Mun anjeun bisnis boga rencana akuntabel, anu reimbursement expenses bisnis tangtu teu kena pikeun para karyawan. Mun rencana bisnis reimbursement anjeun teu sasuai jeung sarat IRS pikeun hiji rencana akuntabel, reimbursements ieu kena pikeun para karyawan, tur withholding pajeg panghasilan féderal jeung pajeg sidik kudu dilakukeun dina pangmayaran ieu.
Tambahanana, Anjeun salaku dunungan kudu ngalaporkeun pangmayaran ieu dina pagawe sacara formulir W-2 .
rencana akuntabel bisa ngawengku reimbursement pikeun Jumlah expenses pagawe béda, diantarana:
- Pagawe expenses perjalanan , kaasup hidangan sarta hiburan,
- Meuli parabot sarta alat-alat, jeung
- Pagawe expenses kantor imah.
Rencana akuntabel ogé kudu ngawengku prosedur merlukeun pagawé pikeun balik kaleuwihan reimbursements (pamadegan dina kaleuwihan jumlah allowable) ka dunungan. Mun hiji dunungan susunan up na mertahankeun hiji rencana akuntabel, expenses perjalanan pagawe teu kudu diolah sakumaha panghasilan kena.
Syarat Plan Allowable
Dina raraga dianggap hiji "rencana akuntabel" ku IRS, susunan anjeun kudu kaasup ALL sahiji handap:
- The expenses kedah gaduh sambungan bisnis; maksudna, aranjeunna kedah geus dibayar atanapi ditanggung bari ngajalankeun jasa salaku hiji pagawe.
- Para karyawan kedah adequately akun ka dunungan keur expenses ieu dina hiji waktos nu lumrah. Anjeun kudu merlukeun pagawé nyadiakeun Anjeun gaduh leuwih seueur inpo lengkep dina expenses ieu, kaasup tanggal, waktu, tempat, jumlah, jeung tujuan bisnis keur expense nu.
- Anjeun kudu merlukeun pagawe pikeun balik kaleuwihan reimbursements dina periode lumrah tur husus tina waktos, gumantung kana kaayaan
Mun kabeh tilu syarat ieu teu patepung, rencana teh ditangtukeun ku IRS teu jadi akuntabel, sarta sagala expenses reimbursed pikeun para karyawan Anjeun bisnis ku nu kena pikeun para karyawan.
Reimbursements kaleuwihan
Kaleuwihan reimbursement ieu reimbursement gede ti jumlah allowable. Lamun para karyawan teu balik kaleuwihan reimbursements dina periode lumrah waktu, ieu jumlahna lobaan anu kena pikeun para karyawan. The Kaayaan paling umum bakal janten hal nu Anjeun masihan hiji pagawe hiji sateuacanna sateuacan manehna daun pikeun lalampahan, sarta expenses nya salila perjalanan nu kirang ti jumlah maju.
Hiji jaman nu lumrah waktu pikeun balik lobana reimbursements ditangtukeun ku IRS jadi, contona:
- Hiji sateuacanna nampi dina 30 poé di waktu expense nu
- para karyawan furnishes hiji akun nyukupan ngeunaan expenses dina 60 poé sanggeus maranéhanana dibayar atanapi ditanggung.
- para karyawan mulih wae kaleuwihan reimbursement dina 120 dinten saatos eta ieu mayar atanapi ditanggung.
- para karyawan dirumuskeun hiji pernyataan (sahanteuna quarterly) yen pamenta balik atawa akuntansi nyukupan pikeun kamajuan beredar, sarta para karyawan luyu dina 120 dinten saatos narima pernyataan éta.
Ngirimkeun hiji Plan akuntabel ka IRS
Taya, aya euweuh sarat nu ngalebetkeun hiji rencana ditulis ka IRS. Tapi anjeun kudu bisa ngabuktikeun geus ditetepkeun sasuai ka nu Anjeun keur reimbursing karyawan pikeun expenses. Anjeun bakal peryogi hal dina nulis pikeun nuduhkeun IRS nu ngarti naon hiji rencana akuntabel nyaeta sarta yén anjeun operasi anjeun bisnis kana syarat.
Kahiji, anjeun kudu nempatkeun sarat ieu aya tulisan, salaku bagian tina pagawe anjeun kawijakan sarta prosedur manual.
Kadua, anjeun kudu dokumén sagala transaksi kalayan karyawan pikeun reimbursements maranéhanana expenses, ngajaga rékaman pikeun mintonkeun yen sakabeh sarat tina rencana akuntabel anu dituturkeun.
Plan akuntabel mangaruhan tur Pajeg Usaha
Naha expenses ieu dijieun dina hiji rencana akuntabel henteu langsung mangaruhan pangabisa anjeun pikeun ngurangan expenses ieu dina balik pajeg bisnis Anjeun. Tapi anjeun masih kudu nyadiakeun dokuméntasi nyukupan ngabuktikeun expenses ieu nya-patali bisnis.
Pikeun reimbursements perjalanan, contona, bisa ngurangan expense dina garis luyu dina balik pajeg bisnis Anjeun. Contona, keur hidangan na expenses hiburan, pamakéan garis 24b of Jadwal C (keur proprietors budi atawa single-anggota LLC urang.)