5 cara mun ditegor dina waktos Anjeun méakkeun filing
Tapi hanjakalna, hate atawa henteu, mun anjeun ngajalankeun hiji bisnis leutik, filing nu geus dilakukeun, atawa nu bakal pas manggihan meja Anjeun ambruk dina beurat sadaya tulisan anu terus piling up. Naon a hater of filing ulah?
Aya dua pendekatan kana masalah anu bisa nulungan.
Anjeun tiasa nyobian sangkan waktos Anjeun filing salaku pondok-gancang (metoda Kuring geus méh perfected leuwih taun ngajalankeun hiji kantor) atanapi ngadamel waktos Anjeun filing salaku loba senang-gancang (hal kuring tetep nyobian keur ngalengkepan). Hayu urang nempo tips pikeun motong handap jumlah waktu nu sabenerna méakkeun filing munggaran.
Shred na Daur mulang nalika mungkin
Patarosan kahiji ngeunaan widang naon waé sapotong kertas staring up di anjeun ngantosan bisa Filed téh, "Naha ieu dokumén perlu Filed?"
A pisan tina dokumén yén datangna dina surélékna bisa balik langsung kana shredder nu. Naon nu titik di filing iklan atawa hurup informational ti pausahaan séjén, misalna? Lamun anjeun nuju kaayaan mail, baca sapotong mail sakali, mutuskeun anjeun gé peryogi eta sataun ti ayeuna jeung berkas atawa shred eta sasuai.
Chances nu alus nu nuju ogé filing loba salinan teuas tina dokumén yén anjeun teu perlu filing - teu kedah malah jadi percetakan di tempat munggaran.
Aya teu kudu berkas salinan tulisan tina invoices atawa hurup, contona, lamun Anjeun file éléktronik anu dikelompokeun jeung anjeun nuju di handap cadangan ditangtoskeun prosedur .
Ku kituna lamun nu nuju tackling yén tumpukan filing, shred nu "kertas bisa hirup tanpa".
Ngagunakeun sistem filing nu ngajadikeun chores kantor séjén gampang, teu harder.
Kalolobaan kertas anu Abdi peryogi janten filing pakait jeung proses seja bisnis - sarta dokumén ieu perlu diasupkeun kana sistem akuntansi méméh nanaon sejenna geus rengse sareng maranehna.
Jadi gaganti nyokot resi nu pikeun cartridge toner printer tur filing eta kaayaan "P" dina sistem filing utama abdi, abdi berkas eta di "munggaran" Sistim filing abdi, runtuyan polder dilabélan ku bulan sarta taun.
Contona, upami kuring dibeuli dina cartridge toner dina bulan Séptember 2017, éta nu file eta mana dina marengan sagala tagihan sejen, kuitansi jeung dokumén bisnis séjén anu lumangsung dina bulan éta. Lajeng téh mangrupa masalah basajan digawekeun ngaliwatan folder teh di ahir bulan jeung ngadamel sagala eusi akuntansi anu kudu dilakukeun (atawa lamun nuju teu ngalakonan eta diri, pikeun hand polder bulanan leuwih mun anjeun akuntan atanapi jelema nu ngurus catetan jeung balitungan kaluar asupna duit ) .
Perlu dicatet yén urang ngajalankeun hiji bisnis jasa , lain bisnis ritel, jadi linggih ka handap jeung gawe dina rekening sabulan sakali jalan keur kuring. Anjeun bakal kedah ngaropéa pamanggih folder bulanan sasuai lamun kudu mawa rekening anjeun nepi ka tanggal beuki remen.
Pikir sateuacan Anjeun berkas
Naon kajadian sanggeus Kuring geus dipaké polder bulanan keur ngalakukeun akuntansi di? The dokumén perlu dipindahkeun kana kana "utama" Sistim filing . Tapi batan ukur filing unggal dokumen individual gumantung judul na, abdi file logis numutkeun grup, lamun prosedur filing I manggihan leuwih gancang.
Hayu urang kudu katingal sejen di conto tina cartridge toner printer.
