Mutuskeun: Request pikeun Proposal atanapi Request for Quotation
Nyuhunkeun Proposal (RFP)
Hiji RFP dipaké pikeun layanan atanapi produk kompléks mana kualitas, jasa atawa produk ahir nu direkayasa bakal béda ti tiap lapak anu ngarespon.
Nyuhunkeun Quotation (RFQ)
Hiji RFQ dipaké pikeun komoditi, jasa basajan atawa lugas / bagian uncomplicated kalawan saeutik atawa euweuh kamar pikeun produk atawa jasa diferensiasi antara ngical paralatan ngarespon. Titik badami bisa ngawengku jadwal pangiriman, pilihan bungkusan, jsb
Tujuan hiji RFP atanapi RFQ
- Ménta usulan lengkep guna evaluate respon unggal ngical paralatan 'supados kapentingan best of perusahaan anu patepung dina sagala fronts
- Ngungkit alam kalapa tina prosés ngajual Pilihan negotiate nu pangalusna deal mungkin
- Mastikeun yén kapentingan sakabeh stakeholder dina perusahaan bakal patepung jeung musyawarah anu ngahontal
- Nyimpen parusahaan anjeun dina kadali prosés ngajual Pilihan sakabéh sarta susunan aturan Pilihan nepi hareup
- Dimimitian ngawangun partnership antara anjeun jeung ngajual bener ti mimiti
Bagean tina Request pikeun Proposal atanapi Request for Quotation
The RFP atanapi RFQ kedah ngandung bagian handap. Terus di pikiran, yen unggal dokumen bakal béda gumantung kana jenis sahiji parusahaan jeung produk anjeun neangan.
Tukang ngaput tiap bagian pikeun kaperluan individu Anjeun.
- Rincian kaluman
Deadlines, mailing alamat perusahaan, kontak jalma pikeun patarosan na clarifications - Bubuka na Ringkesan Eksekutif
Tulis bagian ieu panungtungan sanggeus sakabéh dokumen ieu rengse. Ieu dipake pikeun ngatur nyadiakeun prospektif ngical paralatan sareng gambaran ringkes perusahaan tur sarat pikeun produk Anjeun atawa jasa. - Ihtisar bisnis & Latar
Masihan gambaran ringkes bisnis anjeun, produk jeung séktor pasar nu cater ka. Ieu bakal ngabantu prospektif ngical paralatan anjeun ngartos naon bisnis perlu anjeun nyobian ngeusian ku prosés ngajual Pilihan. Ogé, nyadiakeun informasi tukang Kadé bakal nguntungkeun ngajual éta nalika ngarespon. - Spesifikasi lengkep
Ieu kudu bagian pangpanjangna tina dokumen teh. Pikeun hiji RFP, bakal ngandung ukuran kualitatif jeung syarat anu bakal ngajalankeun putusan ngajual Pilihan. Pikeun hiji RFQ bagian ieu kedah nyadiakeun ukuran kuantitatif nu bakal pilari di respon teh ngajual urang. kriteria conto ngawengku:- gambar produk
- rékayasa tolerances
- tingkat layanan
- Milestones
- Deliverables & kala
- Teknis atanapi Usaha Syarat
- fungsionalitas software
- syarat hardware
- Asumsi & konstrain
Sagala asumsi jeung / atawa konstrain nu peryogi calon ngical paralatan dilakukeun sadar kudu didaptarkeun di dieu. Gagalna janten forthright na upfront kalawan ngajual bakal muka panto ka renegotiation tina perjangjian anu di hiji tanggal engké na ngalir kamungkinan straining hubungan anjeun gaduh sareng ngajual Anjeun. Mungkin jejer kaasup expenses perjalanan, pamutahiran / waragad modifikasi, hak-hak lisénsi, jsb - Syarat sareng katangtuan
Sagala istilah jeung kaayaan di kontrak kudu didaptarkeun dina urutan pikeun ngajual sangkan respon adil jeung jujur. Ieu bisa ngawengku pilihan pembiayaan, panjangna kontrak, pilihan pembaharuan, HARANSI, hukuman pangiriman, tingkat layanan, jsb - Kriteria Pilihan
Bagian ahir kedah tinjauan kriteria Pilihan nu bakal ngagunakeun nyieun kaputusan anjeun. Sababaraha pausahaan resep tetep inpo ieu sagemblengna rahasia; bari pausahaan séjén yakin ieu bakal ngabantu prospektif ngical paralatan difokuskeun naon anu penting pikeun perusahaan.
Ngadistribusikaeun nu RFP / RFQ ka ngical paralatan Dipilih
Tungtungna, nyusun surat panutup sarta ngirimkeun dua salinan RFP anjeun atanapi RFQ ka unggal nu ngical paralatan nu dipilih tina prosés pilarian Anjeun. Pastikeun yén informasi kontak luyu téh kaasup kana urutan nyadiakeun bantuan ka sagala ngajual nu perlu eta.