P2P nyambungkeun ngayakeun liwat ka pembayaran barang
Nu meuli mayar prosés, ogé dipikawanoh salaku prosés P2P, nyambungkeun prosés ngayakeun tur sakabéh ranté suplai dina hiji parusahaan ngaliwatan prosés resi barang, sarta tungtungna kana mayar dikaluarkeun pikeun ngajual éta.
Dina taun anyar, pausahaan geus taliti melong beuli maranéhna pikeun mayar prosés dina urutan ka:
- Ngurangan sakabéh ranté suplai na inventory waragad
- Haratis nepi diperlukeun tunai
- Jang ningkatkeun kinarya operasional
- Nyieun kaputusan finansial ningkat
Salian ngurangan sakabéh ranté suplai na inventory waragad, ngaronjatkeun nu meuli mayar prosés bisa nambah hiji pisibilitas anu ngamungkinkeun manajemén kasempetan pikeun mibanda komunikasi hadé kalawan ngajual sakumaha ka mana item nu di proses pangiriman, sarta pembayaran mun ngajual éta.
Unsur Meuli ka mapay Prosés
Aya loba elemen kana prosés P2P, unggal nu penting dina prosés sakabéh. Prosésna dimimitian ku sourcing barang na ends jeung mayar ka ngajual dipilih.
sourcing
Prosés P2P dimimitian ku departemen purchasing keur ditanya ku panalungtikan sarta pamekaran atawa departemén produksi pikeun manggihan ngajual pikeun item husus atawa jasa. Jurusan R & D bisa geus ngahasilkeun spésifikasi dina nu ngajual ngabogaan nedunan.
Dina sababaraha instansi, item nu bisa jadi baku item stock anu diperlukeun pikeun proses produksi, sarta eta ngan bisa merlukeun departemén purchasing pikeun manggihan item kualitas anu pangalusna dina harga pangalusna.
Gumantung kana item atawa layanan moderator, mangga jurusan purchasing bisa ngaluarkeun Request for Quotation (RFQ) atawa bisa milih ngical paralatan cocok dumasar kana hubungan saméméhna.
kontrak
Sabot purchasing departemén geus dipilih ngajual cocok atanapi ngical paralatan, aya bakal proses kaserang mana ngical paralatan sarta departemén purchasing bakal negotiate hiji kontrak dumasar kana harga, istilah mayar, sarta jadwal pangiriman.
purchasing
Sanggeus kontrak anu ditandatanganan antara parusahaan jeung ngajual teh, pesenan beuli bisa diangkat jeung dikirim ka ngajual éta. Pikeun ngaronjatkeun waktos kiriman item, pausahaan bisa ngirim runtuyan beuli sacara éléktronik tinimbang ngirim atawa faxing.
Ku ngirim hiji urutan beuli éléktronik, informasi anu bisa diasupkeun langsung kana sistem komputer nu ngajual urang. Pikeun mastikeun yén aya pisibilitas, ngajual kudu nyadiakeun inpo kamajuan parusahaan kayaning kaping pangiriman diropéa sarta dokumén kayaning bewara pengiriman barang canggih (ASN).
Resi barang
Nuturkeun kiriman ti barang tina ngajual teh, lengkah saterusna nyaéta pikeun maranéhanana item ka anjog di customer . Item bakal dipariksa pikeun mastikeun kuantitas anu sarua jeung urutan beuli, kitu ogé mariksa item pikeun ngaruksak jeung kualitas.
Mun aya wae masalah jeung item nu narima, nasabah bakal ngawartosan ngajual supados boh barang bisa balik atawa disusun diskon.
Invoicing
ngajual éta bisa invoice nasabah iraha wae sanggeus item nu shipped. Ku ngagunakeun hiji solusi invoicing éléktronik, prosés P2P tiasa streamlined supaya informasi kasebut diasupkeun kana rekening customer urang Sistim payable.
Nalika item nu narima, loyog ngalawan invoice jeung meuli urutan, ngolah invoice bisa ngamimitian.
Processing invoice
Dina prosés P2P, ngolah invoices kudu dilakukeun sangkan eta sagala diskon ditawarkeun ku ngajual éta ditangtukeun. Dina kontrak disawalakeun, ngajual teh tiasa nawiskeun diskon keur mayar anu geus dijieun ku nasabah saméméh mayar éta téh alatan.
Contona, dina ngajual bisa nawarkeun diskon lima persén pikeun pangmayaran dijieun kirang ti sapuluh poé sanggeus resi item.
Analytics
Salaku bagian tina prosés P2P, hiji parusahaan kudu boga viability lengkep mun méakkeun purchasing na. ngawaskeun tetep méakkeun bakal nangtukeun wewengkon anu bisa jadi ngabalukarkeun pikeun perhatian kayaning ngical paralatan ngaronjatna harga, atawa belanja rogue.
A prosés P2P nu incorporates lila pangalusna tiasa nyimpen pausahaan duit.
Ieu kedah ngawengku watesan dina naon bisa dibeuli luar tina prosés P2P baku.
Ku sahingga purchases non-standar, anu incidences waragad perlu naék jeung policing purchases ieu bisa runtah sumberdaya nu bisa disimpen lamun proses P2P bener ieu dipaké.
Ngalenyepan Zelle pikeun P2P.
Artikel ieu geus diropéa ku Gary W. Marion, Logistik sarta Supply Chain Ahli pikeun The Balance.