Kumaha, Naha sarta Nalika keur baki laci Cash
Lamun ditalungtik, cukang lantaran paling umum tina maling teh nyaeta kurangna prosedur ditangtoskeun atanapi kadali.
Prosés cacah duit, reconciling nu kuitansi jeung balancing laci tunai nyiptakeun hiji akuntabilitas tina transaksi dinten urang. Ieu sistem manajemen tunai bisa dijieun dina waktu nu sarua kawijakan toko nu ngadegkeun. Loba dinten ieu Pos (point of diobral) sistem mibanda step by parentah hambalan keur nutup (ogé katelah balancing) laci kas pituduh para karyawan.
Naha kasaimbangan?
manajemén toko atawa cashiers bisa narik laporan jualan iraha wae salila shift hiji. Ku cara nambahkeun tunai dimimitian dina laci ka inohong jualan sapopoé, pangecér bakal nyaho persis sabaraha duit kudu di kas register atawa sistem Pos iraha wae dibikeun. Ieu pisan mangpaat:
- Ulah nyekel teuing tunai di lantai jualan.
- Mun toko geus rampok.
- Nalika customer a complains ngeunaan robah teuing sakedik.
- Pikeun Ngajalajah sering overages / kakirangan keur cashiers tangtu.
- Ngaleupaskeun dedi nyokot tunai tanpa dokuméntasi tina laci duit tunai.
Kumaha kasaimbangan hiji laci Cash
Balancing a tunai register biasana lumangsung dina ahir poé atawa di ahir shift hiji kasir urang. The tunai laci sarta eusina kudu dibawa ka kantor atawa aréa secluded sejen nyiapkeun laporan.
Mun balancing laci sanggeus nutup, pastikeun nu lanté jualan lampu nu dipareuman jeung panto dikonci. Pikeun loba salespeople, maranéhna meunang puguh a sarta condong pikeun ngamimitian nutup saméméh toko sabenerna ditutup. Ieu lain prakték aman. Sanajan kitu, lamun boga sababaraha karyawan di toko, éta mungkin pikeun nutup salah sahiji registers salila jam muka.
Sagala overages na atanapi kakirangan kedah ditalungtik. alam manusa kudu dibawa kana rekening pikeun kasalahan minor jeung saeutik. Ku ieu kami hartosna miscounts basajan of change geus ilahar lamun ngolah urus a. Sanajan kitu, sering discrepancies bisa jadi tanda tina maling pagawe atawa bisa nunjukkeun latihan salajengna anu diperlukeun pikeun kasir tangtu. Sakumaha aturan, rék mastikeun yén euweuh deui lajeng $ 2 pareum peuting. Bari eta gumantung kana jumlah transaksi sapoe (dina kecap sejen, beuki transaksi nu gede kasempetan pikeun cacah kasalahan) kana $ 2 aturan nyaéta hiji mantuan.
The dimimitian tunai-on-leungeun ditunda deui kana laci tunai tur disimpen keur tunggang gunung, bari deposit dina ieu disiapkeun pikeun bank. Kabéh slips kartu kiridit, laporan terminal, sarta kuitansi register lianna bisa stapled kana laci Laporan Cash Daily na Filed dumasar titimangsa.
Separation sahiji tugas
Pikeun akuntabilitas deui, timbang maké dua jalma saimbang dina cash register. Hiji jalma bakal cacah laci jeung nyieun laporan kas harian, sedengkeun jalma séjén prepares titipan bank. Duanana anggota staf kedah asup laporan nunjukkeun aranjeunna jawab inohong ditémbongkeun. Bari euweuh sistem bisa nyegah panipuan, jalan satapak Inok ieu bakal ngabantu discourage kolusi diantara karyawan.
Di awal shift hareup, masing-masing kasir kudu ditugaskeun laci tunai sorangan. Gaduh kasir recount tunai dina laci ka pariksa kasaimbangan awal. Mun anjeun anu toko leutik kalawan ngan hiji register, kontan nu paling dipikaresep tetep dina laci nu sapeuting. Lamun ieu téh kaayaan anjeun, prosedur nyaéta sami.
Hiji catetan panungtungan: saprak kasalahan manusa téh bagian tina kaulinan, pastikeun anjeun kaasup discrepancies di kas anjeun salaku bagian tina pernyataan untung jeung rugi Anjeun.
Nambahkeun hiji garis ka pernyataan untung jeung rugi Anjeun anggaran nu keur tur némbongkeun rugi tina miscounting. Ieu cara sejen bisa Inok jeung ngatur macet.