Naon Anjeun Kudu Simpen tur atur
Ka extent tangtu, komponen nu bakal perlu ngamekarkeun sistem filing keur bakal gumantung teuing kana Anjeun bisnis.
Contona, lamun ngajual produk tangible, Anjeun bakal peryogi hal anu ngalacak inventory Anjeun. Sanajan kitu, di dieu mangrupakeun daptar umum barang maneh bakal butuh pikeun ngalacak kaluar dina bisnis ngarep anjeun:
- rencana bisnis jeung marketing.
- dokumén légal (ie LLC paperwork, lisénsi bisnis, jeung intelektual registrations, kontrak)
- Kontak (profésional, klien, ngical paralatan, propaider laden, jsb)
- Émbaran finansial (Untung pernyataan / Loss, cadar kasaimbangan, akun payable / receivable)
- pajeg
- expenses bisnis (kuitansi)
- proyék
Marengan daptar ieu, anjeun bakal hoyong nambah item anu husus pikeun anjeun bisnis.
Systems pikeun Ngaorganisir Usaha Imah anjeun
Odds anjeun gé make rupa-rupa métode pikeun nyimpen jeung nanganan tulak anjeun sarta informasi penting lianna. Faktor konci téh pikeun milih hiji metodeu nu gawéna pangalusna keur anjeun. Sarerea boga cara nu beda-beda pamikiran jeung pangatur. Contona, pikeun sababaraha urang, eta ngajadikeun beuki rasa ngatur payil alphabetically, tapi keur batur, maranéhna manggihan eta gampang pikeun ngatur dumasar titimangsa.
Mun anjeun teu surti naon nu bakal dianggo pangalusna keur anjeun, coba hiji, sarta lamun bajoang pikeun mertahankeun éta, ngadopsi sistem béda. Di dieu tilu cara pikeun ngatur payil anjeun sarta informasi:
Basajan filing System map
Pikeun usaha leutik nu teu ngahasilkeun teuing paperwork, sistem map téh pilihan alus.
Ieu ogé idéal pikeun jalma anu resep gaduh sakabeh kontak di hiji tempat atawa anu peryogi informasi maranéhna pikeun jadi mobile. Sistem map ngagunakeun map badag tilu-ring, protectors lambar, sarta bagian dividers.
Nganggo dividers bagian pikeun ngatur kategori bisnis Anjeun kayaning pending pesenan, pesenan réngsé, salinan master of sagala rupa wangun ... jsb. Ti dinya, anjeun bakal ngawitan ngumpulkeun file dina protectors lambar. Sakali map meunang pinuh - dina ahir minggu, bulan atawa tilu bulan - dinya bakal waktu keur kosongna. Anjeun ngan gé mindahkeun file urutan customer jeung catetan sajarah lianna pikeun sistem filing tradisional nu raket kaca spion organisasi map anjeun.
System filing Tradisional
Sistem filing tradisional ngagunakeun kabinét filing, nongkrong file jeung polder manila. Ampir unggal bisnis pamustunganana bakal butuh tipe ieu filing sakumaha bisnis maranéhanana tumuwuh. Aya ngan teuing paperwork dihasilkeun ngaliwatan waktu teu boga salah. Sarta saprak rékaman pajeg perlu dipikagaduh salila tujuh taun, Anjeun perlu tempat pikeun nyimpen sakabeh rékaman ieu. Sistem filing Tradisional anu idéal pikeun barang anu perlu diteundeun, tapi teu diakses rutin, kayaning pajeg sataun saméméh urang jeung lisénsi bisnis. Di dieu aya sababaraha tips pikeun meunangkeun tradisional Anjeun Sistim filing kaluar taneuh tur suksés:
- Pikirkeun tipe naon tina sistem nu sabenerna moal make. Anjeun tiasa buka purchasing kacangan tiis suplai kantor na ngabaru sistem filing paling elaborate na warni di dunya, tapi lamun teu cocog gaya karya anjeun, eta bakal runtah waktu set-up jeung duit.
