Formulir W-2 ngawengku informasi dina gajih pagawe dibayar warsih kalender saméméhna tur withholding ti maranéhanana gajih, kitu ogé informasi on kauntungan, sarta deductions séjén tina gajih.
Lamun aya W-2 Bentuk Alatan?
W-2s téh alatan karyawan ku ahir Januari, keur taun kalénder saméméhna. Lamun 31 Januari nyaéta sabtu minggu atanapi libur, laporan nu alatan dinten kerja salajengna. Di dieu nu konci tungtung-of-taun ngalaporkeun pajeg sidik kaping alatan f atawa sataun ayeuna.
Ku 2-bentuk nu alatan di Administrasi Jaminan Sosial ku Januari 31. Saanggeus dibikeun W-2 bentuk ka pagawé, Anjeun ogé kedah ngalebetkeun bentuk ieu marengan formulir transmittal W-3, ka Administrasi Jaminan Sosial (SSA).
The deadline Januari mangrupa usaha pikeun curb panipuan pajeg, tapi ngandung harti yén anjeun kudu méré W 2-bentuk ka karyawan saméméhna dina Januari, ngarah boga kasempetan pikeun néangan éta leuwih sateuacan aranjeunna Filed. Sebaran saméméhna mun karyawan bakal ngurangan éta kasalahan dina W-2 bentuk , jadi anjeun teu kudu berkas anu dilereskeun W-2.
Ngumpul Émbaran pikeun Nyiapkeun W-2 Bentuk
Informasi pikeun formulir ieu asalna tina Anjeun sidik register, nu nembongkeun totalna taun-ka-date pikeun tiap karyawan keur gajih na withholding marengan deductions pikeun rencana médis, rekening tabungan kaséhatan, jeung item nu sejen.
Di dieu beuki rinci ngeunaan informasi anjeun bakal kedah dina urutan nyiapkeun W-2 bentuk ieu.
Kasusah: Rata-rata
Waktos dibutuhkeun: gumantung kana jumlah karyawan na Jumlah deductions na pangmayaran tambahan
Di dieu Éta Kumaha mun Nyiapkeun Bentuk W-2
Émbaran dunungan
Pikeun unggal W-2 maneh nyiapkeun, anjeun bakal kedah ngawengku informasi ngeunaan bisnis anjeun: ID Dunungan Jumlah (EIN) jeung ngaran dunungan na alamat.
Jumlah kontrol
Anjeun meureun hoyong tambahkeun hiji angka kontrol internal dina unggal W-2, upami anjeun Mayar loba pagawé. Anjeun tiasa ngahasilkeun angka dina diri, atawa software préparasi sidik Anjeun bisa ngahasilkeun angka ieu.
Earnings pagawe Anjeun oge bakal butuh
- Total gajih, tips , sarta santunan séjén (Box 1). Ieu bayar kotor pikeun sakabéh pagawé hourly na salaried.
- Total jumlah withholding (Box 2)
- Total gajih Jaminan Sosial (up ka maksimum Jaminan Sosial ) (Box 3). Sababaraha bayar teu kaasup dina gajih Jaminan Sosial , jadi anjeun bakal kudu ngurangan Éntri ku jumlah ieu.
- Pajak total Jaminan Sosial Withheld (Box 4)
- Total gajih Medicare na tips (sarua salaku total gajih) (Box 5)
- Pajeg Medicare withheld (Box 6). Jumlah ieu ngawengku jumlah pajeg Medicare tambahan pikeun pagawé luhur-mayar.
- tips Kaamanan sosial (Box 7) jeung tips disadiakeun (Box 8)
Salajengna, anjeun bakal kedah informasi ngeunaan pagawé sarta total gajih na withholding pikeun tiap karyawan keur taun ka tukang:
Pangmayaran lianna. Anjeun bisa geus dibayar pangmayaran sateuacanna EIC (kiridit panghasilan earned) (Box 9) jeung kauntungan perawatan gumantung (Box 10) modal pikeun pagawé.
Émbaran on Partisipasi Plan pangsiun, karyawan statutory
Dina unggal W-2 anjeun kudu pariksa kotak luyu lamun para karyawan ngiring dina rencana pangsiun (Box 13) atawa rarancang non-mumpuni (Box 11), lamun pagawe ieu téh pagawe statutory (Box 13), atawa lamun para karyawan narima ti pihak katilu bayar gering (Box 13.
Box 12
Box 12 kanggo jumlahna pikeun santunan séjén atanapi ngalaporkeun, ka asupkeun kana 1-4 buleud. Sababaraha informasi nu paling umum pikeun Box 12:- Uncollected Kaamanan Sosial, RRTA (kareta pangsiun), atawa Medicare pajeg, dina tips atanapi asuransi hirup group
- deferrals Elective ka 401 (k), 403 (b), sarta rencana pangsiun mumpuni séjén
- Non-kena bayar gering
- pangmayaran parasut Golden
- expenses pindah reimbursed Excludable
- Kontribusi ka tabungan médis rekening atawa rekening tabungan kaséhatan
- Non-statutory pilihan stock pagawe
- Ditunjuk kontribusi Roth handapeun 401 (k) atawa 403 (b) rencana
- Biaya sinyalna kaséhatan dunungan-disponsoran, maké Code DD, dumasar kana sarat ngalaporkeun ti Act Kamanusaan sarta Studi Affordable
Box 14
Ganda dina Box 14 kanggo deductions séjén atawa santunan anu kudu diungkabkeun ka karyawan kanggo mulih pajeg maranéhanana. Salaku conto- Sanggeus-pajeg mancén
- reimbursements Otomatis
- pajeg husus pikeun California, New York, New Jersey, sarta Washington
- kontribusi amal deducted ti bayar pagawe
- Asuransi kasehatan jeung manfaat capillary deductions
- Deductions seragam ( pikeun biaya seragam )
- iuran Uni deductions
- panghasilan Nontaxable
- expenses wahana kaasup di gajih (100% nilai ngajakan sahiji wahana kdu ka pagawe na kaasup kana Box 1 gajih)
- Aya ogé kotak pikeun "lianna-henteu dina daptar" barang geus deducted ti pagawé
Émbaran kaayaan sarta Lokal
Dina bagian ieu, anjeun bakal asupkeun informasi ngeunaan kaayaan sarta gajih lokal sarta withholding. Lebetkeun:Catet yén aya rohangan pikeun dua nagara bagian jeung dua lokalitas on formulir. Lamun batur geus digawé di leuwih ti dua nagara atawa lokalitas salila sataun, ngagunakeun W-2 kadua kaasup informasi tambahan.
