Tips Manajemén waktu pikeun telepon kaluar

Kumaha sangkan Telepon kaluar anjeun leuwih produktif & nyandak kirang waktos

Telepon manajemén waktu penting lantaran telepon masih nu alat komunikasi primér pikeun usaha leutik paling. Tapi jauh tina waktu nu usaha méakkeun maké telepon éta mangrupakeun runtah waktu. Gantina komunikasi jeung jalma urang hoyong komunikasi sareng nalika nelepon kaluar, urang fritter jauh waktos diajak ngobrol jalma séjén atawa mesin, maén rounds sajajalan ti tag telepon.

Tapi kumaha lamun urang ngan bisa nelepon jeung ngobrol jeung urang urang hayang ngobrol, ngomong naon urang hayang ngomong jeung ngaléngkah?

Ngabayangkeun sabaraha langkung produktif urang bisa jadi na sabaraha waktos urang kukituna kudu ngalakukeun hal séjén.

Muhun, urang tiasa - na sagala nu diperlukeun téh saeutik saeutik persiapan beforehand.

Manajemén waktos Tips Telephone pikeun telepon kaluar

• Naha maranéhna geus suppliers , biasa klien , atawa kontraktor , loba urang nelepon ka jalma anu sarua sababaraha kali. Tetep informasi kontak Anjeun diropéa kalawan rinci waktos-nyimpen jadi anjeun teu runtah waktu nyoba ngahontal jalma anu teu aya.
  
  Contona, upami anjeun nyaho yén hiji jalma hususna rék ngahontal nyokot dahar beurang ti 1 nepi ka 2 pm unggal dinten, naha runtah waktu kuring nyoba nelepon nya antukna?
• Program nu nomer pikeun maranéhanana anjeun nyauran rutin kana telepon anjeun. Abdi amazed ku jalma anu teu ngalakukeun ieu, salaku waktos Anjeun simpen lamun nu nuju teu pilari up angka na punching aranjeunna dina téh sarua endah pisan.
• Rencanana nelepon kaluar Anjeun. Sateuacan anjeun nelepon, Ijot handap utama gawang tina panggero jeung titik konci rék nutupan. Ieu bakal nulungan urang lengket titik nalika anjeun dina telepon tur mastikeun nu nutupan sagalana rék nutupan, nyimpen waktos salami keur nelepon jeung Ngahindarkeun ngabogaan nelepon deui sabab poho hal.

• Lamun nuju nelepon batur anu geus diasupkeun kana databés kontak anjeun, boga sagala informasi ngeunaan jalma nu nuju nelepon di hareup maneh mun anjeun nyauran. Naha nu nuju maké komputer desktop, hiji alat mobile atawa Rolodex, ieu téh mangrupa bantuan memori hébat salami keur nelepon teh. Tambih Deui, lamun nuju teu gaduh kasampak up hal kayaning nami salaki klien urang, anjeun bakal boga pilihan nyieun catetan mangsa keur nélépon, nyimpen malah leuwih waktos.

• Tangtu, lamun rék nyieun catetan salami keur nelepon (atawa ngalakukeun nanaon sejenna bari nu nuju diomongkeun dina telepon), a speakerphone alus atawa headset penting. Freeing leungeun Anjeun tiasa ngosongkeun loba waktu.
• Upami Sadérék ngahontal batur nu ngawalon mesin atawa sora mail, ninggalkeun pesen lengkep nu mere nomer telepon Anjeun dua kali tur luhung alesan nu nuju nelepon. Contona, "Ieu Susan Ward di (nomer telepon). Kuring nelepon ngabahas estimasi kanggo proyék Anjeun. Anjeun tiasa ngahontal kuring di (nomer telepon) soré ieu."
  
  Nyarios angka anjeun dua kali témbong panarima suratna kasempetan leuwih hadé meunang eta katuhu jeung lalaki eta ditulis handap tanpa replaying suratna.
• Ulah masihan ka paksaan telepon. Lamun Anjeun keur nyoba ngahontal batur jeung anjeun kudu henteu, éta pikabitaeun pikeun nelepon deui - sugan unggal satengah jam! Tapi lamun geus hayu pesen ditangtoskeun, aya teu kudu runtah waktu anjeun ninggalkeun pesen-terusan (jeung ngeusian nepi mesin ngajawaban baé urang atawa mail sora). Masihan baé nu nuju nelepon jumlah lumrah waktu keur nelepon deui, kayaning dugi dinten bisnis salajengna.
• Ngajadwalkeun nelepon telepon anjeun sarta nyieun eta kabeh bareng ngawangun hiji blok tunggal waktu, upami mungkin. Kalolobaan urang henteu nu alus di seueur tugas na leungit hiji deal agung produktivitas nalika urang nuju flipping deui mudik ti hiji tugas mun sejen. Ku kituna lamun boga belasan nyaéta panggero sangkan dina dinten nu tangtu, éta leuwih efisien sangkan kabeh dina hiji jam ti nyieun hiji atawa dua, lajeng ngadamel sejen tilu nelepon sajam engké, jeung lian dua 45 menit sanggeus éta.

• Buku nelepon telepon kaluar anjeun, lamun kamungkinan. Lamun urang teu bade janten panggero gancang, mun anjeun mimiti nyauran batur, ngenalkeun diri, ngabejaan nya naha nu nuju nelepon, lajeng menta nya lamun téh mangrupa waktu merenah pikeun ngobrol atawa lamun manehna bakal resep buku waktos ka ngabahas eta . Lajeng ngatur nu bakal nelepon kabogohna dina waktu éta. Teu ngan bisa nyalametkeun anjeun waktu dina tempat tapi ngahemat waktos mun anjeun nyauran jalma deui sabab gé duanana jadi disiapkeun keur ngabahas masalah anjeun tadina disebut ngeunaan.
• Mun dina sagala mungkin, nelepon telepon kaluar anjeun dina "waktu perdana". Panalungtikan geus ditémbongkeun nu leuwih jalma nu di kantor maranéhanana mimiti isuk-isuk sarta bisa ngahontal antara 8 am sarta 11 am