- Jieun sistem pikeun menata kertas anjeun anu ngamungkinkeun pikeun jumlah sahenteuna tina "némpél". Rék nyingkahan gedong tumpukan keretas, jeung kaayaan masing-masing sapotong sababaraha kali. Gantina, dianggo keur nyieun kaputusan ngeunaan mana sapotong kertas perlu balik kahiji waktos Anjeun noel eta.
- Sisihkan waktu keur filing . Ieu gampang ulah ieu tugas kawas pagebug, tapi eta anu diperlukeun na bakal nulungan anjeun bisnis ngajalankeun leuwih lancar. Utamana kuitansi jeung item nu sejen dipake dina waktu pajeg, ngajaga barang dikelompokeun ieu ngajadikeun filing pajeg anjeun nu loba gampang.
Filing System éléktronik
Dunya digital teu lengkep ngaleungitkeun perlu pikeun neundeun kertas, tapi geus nyieun inpo nyimpen loba gampang. Sistem digital bisa nyieun, ngirim jeung ngatur invoices, sarta eta tiasa lagu Anjeun finances bisnis home lajeng jadi diimpor kana software pajeg keur e-filing. Anjeun tiasa nyeken kuitansi jeung geus aranjeunna disimpen dina file dina komputer (sanajan Anjeun meureun kedah tetep versi tulisan ogé). Sistem éléktronik bisa nyimpen informasi klien, customer na prospek anjeun dina sistem manajemen hubungan customer pikeun aksés gampang, emailing, tagihan sareng nu sanesna. Sistem online bisa dipaké pikeun ngahemat pamendak anjeun, mantuan Anjeun ngatur proyék, ngatur informasi atawa panalungtikan.
Tapi kawas sistim file kertas, anjeun Sistim filing digital perlu boga hiji struktur organisasi, maké polder jeung payel nu disimpen di komputer, atawa dina awan nu . Pikeun manajemén panggampangna, maké struktur jeung file ngaran sami dina sistem digital anjeun anjeun ngalakukeun dina Sistim tulisan anjeun. Ngajaga file digital anjeun, cadangan aranjeunna nepi onto nu keras drive misah atanapi ka sistem gudang online.
Kombinasi Sadaya tina luhur
Chances anjeun gé kudu make leuwih ti hiji sistem pikeun ngatur sakabéh data jeung bahan nu peryogi pikeun nyimpen di anjeun bisnis. Kahiji, anjeun bakal kudu mutuskeun kumaha jalan pangalusna keur anjeun, lajeng nerapkeun eta. Contona, anjeun bisa boga sistem map pikeun mantuan Anjeun ngatur manajemen dinten-ka-poé anjeun bisnis kayaning jadwal anjeun, marketing, sarta salinan bentuk Anjeun.
Sistim adat Anjeun bisa nahan sagala tulak jangka panjang anjeun sapertos pajeg taun saméméh ', idin jeung lisensi bisnis, jeung registrations intelektual. Anjeun tiasa make sistem digital pikeun nyimpen pamendak anjeun, kayaning Evernote , sarta lagu proyék.
Di sisi séjén, Anjeun meureun hoyong janten salaku digital-gancang, ngagunakeun hiji online daftar ka-do na kalender , scanning sadayana kuitansi kana komputer, sarta ngagunakeun software atawa jasa online pikeun sakabéh séjén pangabutuh manajemén bisnis Anjeun. Jalaran kitu, anjeun masih gé rék sistem pikeun ngokolakeun tulisan anu teu perlu dihasilkeun. konci teh nyaeta pikeun manggihan sistem nu geus gampang pikeun anjeun lengket kalayan sarta manggihan inpo nu peryogi lamun nu peryogi eta.
Diropéa Séptémber 2016 Leslie Truex