Formulir I-9 oge jadi dadasar pikeun verifikasi salajengna ku dunungan, ngagunakeun E-Verify sistem .
Sateuacan Anjeun Dimimitian completing Bentuk I-9
Mibanda salinan Bentuk I-9 dina leungeun saméméh anjeun ngawitan Ngiring pagawe mimiti Anjeun. Pastikeun anjeun gaduh versi panganyarna ngeunaan Bentuk I-9. Bentuk ayeuna, kalawan tanggal béakna 3/31/2016, kudu dipake ku pangusaha pikeun pariksa pagawean sanggeus Méi 7 2013.
Salinan Bentuk I-9 (format PDF) anu disadiakeun ti Adat istiadat AS and Services Imigrasi ramatloka (USCIS). formulir Ieu bisa kaeusi dina online, lajeng dicitak kaluar pikeun tanda tangan.
Formulir I-9 kudu réngsé dina waktu nyewa, jeung anjeun (dunungan) kudu neundeun sakabéh formulir I-9 urang pikeun sakabéh pagawé. Lamun bentuk anu kaeusi kaluar lengkep jeung anjeun geus katampa dokumén diwakilan ku pagawe, Anjeun bisa api para karyawan lamun manggihan yén para karyawan misrepresented na atanapi status karya eligibility dirina atawa lamun bentuk diwakilan ku para karyawan nu kapanggih teu jadi sah .
Completing Bagéan 1 - Émbaran pagawe na Attestation
Bagian 1 geus réngsé ku para karyawan. para karyawan kedah ngawengku ngaran, ngaran maiden, alamat, jeung tanggal lahir. pagawe kudu ngawengku Jumlah Jaminan Sosial, tapi jumlahna ieu pilihan iwal parusahaan anjeun ngagunakeun E-Verify sistem.
para karyawan lajeng attests ka na atawa status nya - salah sahiji di handap:
warga nagara Amerika Serikat
nasional non-warga nagara Amerika Serikat
nyicingan permanén halal (kaasup Alien #)
Alien otorisasi digawekeun (kaasup alien # atanapi Grendeng #) dugi (kaasup tanggal béakna, upami dianggo)
Batur bisa mantuan para karyawan di completing Bagéan 1 of Bentuk I-9. The Preparer jeung / atawa Panarjamah bagian sertifikasi kudu réngsé ku nulungan ka. Pastikeun pikeun nyitak ngaran jeung alamat di nulungan ka.
Completing Bagéan 2: Dunungan Review na Verifikasi
Bagian 2 ieu réngsé ku dunungan. Anjeun kudu marios ka dokumén perlu pariksa duanana (a) idéntitas jeung (b) eligibility karya para karyawan. Catetan yen dokumen dina Daptar A, kayaning a paspor AS, pariksa duanana identitas na eligibility karya. Dokumén dina Daptar B pariksa identitas na dokumén dina Daptar c pariksa eligibility karya. Anjeun kudu gaduh hiji dokumen ti unggal Daptar B jeung Daptar C lamun teu boga dokumen ti Daptar A.
Dokumén ditarima
Hiji daptar dokumén ditarima geus kaasup dina formulir I-9. Anjeun tiasa manggihan informasi ngeunaan dokumén ditarima, kaasup conto dokumen, dina USCIS Buku Panduan pikeun Pangusaha.
Hiji catetan ngeunaan kartu Jaminan Sosial: Anjeun teu bisa nampa hiji laminated kartu Jaminan Sosial atanapi kartu Jaminan Sosial nu nandeskeun "teu valid keur kaperluan pagawean". Printouts ti Administrasi Jaminan Sosial némbongkeun informasi jaminan sosial pikeun hiji pagawe henteu Panggantian ditarima pikeun Card Jaminan Sosial.
Dokumén dibere ka anjeun pikeun verifikasi kedah cocog status eligibility attested mun ku para karyawan. Lamun dokumén dibere ka anjeun henteu konsisten kalayan status attested ku pagawe, Anjeun teu bisa nampa aranjeunna. Contona, upami hiji pagawe attests yén anjeunna atanapi manehna mangrupakeun warga AS, tapi nembongkeun anjeun "Kartu héjo," Anjeun teu bisa nampa dokumen teh.
