Kumaha carana sangkan nu purchasing karya modul dina SAP?
Usaha tina ukuranana naon make fungsi ranté suplai maranéhna pikeun mésér barang boh ka rancang barang rengse atanapi nyadiakeun jasa. Méméh hiji departemén purchasing tiasa mésér bahan dina SAP, infrastruktur unik jurusan urang kudu ngonpigurasi.
Mendesain struktur nu pangalusna meets kaperluan bisnis urang, anjeun kudu ngarti nu struktur organisasi SAP jeung kaputusan hiji departemén purchasing perlu nyieun.
SAP purchasing Struktur Organisasi
Unggal departemen purchasing nyaéta unik, tapi struktur organisasi didefinisikeun dina SAP bakal ngidinan hiji parusahaan pikeun ngadopsi lila pangalusna dina urutan pikeun maksimalkeun pungsi mangpaat sistem.
- Purchasing Organisasi - Ieu tingkat nu pangluhurna nu infrastruktur purchasing. Hiji organisasi purchasing diartikeun kumpulan aktivitas purchasing anu pakait sareng sadayana atawa bagian husus tina perusahaan teh.
Mun hiji pausahaan ngabogaan angka nu gede ngarupakeun lokasi nu geografi bebas lajeng tiap daerah bisa mibanda organisasi purchasing sorangan. Sanajan kitu, nu bisnis leutik sareng salah sahiji atawa dua lokasi ukur bisa ngagunakeun hiji organisasi purchasing.
- Purchasing Grup - Golongan purchasing bisa didefinisikeun salaku jalma atawa sakelompok jalma kaayaan hiji produk tangtu atawa grup produk nu dibeuli ngaliwatan organisasi purchasing.
Dina organisasi badag aya mindeng grup tina purchasing professional di jurusan purchasing anu dianggo ku suppliers atawa tipe suppliers tangtu.
purchasing Dokumén
Aya sababaraha purchasing dokumén nu dipaké ku purchasing departemén di SAP.
- Mésér Requisition - Mun produk hiji anu diperlukeun ngaliwatan prosés tata produksi, hiji requisition beuli bisa dihasilkeun. Produk jeung jasa teu bagian tina prosés tata bisa dipénta sacara manual maké requisition pameseran.
A requisition bisa dijieun ku pamaké otorisasi jeung maranéhna bakal boh barang pamundut ti katalog basis web atanapi ku cara nuliskeun requisitions langsung kana SAP sistem. Mun hiji requisition geus diangkat pikeun hiji item nu teu acan dibeuli sateuacan, nu menta petik bisa dijieun tur dikirim ka ngical paralatan nu aya atawa nu anyar.
- Pamundut Pikeun Quotation - Mun produk nu teu bisa dibeli ti supplier kaserang atawa harga jeung kualitas teu ditarima, departemen purchasing bisa ngirim anyar atawa aya suppliers hiji pamundut pikeun Quotation (RFQ).
supplier nu tiasa marios RFQ jeung ngirim deui harga pangalusna maranéhanana sarta kaayaan kanggo item.
- Petik - Nalika supplier nu ngirimkeun deui cutatan maranéhanana, aranjeunna bisa diasupkeun kana SAP lajeng jurusan purchasing tiasa marios tur dibandingkeun.
Meureun aya badami jeung suppliers keur petik pangalusna, dimana jurusan purchasing bakal coba mun meunang kali pangiriman leuwih nguntungkeun, diskon atanapi biaya angkutan barang.
- Mésér Orde - Ieu dokumen komérsial dikaluarkeun ku departemen purchasing ka ngajual, nu nangtukeun kana produk atawa jasa moderator, mangga teh kuantitas, sarta disawalakeun harga yén supplier jeung departemén purchasing geus sapuk kana.
Kasebut nyaéta dimungkinkeun pikeun nyetél Sistim supados ngajual hiji geus ngaku yén maranéhna geus narima Urutan pameseran.
Ogé, kasebut nyaéta dimungkinkeun pikeun merlukeun ngical paralatan ngirim hiji bewara pengiriman barang canggih, supaya kasebut nyaéta dimungkinkeun pikeun nyaho lamun item nu bisa dikirimkeun .
- Kontrak - Gantina a urutan beuli tunggal kalawan ngajual hiji, kasebut nyaéta dimungkinkeun pikeun nyieun hiji kontak mana ngajual éta satuju pikeun ngirim kuantitas tangtu item leuwih hiji kurun waktu nu tangtu.
Ogé, kontrak tiasa kontrak nilai mana tinimbang kuantitas a; kontak nu aya pikeun jumlah total barang dibeuli liwat hiji periode nu tangtu.
- Scheduling pasatujuan - perjangjian ieu kalawan ngajual éta ngandung harti yén bakal aya kontrak keur nyadiakeun hiji item dina interval dijadwalkeun leuwih hiji periode waktu.
fungsi purchasing SAP urang ieu dirancang supados pamaké na bisa ngabantu organisasi maranéhna nyadiakeun konsumén maranéhanana éta pesenan eta konsumén hoyong, nalika jalma konsumén hoyong pesenan jalma - sarta ngalengkepan anu ku belanja sakumaha saeutik on inventory jéntré.
artikel purchasing SAP ieu geus diropéa ku Gary Marion, Logistik sarta Supply Chain Ahli.