Hiji invoice, sakapeung disebut invoice jualan, nyaéta dokumen dikirim ku panyadia sahiji produk atawa jasa mun purchaser nu. Invoice nu ngawangun hiji kawajiban dina bagian tina purchaser mayar, nyieun hiji akun receivable . Dina basa sejen, invoice mangrupa verifikasi ditulis tina perjangjian antara meuli na seller barang atawa jasa.
Invoices mangrupakeun bagian penting tina Anjeun bisnis urang pembukuan jeung akuntansi Sistim recordkeeping lantaran ngarekam transaksi jualan.
Naon Dupi hiji invoice Di antarana?
The bagian dawam dina invoice ngawengku:
- Tanggal éta invoice nu dijieun. Ulah poho ieu! Tanggal invoice dimimitian dina jam ticking on nasabah. Upami Anjeun gaduh istilah (wates waktu pikeun mayar), rék kaasup tanggal jadi everyone weruh lamun mayar éta téh alatan.
- Ngaran jeung alamat tina customer na supplier. Lamun nuju nyieun éta invoice dina software akuntansi, anjeun ngan butuh alamat surélék tina customer, tapi éta kénéh mangrupakeun ide nu sae pikeun ngumpulkeun sarta kaasup alamat fisik, bisi anjeun kedah ngirim surat nyata atawa dokumen.
- Ngahubungan ngaran individu dina dua usaha (atawa bisnis jeung individu). Ieu aturan Hubungan customer alus pikeun mastikeun Anjeun ngejah ngaran neuleu.
- Pedaran barang dibeuli, boh produk atawa jasa, kaasup harga na kuantitas. Sering anjeun bakal boga standar déskripsi item sarta nomer inventory. Tapi jadi sakumaha husus tur lengkep salaku mungkin, nalika anjeun nyieun invoice nu. Ieu avoids galau jeung "Kuring teu nyaho" isu.
- Sarat pembayaran. Contona, panyadia nu bisa nangtukeun "net 30 poé," nu hartina sakabéh jumlah téh alatan dina 30 poé.
Kumaha invoice Palanggan a
Anjeun bisa jadi maké software akuntansi bisnis online , atawa meureun anjeun maké invoice pre-dicitak nu bakal ngalengkepan. Prosésna jalan jalan sarua boh keur prosés invoicing.
Anjeun bakal nyiapkeun hiji invoice ngan sanggeus geus shipped atawa dikirimkeun ka produk atawa jasa ka nasabah.
- Mimitian ku identifying nasabah. Dina sababaraha kasus, Anjeun ogé bisa rék ngaidentipikasi hiji sub-customer atawa pakasaban dina file anu customer urang.
- Ngawengku angka dokumen saméméhna patali diobral ieu, kaasup naon baé urutan beuli atawa jualan perjangjian atawa estimasi.
- Nangtukeun item dijual sarta dikirimkeun. Biasana, anjeun bakal kaasup ngaran tina produk atawa jasa, kuantitas (atawa waktu, pikeun jasa) jeung laju (per item atawa per jam). Upami Anjeun keur make software online, nu total keur unggal item diitung. Ieu tempat Anjeun bisa kudu mengklasifikasikan hiji item salaku " deui maréntahkeun ".
- Unggal item meunang jalur sorangan, sarta total sadaya garis ieu ditambahkeun.
- Salajengna, anjeun bakal kaasup informasi wae deposit geus dilakukeun ku nasabah atawa diskon dilarapkeun ka invoice ieu.
- Anjeun meureun hoyong nawiskeun para nasabah metode pamayaran béda, jigana mere diskon pikeun Mayar di kas.
- Kaasup istilah pengiriman barang pikeun produk shipped. Aya dua jenis: FOB titik pengiriman barang atawa tujuan FOB. (F OB nangtung pikeun "bébas dina dewan". ) Mun istilah anu FOB titik pengiriman barang, anu shipper (éta seller) bayaran pengiriman barang ka. Lamun istilah anu tujuan FOB, meuli bayaran pengiriman barang ka. Ieu ogé mangrupakeun ide nu sae pikeun catetan lamun nasabah nyokot item atawa barang, bisi aya wae sual ngeunaan item nu keur narima.
- Kaasup istilah diobral. Hartina, nalika anjeun hayang meuli mayar tur bakal Anjeun masihan diskon sagala keur mayar mimiti? Istilah anu dikedalkeun kawas 2/10 Net kieu / 30. Éta hartina anjeun bakal masihan diskon 2% lamun mayar ieu ditampi dina 10 poé, sarta sakabéh kasaimbangan téh alatan di 30 poé.
Invoices bisa jadi mailed atanapi emailed atanapi faxed ka customer a.
Nalika customer hiji bayaran, jumlah invoice kudu dicatet dina resi jualan na loyog ka resi jualan di software akuntansi anjeun, sangkan éta jelas yén invoice nu geus dibayar. pamayaran nyokot jumlah beredar kaluar tina rekening Anjeun akun receivable.
Invoices vs Meuli pesenan
Invoices kadang patalina jeung pesenan nu meuli . pemesanan beuli (Pos) anu saméméh urus, jeung invoices téh sanggeus urus. pemesanan beuli ngarekam hiji urutan ku nasabah ka ngajual atawa supplier.
Hiji invoice, di sisi séjén, direkam dina resi sahiji produk atawa jasa jeung, sakumaha dicatet di luhur, istilah pembayaran. pemesanan beuli téh dipaké ku loba pausahaan salaku bagian tina hiji prosés persetujuan. Sababaraha pausahaan merlukeun pesenan beuli keur produk atawa jasa leuwih jumlah husus.
Invoices vs tagihan
Beda antara hiji invoice na bil hiji fokus jeung sudut pandang. invoice kasebut dijieun ku supplier hiji, sareng deui nyaéta pernyataan jasa atawa produk dihasilkeun sarta dikirimkeun ka customer a, kaasup jumlah owed. Hiji invoice bisa jadi dijieun saméméh atawa sanggeus produk atawa jasa anu narima. Ieu umum pikeun hiji invoice bisa kaasup kalayan produk keur dikirimkeun, sahingga nu dituju bisa pariksa kaluar item pikeun mastikeun aranjeunna sadayana aya.
A bil nyaéta nyuhunkeun bayaran. A bil biasana dianggap tina sudut pandang customer urang. Ieu umum pikeun nampa bil tanpa hiji invoice, saperti dina réstoran atawa toko ritel. A bil biasana dibéré ku frékuénsi ékspéktasi pembayaran saharita.
Sababaraha Conto Invoices
Ieu invoice sampel ngawengku informasi Kanada, tapi bakal masihan anjeun hiji pamanggih naon hiji invoice ngawengku.
Di dieu aya sababaraha arah hambalan-demi-hambalan keur nyieun hiji invoice.