Kaping beakna Dokumén
Sababaraha dokumén, kawas paspor atanapi karya otorisasina, gaduh kaping béakna. Dokumén nu geus kadaluwarsa henteu bisa ditarima keur verifikasi. Mun dokumen a wayahna di mangsa, Anjeun kedah nampi eta, tapi nyieun catetan ngeunaan tanggal béakna di pagawe Sistim catetan buruk Anjeun. Mun dokumen a wayahna jeung para karyawan teu nyadiakeun hiji dokumen anyar némbongkeun hiji tanggal béakna kahareup, éta pagawe geus euweuh ngabogaan hak pikeun dianggo di AS Mun parusahaan anjeun inspected, anjeun nunut ka fines sarta hukuman pikeun terus employ individu ieu .
dokumén aslina ukur
Kabéh dokumén dibere kudu originals. Photocopies henteu ditarima. Upami Anjeun gaduh patarosan ngeunaan naha dokumen hiji salinan a, néangan hiji cap atawa segel ti agénsi pamaréntah AS atawa ti nagara, county, atawa lembaga pamaréntah kota.
Mun dokumen a boga ngaran béda ti ngaran anu dibikeun ku pagawe dina I-9, nanyakeun. variasi ejaan slight tina ngaran anu ditarima salami dokumen mucunghul janten asli na eta relates to baé.
Saatos Anjeun marios kana dokumén jeung ngadamel tekad lumrah anu sipatna duanana (a) asli (teu salinan atawa lamun heunteu questionable) jeung (b) pakaitna jeung pagawe ngaranna, Anjeun kedah ngabuktoskeun handapeun pinalti tina sumpah palsu nu, kana pangalusna pangaweruh Anjeun , para karyawan ieu otorisasi digawekeun di AS di antarana tanggal pagawe mimiti gawe parusahaan Anjeun. Asup, titimangsa, nyitak ngaran anjeun sarta judul na kaasup alamat pausahaan.
Bagian 3 Ngamutahirkeun sarta Re-verifikasi
Bagian 3 ieu dipaké pikeun ngapdet inpo di dokumén nu geus kadaluwarsa na ngamungkinkeun pikeun titimangsa dokumen béakna anyar bisa ditambahkeun kana formulir.
Ngajaga Salinan ti Dokumén
Lamun perusahaan anu ngagunakeun E-Verify sistem, terus photocopies sadaya dokumén. Lamun teu maké E-Verify anjeun teu kudu tetep salinan dokumén. Upami Sadérék tetep salinan, ngalakukeun ieu ALL karyawan.
Saatos Bentuk I-9 anu réngsé - Naon mun Naha
Anjeun jadi dunungan kudu nyimpen hiji salinan a Bentuk I-9 réngsé pikeun sakabéh pagawé. Anjeun teu kedah ngalebetkeun dokumen ieu sagala agénsi pamaréntah AS.
Sacara rinci dina artikel ieu disadiakeun pikeun mantuan Anjeun salaku dunungan dina pamahaman sarat tina completing formulir I-9. Aranjeunna teu dimaksudkeun pikeun jadi inklusif. Pastikeun maca ngaliwatan sakabéh I-9 dokumen ka pastikeun anjeun completing dokumen ieu lengkep tur bener.
koréksi kasalahan
kasalahan bener dina Wangun I-9 dina sarua éta anjeun bakal séjén documents.Do penting mah make whiteout atanapi coba mupus kasalahan ka. Prosedur baku keur koréksi kasalahan dina dokumén penting nyaéta:
- Garis ngaliwatan informasi lepat (pastikeun informasi tetep bisa maca)
- Jieun perobahan
- Tanggal jeung awal robah teh.
Tips kanggo completing Bentuk I-9
- Anjeun jadi dunungan bisa nunjuk hiji pagawe atawa batur pikeun ngalengkepan sésa dunungan ti formulir I-9. Tapi, in nyebutkeun, "lamun batur ngeusi formulir I-9 atas nama anjeun, anjeunna atanapi manehna kudu mawa tanggung jawab pinuh I-9."
Hiji pagawe tiasa nampi pitulung completing Bagéan 1. Pastikeun nulungan nu nyampurnakeun "Preparer jeung / atawa sertifikasi Panarjamah" block tur boga tanda pagawe. Inpo leuwih - waleran kana patarosan ngeunaan I-9 formulir
Tempo artikel ieu kalawan waleran kana patarosan umum ngeunaan formulir I-9 jeung pagawean verifikasi eligibility- Anjeun diperlukeun ngajaga inpormasi swasta nu disadiakeun ku karyawan dina formulir I-9 na on dokumén ngarojong. Paké informasi ieu abdi-9 tujuan ngan tur nyimpen dokumen dina lokasi aman, aman, kawas kabinét file dikonci nu ukur sababaraha individu dipercanten gaduh kenop.
- Sababaraha agénsi pagawean kaayaan AS bisa pariksa eligibility pagawean na ngajamin karyawan aranjeunna ngirimkeun ka anjeun. Pastikeun anjeun meunang sarta nyimpen hiji salinan sertifikasi ti kaayaan anjeun dina hal ieu.