Éropa-Style Paket Rapat bedah Geus Janten More Popular di AS
Teu ukur bisa prakték ieu jadi umumna leuwih efisien pikeun maranéhanana aub dina tata tina acara, tapi nyaeta ngajadikeun Ngatur jeung ngaramal waragad pakait jeung tempat a prosés leuwih lugas.
Di Amérika Serikat, di sisi séjén, éta masih leuwih umum pikeun hotél pikeun ngawangun waragad konferensi item garis ku item garis dumasar kana detil na ngaropéa pangabutuh unggal pasamoan atanapi acara. Padahal prakna ngamungkinkeun pikeun acara Nu Ngarencana mun gaduh kontrol gede leuwih unggal jéntré kajadian, éta ogé remen nyiptakeun pajeulit pesenan acara banquet tur leuwih kasusah dina menata waragad jeung sakabéh anggaran acara .
Padahal pamaén kumaha utama di industri neruskeun ngaganti jalan maranehna ngalakukeun bisnis, modél Éropa sarta modél Amérika masih nuju ngeunteung Bedana ieu dina pendekatan maranéhna pikeun konferensi sarta acara perusahaan. Pikeun beuleum deeper, hayu urang nyandak katingal di dua acara na pakét konferensi perusahaan conto: hiji tina urut Istana Fira di Barcelona (conto Éropa) jeung lianna di Wynn Resorts di Las Vegas (conto Amérika).
Konférénsi Éropa sarta Rapat bungkusan Conto
ongkos rangkep poéan anu populér di Britania Raya jeung geus digawé cara maranéhna pikeun buana Éropa ogé. "Pasar UK éta kahiji nanya keur tipe ieu pakét, sarta kami salawasna coba beradaptasi usulan urang papanggih pangabutuh klien kami," ngécéskeun urut manajer umum Fira Istana di Barcelona (kiwari éta Crowne Plaza Barcelona), a bisnis hotél nu geus populer di kalangan acara na pasamoan perusahaan planners anu ngatur rapat internasional.
Éropa Hotel langganan
Deui nalika Crowne Plaza Barcelona ieu masih operasi salaku Fira Istana, ngeunaan 20% klien nu hotél urang éta ti Spanyol. Sesa langganan taunan sumping ti UK (19%), AS (17%), Perancis (7%), Italia (6%), Jepang (4%), sarta Jerman (4%). Sajaba ti, ngeunaan satengah tina acara bisnis hosted aya ti industri farmasi jeung sésana kaasup teknologi, dahareun jeung inuman , perbankan, sarta industri otomatis klien.
Paménta Éropa pikeun Konférénsi Paket bedah
Antukna, paket pasamoan poéan dina Fira Istana kaasup ngagunakeun rohangan rapat, kopi putus (s), dahar beurang, layar, sareng nu sanesna. Paket pasamoan sadia (s) dasarna kaasup sagalana yén Nu Ngarencana a bisa kudu ngawengku dina rapat.
Salaku industri ngalobaan, requests pikeun bungkusan konferensi sarta pasamoan geus terus robah kana waktu. Dina awalna, planners acara perusahaan anu requesting bedah konferensi datar pikeun nohonan kamar sarta kadaharan sarta inuman. Dina jangka waktu, requests ieu dimekarkeun ngawengku item nu sejen, kayaning layar, aksés Internét, flip grafik, jeung sistim sora. Tapi paménta ieu masih keur rangkep, bedah datar-rate.
Pikeun maranéhanana anu diperlukeun sapeuting kamar tamu, maranéhna ogé dipénta a / laju husus disawalakeun pikeun accommodations kana konferensi ongkos acara maranéhanana sakabéh.
Bari bungkusan ieu bakal nutupan hiji seuseueurna kabutuhan acara, planners masih bakal negotiate pikeun syarat acara séjén, kayaning aréa paméran, Gala dinners, receptions cocktail, sarta barang agenda acara lianna.