- Anjeun kode kaayaan dua-huruf jeung kaayaan ID pajeg angka Anjeun bisnis urang (parios kalawan anjeun departemén kaayaan urang sharing) (Box 15)
- gajih kaayaan (Box 16)
- pajeg panghasilan kaayaan withheld (Box 17)
- gajih lokal, lamun sagala (Box 18)
- pajeg panghasilan Lokal withheld (Box 19)
- Ngaran locality (Box 20)
Pariksa Pikeun akurasi
Méakkeun waktu nyieun tangtu yén informasi anjeun nyadiakeun keur karyawan (jeung pamustunganana ka Administrasi Kaamanan Sosial sarta IRS) nyaéta akurat. Pariksa anjeun sidik register totalna pikeun sataun tur ngajalankeun hiji W-3 mun assure katepatan tina sagala informasi anjeun ngirimkeun.Pra-dicitak Bentuk
Mun anjeun percetakan sorangan W 2-bentuk, anjeun bisa ménta aranjeunna tina sababaraha sumber:The W-2 nyaéta formulir multi-bagian. Di dieu kaca bentuk ieu:
- The IRS Bentuk ramatloka Orde (nyokot 7-15 poé)
- Hiji wangun supplier atanapi suplai kantor toko online.
- Salinan A mana ka Administrasi Jaminan Sosial. Salinan A biasana dicitak dina formulir beureum.
- Salinan 1 nyaeta keur kota, kaayaan atawa locality
- Salinan B kanggo filing kalawan balik pajeg féderal nu pagawe sacara
- Salinan C nyaéta pikeun rékaman éta pagawe sacara
- Salinan 2 nyaeta salinan sejen pikeun sejen kota, kaayaan, atawa locality
- Salinan D pikeun rékaman éta dunungan urang.
Print W-2s
Nyitak kaluar bentuk, mariksa ningali yén maranéhna align sareng format pre-dicitak lamun boga salah.Ngadistribusikaeun nu W-2s
- Ka pagawe: B Salinan, C, 1, sarta 2
- Ka Administrasi Jaminan Sosial - Salin A. The SSA merlukeun anjeun ngirim Salin A ti unggal pagawe sacara W-2 marengan Bentuk W-3, ku tungtung Pébruari.
- Tetep Salin D pikeun rékaman anjeun.
Masih bingung ngeunaan Bentuk W-2? Waleran kana Patarosan anjeun Ngeunaan 2011 W-2 Bentuk
Tips di Nyiapkeun Bentuk W-2
- kaayaan jumlah ID pajeg bisnis anjeun teu kaayaan jumlah ID pajeg jualan Anjeun. Loba nagara nganggo angka id pajeg féderal (EIN) jeung nambahkeun digit onto tungtungna. Pariksa kalayan anjeun departemén kaayaan sharing pikeun informasi.
- Panghasilan Tip. Panghasilan tip pagawe abdi s tunduk kana pajeg Jaminan Sosial jeung pajeg Medicare, kaasup pajak Medicare tambahan.
- Box 12 - Leuwih ti 4 Item
Upami Anjeun gaduh leuwih ti 4 item pikeun Box 12, anjeun bakal kudu nempatkeun item tambahan dina W-2 detik. Tapi teu kaasup upah anu pagawe sarta withholding on tambahan W-2 ieu. - Formulir W-3 marengan Salin A ti pagawe W-2 bentuk, nyaéta alatan Administrasi Jaminan Sosial ku Januari 31. Lamun anjeun geus réngsé W-3 jeung anjeun gaduh sakabeh W-2 bentuk, ngirim ieu keur karyawan pas mungkin, ngarah boga kasempetan pikeun marios bentuk. Mun aranjeunna neangan kasalahan, anjeun tiasa ngalereskeun aranjeunna saméméh anjeun ngirim laporan beuki kuat ka SSA ku 31 Januari.
- Bantahan
Inpo nu nyadiakeun dina ieu "Kumaha Ka" ieu keur kaperluan umum, pikeun mantuan Anjeun ngumpulkeun informasi anjeun kudu nyiapkeun sarta print W-2 bentuk. Ieu teu dimaksudkeun pikeun jadi nasihat pajeg na di no way teu inpo ieu usaha janten komprehensif atawa ngabejaan Anjeun sakabéh informasi nu kudu kaasup anjeun W-2 bentuk . Ngobrol panasehat pajeg anjeun informasi ngeunaan situasi husus Anjeun.