Gantina filing resi ieu kaayaan "P" kanggo cartridge toner printer, abdi bakal berkas ieu handapeun Supplies Kantor - kuitansi, tempat anu sarua anu bakal berkas dokumén kayaning a resi keur kumpulan pos-eta catetan atawa resi keur printer kertas. Teu ukur ngajadikeun filing gancang tapi ngajadikeun eta loba gampang pikeun manggihan dokumén afterward.
Paké sakabeh kecap jeung frasa dina labél folder file anjeun, moal ngan hurup
Aya henteu aturan anu nyebutkeun yen anjeun ukur dugi ka hurup tunggal nalika nyieun babagian tina sistem filing Anjeun. Tur upami Anjeun salah ngalakukeun, nu nuju nyieun filing Anjeun unnecessarily slow sarta rumit. Ngaropea Sistim filing anjeun sangkan anjeun tiasa nyandak kauntungan tina filing ku grup na manggihan lokasi katuhu pikeun nempatkeun dokumen hiji leuwih gancang.
Contona, tinimbang ngan gaduh bagian tina sistem filing abdi dilabélan "C", abdi oge boga bagian dilabélan "klien Payil".
Payil dina "klien Payil" anu diayakeun alphabetically. Kaéndahan Nyieun husus Sistim filing Anjeun jalan téh nya éta bisa salawasna salajengna dibagi na diayakeun lamun perlu. Ku kituna hiji klien utama bisa boga sistem file divider dilabélan ku ngaran dirina dina bagian "Payil klien" sangkan nyungsi dokumén patali ka dirina gampang.
Dina conto ieu, lajeng, anu labél dina Sistim filing bakal baca "B", "C", "klien Payil", "D" ... Tempo sabaraha gampang filing anjeun janten?
tip filing séjén pikeun nyepetkeun filing anjeun: Ulah poho pikeun ngaropea Aksara pisan. Gantina ngan ngabogaan hiji "M" bagian, labél hiji "Mc" teuing.
Tetep "munggaran" Sistim filing Anjeun deukeut jeung merenah
Hal hébat sejenna ngeunaan ngagunakeun sistem filing dua-tahap kayaning hiji Kuring geus ditétélakeun di luhur mangrupakeun nu janten loba gampang tetep panggung mimiti Sistim filing anjeun (polder bulanan) fisik deukeut anjeun workspace . Anjeun bakal jadi leuwih condong kana berkas tulak geuwat tinimbang letting aranjeunna tihang nepi lamun kudu nutup hiji, dikelompokeun tempat pikeun berkas aranjeunna.
Sahingga nempatkeun panungtungan anjeun, ayeuna, jeung polder bulanan bulan hareup di baki atawa ngagunakeun file concertina teras nahan eta dina panjangna panangan di workspace Anjeun. The bulk tina sistem filing Anjeun (nu "utama" Sistim filing, sakumaha urang disebut di luhur, tiasa di sakuliah kamar atawa malah di kamar béda sagemblengna, tapi kapentingan nyimpen waktu , anjeun teu kudu kudu meunang nepi ka ngalakukeun filing tahap munggaran anjeun.
Kumaha Jieun filing Fun
The tips filing Kuring geus dibikeun ka anjeun tebih kedah ngabantu anjeun ditegor teh waktos Anjeun méakkeun filing jeung nyegah freeze uteuk. Tapi kumaha upami nyieun waktos Anjeun filing leuwih senang?
Dina bebeneran, hijina strategi Kuring geus datang nepi ka dieu teh nyogok outright, rewarding sorangan kalawan cookie a lamun kuring berkas keur jumlah nu tangtu waktos. Ieu bakal dianggo tapi bisa ngakibatkeun putting on nyatu pon lamun geus loba filing mun ngalakukeun.
Atawa anjeun bisa nyandak pendekatan langkung artistik, ngagunakeun sagala kelir béda pikeun polder file anjeun sarta ngagunakeun fon mahiwal atanapi kaligrafi keur labél. Naha atawa henteu ieu ngajadikeun filing anjeun leuwih senang, éta pasti bakal nyieun ngalakonan eta leuwih pikaresepeun.
Sarta saha weruh? Meureun ngan kanyataan yén filing anjeun jadi leuwih gancang ayeuna nu ayeuna teh jadi dikelompokeun bakal nyieun pisan leuwih senang mun ngalakukeun.