Pro jeung kontra nu Approach Éropa
Ieu jelas yén pendekatan utamina Éropa pikeun perencanaan konferensi sarta bedah bisa jadi mantuan pikeun acara planners pikeun sababaraha alesan, kaasup persepsi tabungan ongkos, predictability waragad, sarta betah presentasi klien tur approvals.
Kitu cenah, pendekatan misalna hiji pasti tempat hiji beungbeurat ngaronjat dina hotél pikeun ngaduga pangabutuh klien na 'bari menata jeung garis handap na sorangan. "Ti titik kami of view, éta laér leuwih gampang ngalakukeun acara 'à la carte'. Padahal, operasi leuwih pajeulit. Tapi manfaat pikeun urang teh kapuasan customer," nyebutkeun urut manajer umum Fira Istana.
Amérika Konférénsi sarta Rapat bungkusan Conto
Bari pasar Éropa relatif dewasa jeung ditampa sarta pamakéan bungkusan konperénsi atanapi pasamoan, beuki hotél AS bisa dimimitian mertimbangkeun ngarobah cara aranjeunna paket na konferensi harga na rapat ogé. Ieu hususna penting ayeuna lamun acara planners ayeuna keur diperlukeun keur nyieun kaputusan pasamoan kaayaan deadlines pondok beuki loba remen.
Dina Méi 2009, Wynn Las Vegas nyandak inisiatif pikeun ngawanohkeun tilu jenis naon maranéhna nelepon ongkos konferensi sarta pakét pasamoan sadaya-inklusif keur pasar rapat leutik, hartina jelema kalayan kurang ti 80 Hadirin. Dinten aranjeunna tetep maturan bungkusan maranéhanana. Éta di antarana:
- Konférénsi Poé pinuh utusan Paket
- "AM" Satengah Poé Konférénsi utusan Paket
- "PM" Satengah Poé Konférénsi utusan Paket
Sagampil planners acara Éropa geus datang ka nyangka, pilihan rangkep Wynn urang anu dibanderol dina laju per utusan (ie, attendee), kaasup ruang rapat, dahareun jeung inuman, snacks pikeun ngarecah, sarta projector LCD na layar.
Gagasan pikeun Wynn ngamekarkeun konferensi pilihan pakét na tumuwuh kaluar tina pendekatan pasar Éropa. Kanyataanna, André Patalina, urut manajer jualan nasional Wynn, saacanna datang ti Éropa. "Kanggo bagian paling di Éropa ieu hijina cara urang dijual rapat ... Ieu pisan jarang urang disiapkeun à la carte usulan nu didaptarkeun F & B waragad, rentals kamar, biaya AV jeung sajabana," Patalina ngécéskeun.
A Shift di Amérika tarumanagara Acara na Industri Konférénsi
Kalayan peluncuran program pakét pasamoan leutik maranéhanana, Wynn Resorts diantisipasi yen ongkos konférénsi rangkep bakal jadi leuwih populér kalayan klien perusahaan maranéhanana alatan paling rapat pakaitna téh gedé dina ukuranana. Maranéhanana katuhu. Saprak harita, sababaraha tinggi-profil ranté hotél Amérika geus dimimitian maturan pasamoan sarta konferensi bungkusan perusahaan nu hadé ngagambarkeun model Éropa lamun tata acara perusahaan.
Janten yakin, nohonan ongkos pakét konferensi moal minuhan kaperluan unggal acara. Kanyataanna, paling planners ngakuan yén maranéhna bakal forego sababaraha preferensi jéntré pikeun program maranéhanana atawa merlukeun tempat pikeun ngaropea pakét ka ngawengku elemen tambahan. Aya sok caution ngeunaan gumantung ongkos pakét lamun planners antisipasi anu program maranéhanana bisa ngajalankeun leuwih panjang batan mimitina diantisipasi, nu bisa memicu waragad tambahan. Tapi ari keur golongan planners pasamoan sarta acara anu keur pilari raket dina anggaran maranéhanana, ieu bungkusan pasamoan sarta konferensi nawiskeun predictability jelas keur anggaran konferensi.