Sanajan kitu, maranéhanana ogé bisa ngejah musibah malah keur presenters ngalaman lamun nyieun salah sahiji ieu kasalahan PowerPoint krusial. Tombol ka kasuksésan anu nyieun tangtu pintonan slaid Anjeun mangrupakeun bantuan visual jeung lain selingan visual.
Pikeun hasil pangalusna, ulah ieu umum "tujuh dosa deadly" tina presentasi PowerPoint.
1. Geser transisi Jeung Balukar Sora.
Maranehna jadi fokus perhatian, anu dina gilirannana distracts panongton. Parah acan, lamun presentasi ngandung sababaraha épék na transisi ngalir dina komputer teuing laun ti hiji deui dijieun on, hasilna mangrupakeun sluggish, playback ampir pikaseurieun. gimmicks sapertos jarang ningkatkeun pesen nu nuju nyobian ngayakeun. Iwal anjeun presenting di hiji konvénsi fiksi, ninggalkeun kaluar téks laser-dipandu!
Ninggalkeun diudar-in, diudar-beluk, wipes, blinds, leyur, checkerboards, motong, nyertakeun na splits mun filmmakers Hollywood. Malah "ngawangun" (garis tina téks muncul unggal waktos Anjeun klik beurit) bisa jadi distracting. Difokuskeun pesen anjeun, moal téhnologi nu.
2. Standar Clipart.
Pupusna kana kacang layar! PowerPoint ayeuna jadi loba dipaké dina clipart kaasup kalayan eta geus jadi "klise visual." Eta nembongkeun kakurangan kreativitas sarta adherence capé ka formulir baku.
Kahiji, nyieun tangtu nu kudu grafik pikeun ningkatkeun pidangan pesen anjeun. Upami Sadérék, make foto discan sorangan atanapi-kualitas hadé grafik ti pausahaan kayaning PhotoDisc.
Layar ngarebut bisa nambahkeun realisme nalika presenting informasi ngeunaan hiji Website atawa program komputer. Dua populér program newak layar anu Snagit (www.techsmith.com) pikeun Windows jeung Snapz Pro (www.ambrosiasw.com) pikeun Macintosh.
Duanana nyaéta sadia sakumaha shareware.
3. presentasi Citakan.
klise visual sejen. Témplat maksakeun maneh pikeun nyocogkeun gagasan aslina anjeun kana batur urang pre-rangkep kapang. The témplat mindeng ngamuat backgrounds distracting jeung kombinasi warna goréng. Nyokot buku alus dina grafik Web jeung nerapkeun prinsip anu sarua jeung slides Anjeun. Jieun katingal has sorangan atawa make logo perusahaan dina sudut layar.
4. téks-beurat slides.
slides Projected mangrupakeun hiji medium alus keur ngagambarkeun ide grafis atawa nyadiakeun tinjauan. Sipatna sedeng goréng pikeun jéntré tur bacaan. Ulah aya ayat, cutatan jeung malah kalimat lengkep.
Ngawatesan slides anjeun nepi ka lima garis tina téks na pamakéan kecap jeung frasa nyieun titik Anjeun. panongton bakal tiasa dicerna sarta ngaropéa titik konci leuwih gampang. Ulah make slides anjeun sakumaha catetan spiker urang atawa saukur proyek hiji outline sahiji presentasi Anjeun.
5. The "Me" paradigma.
Presenters mindeng nyeken hiji méja atawa grafis langsung ti bahan perusahaan print maranéhanana aya sarta kaasup dina maranéhanana presentasi slide show. Hasilna anu ampir sok sub-optimal. visuals citak anu biasana dimaksudkan pikeun ditempo ti 8-12 inci tinimbang ditempo ti sababaraha suku. Ilaharna, aranjeunna leutik teuing, teuing detil na teuing tékstual pikeun presentasi visual éféktif.
Sami bener keur ukuran font; 12 font titik anu nyukupan lamun téks téh di hareup anjeun. Dina pintonan slaid a, Tujuan pikeun minimum font 40 titik. Inget panongton sarta mindahkeun bunderan ti "kuring" pikeun "kami". Jieun tangtu sakabéh unsur naon slide sabagean anu cukup badag nepi ka gampang katempo. Ukuran bener teu masalah.
6. Baca.
Hiji presentasi lisan kedah difokuskeun diomongkeun interaktif tur déngékeun, teu maca ku spiker atawa panongton. Tungtutan basa lisan jeung tulisan beda nyata. basa lisan anu pondok, kirang formal tur leuwih langsung. Maca téks ruruntuhan presentasi a. Hiji titik patali geus ngalakonan kalawan handouts keur panongton.
Salah sahiji tujuan anjeun sakumaha presenter hiji candak jeung tahan perhatian panongton urang. Lamun ngadistribusikaeun bahan saméméh presentasi anjeun, panongton anjeun bakal maca handouts tinimbang dengekeun anjeun. Mindeng, bagéan hiji presentasi éféktif gumantung kana nyieun patojaiah kalibet panongton.
Mun panongton bisa maca sagalana nu nuju bade ngomong, unsur anu leungit.
7. Iman dina Téhnologi.
Anjeun pernah nyaho lamun hiji gangguan peralatan atawa interfaces sauyunan bakal maksakeun anjeun masihan presentasi anjeun dina komputer séjén. Jadi disiapkeun ku gaduh deui-up di presentasi anjeun dina CD-ROM.
Hadé acan téh kartu memori ci-flash kalawan adaptor keur slot PCMCIA di notebook Anjeun. Kalawan eta, Anjeun masih bisa nyieun parobahan-menit panungtungan. Ieu ogé mangrupakeun ide nu sae pikeun nyiapkeun transparencies warna sababaraha of slides konci Anjeun.
Dina skenario awon-hal, taya tina téhnologi nu gawéna anjeun boga visuals nampilkeun. Anjeun masih kudu bisa méré presentasi unggulan lamun difokuskeun suratna. Salawasna familiarize diri kalawan presentasi teh, latihan deui jeung jadi siap kalibet panongton paduli tina téhnologi anu geus aya. Ieu ampir seni leungit.
Dr Joseph Sommerville geus earned judul "The presentasi Ahli" kanggo nulungan professional desain, ngamekarkeun jeung nganteurkeun presentasi leuwih éféktif. Anjeunna teh Principal of Puncak Performance Komunikasi, a teguh basis Houston digawé di sakuliah dunya pikeun mantuan professional ngembangkeun katerampilan dina komunikasi strategis.