Ngawasaan filing System anjeun!
Nyokot waktos pikeun ngatur sistem filing anjeun krusial. Bari dulur bakal cinta ka boga kantor paperless , kanyataanana aya nu loba usaha leutik kénéh boga kedah nyimpen dokumen tulisan kayaning invoices , kuitansi , jsb na bisa gampang meunangkeun aranjeunna nalika diperlukeun.
Filing kuitansi leres téh hususna penting; sistem filing non-existent atanapi pabalatak bisa nambahkeun poé usaha tambahan dina waktu pajeg panghasilan anjeun teu hayang sono kaluar on deductions pajeg alatan kuitansi leungit.
Tur upami Anjeun bisnis téh kantos matuh ka Inok jeung anjeun bisa ngahasilkeun dokumen nu diperlukeun dina rojongan ti expenses Anjeun klaim anjeun bakal paling dipikaresep jadi ditampik sarta balik pajeg Anjeun ulang ditaksir .
Salaku boga bisnis leutik , Anjeun kedah tiasa beroperasi dina meja Anjeun swiftly sarta gampang . Padahal nyetel sistem tulisan filing hurung hese, eta mangrupakeun tugas rélatif gampang nu bisa dijieun gampang ku tips filing sababaraha sarta trik.
Kumaha carana ngatur filing System anjeun
(1) Diuk dina meja Anjeun pikeun sababaraha menit jeung angka dimana anjeun bakal instinctively néangan hal.
Kuring boga laci ka katuhu workstation abdi. Nalika kuring mimiti nyetél Sistim filing abdi, abdi teu boga nanaon di eta. Lamun bakal néangan pens, paperclips atanapi stapler kuring, ieu tempat kahiji bakal kasampak, sanajan kuring terang ieu kosong. Jadi sacara alami I nahan pens, paperclips na stapler dina laci éta. Pikeun kuring, ieu imah alam pikeun maranéhanana item.
Sarerea baris kaanggo ieu béda jeung naon lumaku pikeun hiji jalma bisa jadi teu dianggo keur nu sejen. Butuh waktu sababaraha menit pikeun diuk turun di workspace primér anjeun sarta ngahontal pikeun alat-alat, suplai jeung payel. Anu bakal nulungan urang ngadegkeun titik idéal pikeun filing pamadegan item pikeun anjeun pribadi.
(2) Ayeuna nu nyaho dimana anjeun bakal alami néangan informasi, Anjeun kudu nangtukeun naha hiji sistem filing abjad, numeris atawa subjék bakal dianggo pangalusna keur anjeun.
Kumaha anjeun bakal ngatur paperwork anjeun kana kategori filing (ie expenses, finansial, marketing )?
Kumaha anjeun manggihan expense bisnis paperwork patali kayaning pernyataan bank, tagihan utiliti, kuitansi expense kantor, wahana mileage log , jsb? Kumaha upami informasi customer - anjeun milari hal nurutkeun nami klien urang? Ku jumlah rujukan? Ieu hambalan kritis, sakumaha bakal nangtukeun kumaha anjeun bakal iklas kaluar sistem filing Anjeun. Sakali geus ditangtukeun kategori naon bakal nu make, mutuskeun lamun kudu balik salajengna jeung nyieun subkategori. Ngalakukeun ieu sateuacan Anjeun meuli nanaon pikeun sistem filing Anjeun.
(3) salajengna, kasarna nangtukeun pangabutuh gudang Anjeun.
Dupi anjeun gaduh angka nu gede ngarupakeun file nu ngakses dina dasar poean? Anjeun ukur ngaksés payil Anjeun mingguan? The waleran bakal nangtukeun lamun perlu wadah file desktop, hiji dua laci filing kabinét deukeut meja Anjeun atawa opat laci gurat filing kabinét sakuliah kamar.
Milih taliti. Ngawenangkeun pikeun tumuwuh nalika nempo cabinets filing - mésér hal pikeun nampung dua kali payil anjeun pikir anjeun bakal boga ayeuna. Ieu bakal ngawatesan jumlah kali anjeun bakal kudu Resort tur nyusun sistem filing Anjeun.
(4) investasi di sistem panyiri alus keur kajelasan sarta aksés gampang.
Keur sanggup baca labél file hurung atra, tapi kajelasan dina panyiri bakal nyalametkeun anjeun waktos filing leuwih ti anjeun tiasa ngabayangkeun.
Paling pausahaan anu nyieun labél nyadiakeun témplat nu ngahijikeun jeung software ngolah kecap pang populerna. Anjeun meureun hoyong mertimbangkeun salah sahiji leutik labél nyieun sistim nu kiwari bisa ogé nyitak kaluar labél milis individu. Barang anu ngalakukeun tugas ganda anu biasana mangrupa investasi wijaksana.
(5) Ayeuna anjeun siap mésér polder file.
Investasi Hadé pisan mun éta mésér warna nongkrong polder (pastikeun tab labél plastik anu kaasup) jeung polder file polos manila. Berwarna nongkrong polder nu pangalusna pikeun dua alesan:
- aranjeunna geus gampang sadia
- aranjeunna nyieun gampang ngakuan kategori
Contona, upami anjeun nempatkeun sagala Anjeun klien file dina polder nongkrong konéng, informasi finansial dina polder biru jeung nanaon patali marketing dina polder beureum, anjeun bisa kalayan gampang tingali kasarna dimana anjeun kudu néangan file husus.
Basajan Dupi Best
Prinsip RATM manglaku ka nyetel sistem filing anu gampang ngagunakeun tur gampang tumuwuh kalawan. Tetep Ieu Sweetheart Basajan! Lega kategori matuh bakal ngidinan Anjeun pikeun gampang nambahkeun payil anyar anjeun tumuwuh, sarta bakal ngaleungitkeun perlu ningkatkeun atawa nyusun sistem filing anjeun dina rutin.
Ngajaga eta basajan ogé bakal nyieun leuwih gampang ngahijikeun tulisan anjeun sarta file digital salaku bagian ti anjeun sakabéh sistem manajemen dokumen .
Balik Paperless Dimana Mungkin
Lamun nyoba héjo Anjeun bisnis na di jieun na shift ka "Paperless Kantor" anjeun tiasa nyeken kuitansi expense tur nyimpen poto eta sareng informasi akuntansi digital lianna Anjeun. Sababaraha anyar basis Awan aplikasi software akuntansi mempermudah ku ngabogaan aktip mobile anu ngidinan Anjeun pikeun nyandak hiji snap handphone tina hiji resi expense tur ngarekam eta dina laleur (tingali The Best Akunting Software pikeun Usaha Leutik Kanada ).
Terus di pikiran nu salinan kertas atawa gambar digital tina kuitansi expense umumna ditarima ka Agénsi Pajeg Kanada (CRA) disadiakeun aranjeunna jelas kabaca. Lamun henteu, dina CRA bisa pamenta mun ningali dokumén kertas aslina salila hiji Inok atanapi pamundut rutin pikeun dokuméntasi, jadi originals kedah salawasna diteundeun keur waktu prescribed. (Tempo Sabaraha lami do I kudu tetep rékaman bisnis kuring? Kanggo inpormasi lengkep.)