Keur forewarned ieu forearmed. Sateuacan Anjeun ngirim W-2 bentuk ka karyawan na berkas bentuk ieu jeung Administrasi Jaminan Sosial (babarengan jeung transmittal formulir W-3 ), marios ieu kasalahan umum ulah masalah.
Filing W-2 Bentuk Ahir
Dimimitian ku taun pajak 2016, anu deadline filing pikeun W-2 bentuk (jeung 1099 bentuk) geus dipindahkeun nepi ka Januari 31. Ku kituna Anjeun 2017 W-2 bentuk keur karyawan kudu nyerah ka Administrasi Jaminan Sosial no saterusna ti 31 Januari , 2018.
Aya hukuman pikeun telat filing. Baca leuwih ngeunaan deadlines anyar pikeun W-2 na 1099 bentuk.
Ngagunakeun Bentuk W-2 nu salah Taun urang
Nganggo formulir W-2 pikeun sataun panghasilan ieu kena, teu sataun anjeun filing formulir. Contona, keur gajih pagawe di 2015, nganggo formulir 2016 W-2 ; formulir ieu bakal dibikeun ka karyawan na Filed jeung Administrasi Jaminan Sosial dina 2017.
Leungit teh deadlines filing. Anjeun kudu nyadiakeun W-2 bentuk ka karyawan no saterusna ti ahir Januari, sarta anjeun kudu ngalebetkeun bentuk ieu ka Administrasi Jaminan Sosial no saterusna ti tungtung Pébruari. The deadlines robah unggal taun gumantung nalika tanggal ragrag kana kalénder. Mun deadline kasebut dina sabtu minggu atanapi libur, tanggal kasebut dipindahkeun ka dinten bisnis salajengna. Di dieu nu pasti deadlines keur pajeg sidik sataun-tungtung keur taun kiwari.
Teu Maké disatujuan Bentuk nu W-2
Anjeun teu bisa ngundeur formulir W-2, nyalin jeung maké éta jaringan.
Beureum dina A mangrupakeun tinta husus. Anjeun kudu meunang bentuk disatujuan, ti hiji parusahaan suplai kantor, anu IRS, atanapi ti parusahaan software. Baca leuwih seueur tentang mana anjeun bisa neangan disatujuan W-2 bentuk.
Gagal Ngeureunkeun Jaminan Sosial Withholding
Withholding Kaamanan sosial kudu dieureunkeun di maksimum Kaamanan sosial gajih kena keur unggal taun.
(Parobahan maksimum Ieu di paling taun ngeunteung kana biaya hirup.) Sanajan ieu teu husus hiji kasalahan W-2, geus ilahar tur bakal ngabalukarkeun anjeun leuwih-laporan gajih Jaminan Sosial pikeun hiji pagawe. Anjeun teras kedah masihan deui kaleuwihan ka pagawe na bener boh W-2 na Bentuk 941 , anu upah quarterly sarta laporan pajeg pikeun sagala suku nu ngagambarkeun kaleuwihan éta. Contona, upami para karyawan ngahontal éta maksimum kanggo withholding Jaminan Sosial dina bulan Séptember, anjeun kudu ngarobah Bentuk 941 pikeun saparapat katilu.
Ngirim W-2 Bentuk ka IRS
Bentuk Kaamanan sosial kudu dibikeun ka karyawan ku ahir Januari jeung Filed jeung Administrasi Kaamanan sosial ku tungtung Pébruari marengan formulir transmittal W-3, anu accumulates sagala informasi ti sadayana W-2s.
Gagal Cokot hiji Waiver IRS keur Teu E-fling
Dunungan filing 250 atawa leuwih W-2 bentuk kudu meunang waiver a upami aranjeunna teu keukeuh e-file. Baca leuwih seueur tentang kumaha carana meunang waiver ti filing W-2 bentuk sacara éléktronik (PDF).
Nyieun ieu Kasalahan Bentuk umum dina Wangun W-2
Kasalahan formulir paling umum dina W 2-bentuk diantarana:
- Gagal mun ngawengku decimal na cents on jumlahna
- Gagal ngagunakeun mangsi hideung (nyieun éntri teuing lampu)
- Nyieun éntri badag teuing atawa teuing leutik. The IRS nunjukkeun Anjeun nganggo 12 PT. Kurir tipe font keur percetakan W-2s.
- Mis-pormat ngaran pagawe. Pagawe ngaran hareup sarta mimiti tengah mana dina kotak kahiji, surname pagawe mana dina kotak kadua, tur sagala ahiran (kawas "JR") mana dina kotak katilu.
Ngagunakeun software finansial bisa ngabantu anjeun ulah loba kasalahan ieu dina W-2 bentuk, utamana ngabentuk kasalahan, sarta software Anjeun tiasa ngingetkeun Anjeun sawaktos Anjeun keur ngahontal éta Jaminan Sosial Jumlah upah maksimum. Pariksa artikel ieu dina 2012 akuntansi program software ku Rosemary Peavler, pituduh pikeun Usaha Keuangan, fokus dina program anu kaasup fungsi sidik.
Kumaha carana bener a Bentuk W-2
Anjeun kudu nyadiakeun formulir W-2 mun tiap karyawan ku ahir Januari tiap taun (pikeun sataun kalénder saméméhna), tapi anjeun teu kudu ngalebetkeun bentuk ieu ka Administrasi Jaminan Sosial (SSA) nepi ka ahir Pébruari. reureuh Ieu nyadiakeun waktu pikeun koréksi kasalahan.
Lamun bisa ngabenerkeun kasalahan saméméh filing kalawan SSA, ngan nyieun koreksi jeung ngalebetkeun formulir dilereskeun.
Lamun manggihan kasalahan saatos Anjeun Filed jeung SSA, Anjeun kedah ngalebetkeun hiji dilereskeun W-2 sapanjang sareng dilereskeun transmittal formulir W-3c).
Baca leuwih rinci ngeunaan kumaha carana sangkan koréksi ka formulir W-2, sanggeus anjeun dikintunkeun ka Administrasi Jaminan Sosial.