nampilkeun waragad anjeun dina waragad digabungkeun dina dua kategori béda.

Contona, hiji klien hires Anjeun pikeun ngatur acara pakait sareng konferensi a. ngerjakeun anjeun pikeun ngatur dua dinners swasta sarta outing golf, unggal kalawan 50 tamu. Biaya total pikeun ieu acara digabungkeun ngajalankeun kira $ 20.000, tapi merlukeun kira 60 jam tina waktu anjeun, sarta pajeulitna proyék ieu bisa menerkeun margin kauntungan nu leuwih luhur. Ngajaga nu di pikiran, anjeun bisa datang ka fee datar final Anjeun + laju hourly jeung itungan handap:

Perséntase expenses estimasi:
$ 20.000 x 18% = $ 3.600

Hourly estimasi Rate:
60 jam x $ 75 / hr = $ 4,500

Deficit hourly: $ 900

Lamun datang ka deficit a, sakumaha urang teu di conto di luhur, Anjeun bisa milih pikeun cutatan 15 jam pikeun ngatur logistik tina sababaraha ngical paralatan luar. cutatan anjeun lajeng bisa ngeunteung di handap:

Expenses Acara Subtotal: $ 23.600
Datar fee: $ 1,125 (dumasar kana 15 jam $ 75 / hr)

Dina skenario ieu, anjeun bakal kedah taliti nangtukeun yén anjeun geus diperkirakeun jam Anjeun appropriately (hiji akun nutupan expenses operasi non-standar kayaning perjalanan pribadi). Saperti nu diharapkeun, sababaraha klien pleased ningali nambahan di expenses engké dina iwal alesan justifiable anu disadiakeun.

Waragad Dumasar Rates Commissionable

Cara séjén yén acara planners bisa ngumpulkeun waragad pikeun jasa nyaéta ku securing spasi acara ngaliwatan tempat anu nawarkeun laju commissionable. Ieu waragad ilaharna disadiakeun pikeun agén perjalanan keur booking tiket, kamar hotél jeung bentuk sejen dina angkot.

Contona, loba hotél bisa manjangkeun laju commissionable nepi ka saloba 10% keur guestrooms na expenses lianna.

Sanajan sababaraha planners acara bakal akur ongkos commissionable salaku sumber panghasilan keur diri, klien savvier bisa tanda tanya kayaan acara Nu Ngarencana ngeunaan loyalties lamun ongkos commissionable nu aub. Pikeun alesan éta, loba planners seasoned bakal ngawatesan sagala selections tata nu ngawengku laju commissionable atanapi negotiate bedah non-commissionable pikeun program maranéhanana sarta lulus yen sumber tabungan langsung ka garis handap klien maranéhanana sacara.

Salajengna, sababaraha klien bisa jadi sadar yen ongkos commissionable aya na ulah ngaharepkeun konsultan luar maranéhna pikeun tagihannana ngagunakeun salah sahiji padika tagihan dicirikeun séjén kami geus outlined na masih mayar laju commissionable. Sacara umum, éta teu dianggap formulir alus ku loba planners acara ka dasarna "ganda dip" stream sharing maranéhanana ku cara kieu.

Mun narima ongkos commissioned, leuwih sae teu ngecas waragad klien anjeun jasa anjeun ngagunakeun métode tagihan alternatif.

Aya skenario lamun ongkos commissionable ulah nyieun nu paling raos, kayaning a pakaitna nonprofit atawa leutik nu bisa jadi Ngiring jasa anjeun pikeun acara kaanggotaan atanapi pasamoan sarta bulk tina waragad anu dibayar langsung ku Hadirin tinimbang organisasi.

skenario lian bisa jadi lamun klien anjeun purchasing hadiah klien ti anjeun, jeung anjeun ogé bisa nawiskeun jasa barang distribution promosi. Dina kasus eta, ngan saukur negotiate kanggo item promosi jeung ulah ngecas pikeun layanan anjeun dina hiji basis hourly iwal klien anjeun sadar kabeh biaya nepi hareup.