Ieu dasarna konferéensi saméméh konférénsi éta.
Pikeun maranéhanana anu teu rencanana rapat sering, pasamoan pre-con mungkin sigana uncomfortable atawa kagok dina munggaran sabab bisa kaasup istilah atanapi basa anyar, kayaning "acara neruskeun" atawa "banquet urutan acara".
Naon Kudu Acara Planners nyangka ti hiji Pra-con?
A pre-con nyaeta pasamoan anu diayakeun ku ngical paralatan acara na suppliers dimana kajadian atawa program anu dijadwalkeun nyandak tempat. Hal ieu dilaksanakeun biasana hiji atawa dua poé saméméh acara nu sabenerna sarta mah béda ti walk ngaliwatan éta lumangsung dina dinten hiji kajadian.
Sababaraha urang mungkin ngahubungkeun rapat pre-con kalayan perencanaan konferensi gedé, konvensi, congresses sarta program incentive. Sanajan kitu, eta oge biasa nyekel pasamoan pre-con pikeun seminar jeung acara husus lianna.
Naon nyangka mangsa Rapat Pra-con
Pasamoan pre-con ngamungkinkeun acara Nu Ngarencana hiji kasempetan pikeun marios sadayana logistik final pikeun program dibikeun ku tim manajemen supplier anu aub dina program.
Ilaharna, pasamoan pre-con ieu ngagabung jeung dijadwalkeun ku manajer jasa konférénsi éta tempat urang. Anjeunna atanapi manehna bakal ngajak manajer ti sagala rupa wewengkon nu aub dina acara anu marios teh logistik tina peran tinangtu maranéhanana pikeun hiji acara.
Ieu hiji waktos alus teuing pikeun pasamoan atanapi Nu Ngarencana acara pikeun ngadegkeun rapport a jeung dulur aub.
Salila pre-con, éta luyu pikeun acara Nu Ngarencana nyorot sababaraha tujuan konci kajadian, kaasup informasi penting ngeunaan organisasi hosting acara, seratan konci keur conveyed di acara, sarta VIPs penting.
Pra-con is the time Katuhu jeung resensi ngahanca Acara
Hiji neruskeun acara ieu ogé dipikawanoh minangka spésifikasi acara. Ieu ngawengku sadaya inpormasi relevan ngeunaan program atawa hiji acara, kaasup rinci ngeunaan program sorangan. item ieu bisa ngawengku sabagian atawa sakabéh anu di handap: tanggal, kali, kontak, propil attendee, kontak darurat, dahareun jeung inuman, transportasi, informasi pengiriman barang, tagihan, audio / visual, sarta kabutuhan husus lianna.
Unggal manajer departemen bakal marios nya pamahaman acara , kaasup rinci relevan sarta prosedur operasi has maranéhanana. Éta ogé bakal marios pamahaman maranéhna tina kontrak acara sarta informasi samemehna dibagikeun dina banquet pesenan acara.
Rapat sarta acara planners kudu inget ka nanyakeun lengkep patali jeung spésifikasi acara antukna, kayaning tingkat staffing jeung ngaran kontak konci salila acara nu sabenerna tina sakabeh wewengkon digambarkeun. elemen konci ti sawala pre-con bisa ngawengku hiji review ngeunaan:
- syarat dahareun jeung inuman
- Tamu daptar rooming syarat (lamun luyu)
- Konférénsi sarta acara dagang syarat némbongkeun
- syarat spasi Rapat kamar na acara dagang (rencana lantai)
- syarat teknis, kayaning listrik sarta telekomunikasi
- Rinci ngeunaan panempatan signage
Ieu waktu idéal sangkan sagala parobahan menit panungtungan. Sanajan aranjeunna bisa jadi teu salawasna resep éta, paling ngical paralatan sarta suppliers nyangka parobahan lumrah (jeung alesan). Tangtu, lamun pre-con ieu dijadwalkeun salila waktu nalika set-up aya dina kamajuan, mertimbangkeun ngalakonan hiji inspeksi kamar mimiti pikeun mastikeun sagalana geus ngajalankeun lancar.