5 Hambalan ka buruk System Rékam Usaha nu Karya

The CCRRA System - Capture, Mariksa, Review, Rékam, Act

Anjeun meureun geus ngadéngé ekspresi "sampah Dina, sampah Out". Frase Ieu, mimitina dilarapkeun ka hardware komputer jeung software, ogé jalan pikeun sisi finansial ti anjeun bisnis. Lamun hayang sukses, Anjeun bakal kedah nyieun sistem keuangan anu Leungitkeun kaluar sampah jeung nu mere Anjeun inpo akurat tur mangpaat pikeun nempo sabaraha anjeun lakukeun jeung kitu anjeun terang lamun meta dina katerangan ieu.

Di dieu lima léngkah gampang dina nyieun hiji finansial basajan catetan buruk sistem: Capture, Mariksa, Rékam, Review, Act.

Heula, moto informasi.

Lamun teu aya, teu aya. Salaku Anjeun bisnis Anjeun ngamimitian, meunang dina watek motret sagalana, jadi janten otomatis. "Capture" nyaeta nu paling hese, jeung bagian pangpentingna prosesna; éta hitungan ngabentuk watek ngumpulkeun informasi. Ngalacak unggal Jumlah méakkeun pikeun anjeun bisnis jeung unggal Jumlah Anjeun nyandak di sakumaha jualan. Ulah salempang dina titik ieu ngeunaan ngalakonan nanaon kalayan informasi nu. Ngan pastikeun sagalana anjeun newak ngawengku (a) a pedaran item nu, (b) jumlah, jeung (c) tanggal.

Kadua, pariksa keur mastikeun Émbaran nyaeta lengkep tur bener.

Unggal dua minggu, méakkeun sajam bade liwat sagalana sarta mariksa eta. Pariksa ningali yen sakabeh informasi nu gaduh nya siap pikeun ngarekam.

Pastikeun geus kaasup tanggal jeung jumlah, jeung cukup jéntré dina naon expense ieu keur nu bisa ngarekam eta akurat. Contona, catetan keur "kertas, $ 3,55, 7/12" bisa jadi informasi cukup. Naon kertas kanggo? Éta ieu koran nu meuli keur kantor? Atawa anjeun meuli ream kertas pikeun komputer?

Nyetel hiji waktos husus for janjian jeung diri di ahir minggu séjén (unggal Jumaah sejen, contona) pikeun pariksa sagalana. Ulah ngantosan panjang teuing; nu panjang nu ngantosan mun ngalakukeun ieu, anu leuwih hese deui bakal inget sarta ngumpulkeun informasi.

Katilu, catetan Émbaran pikeun Simpen Éta.

Rekaman hartina putting informasi finansial Anjeun kana formulir useable. Sanggeus sagalana geus dipariksa, balikkeun eta leuwih ka jelema nu ngurus catetan jeung balitungan kaluar asupna duit anjeun pikeun ngarekam, atawa ngarekam eta diri. Ngalakukeun ieu bulanan. Input informasi kana spreadsheet atawa akuntansi software. Anjeun bisa ogé manggihan yén software online jalan pikeun anjeun, jadi maneh na jelema nu ngurus catetan jeung balitungan kaluar asupna duit anjeun bisa duanana ningali informasi jeung ngabahas eta. Ngan pastikeun anjeun meunang sagalana dirékam tiap bulan, jadi Anjeun tiasa marios eta.

Kaopat, ngumpulkeun sarta marios Émbaran ti.

Saatos informasi finansial Anjeun geus dirékam unggal bulan, nyitak kaluar opat laporan:

• neraca
• pernyataan panghasilan (p & l)
• rekening receivable laporan sepuh , sarta
• akun laporan payable.

Pikeun unggal laporan, kaasup perbandingan kalayan informasi laporan sarua ti bulan panungtungan. Nengetan husus ka émbaran husus dina laporan ieu.

Tungtungna, Act, Dumasar Naon Anjeun Apal.

Dina kalolobaan kasus, "Act" bisa hartosna ngalakonan nanaon, upami sagalana Sigana bener kabeh.

Dina kasus séjén, éta bisa hartosna nyieun hiji perobahan. Jieun "pemicu titik" dimana informasi nu compels anjeun meta. Di dieu aya sababaraha titik pemicu ngusulkeun:

1. Kasaimbangan lambaran. Lamun ningali Liabilities nu ngaronjatkeun unggal bulan salila tilu bulan (anu sigana boga harti aset jeung / atawa expenses ogé ngaronjatkeun), motong deui belanja.
2. Pernyataan panghasilan. Lamun ningali eta a expense tinangtu geus ngaronjatkeun salaku persentasi jualan, nanya ka diri naha ayeuna teh beuki. Mun kanaékan nu perlu, anjeun bisa jadi hoyong motong belanja on expenses sejen, pikeun miara tingkat kauntungan Anjeun.
3. Rekening receivable sepuh. Janten tegas dina bade sanggeus payers slow. The panjang maneh hayu hutang buka unpaid, anu kurang kamungkinan éta nu baris nampi duit. Nyetél sistem koleksi, sakumaha Abdi dibahas di luhur, sangkan yakin nu nuju dibayar promptly sarta yén payers slow teu tinggaleun nganggap anjeun teu hayang duit Anjeun.

1. Rekening payable. Mayar naon bisa gancang-gancang. Coba mayar mimiti mun meunang diskon. Lamun teu bisa mayar sagala tagihan anjeun, mayar eta nu bakal ngabalukarkeun anjeun kudu mayar hukuman, atawa nu bakal mangaruhan rating kiridit Anjeun. Malah lamun batur aya jawab Mayar tagihan, anjeun baé saha pamustunganana tanggel waler pikeun mastikeun hutang bisnis Anjeun keur mayar.

Malah lamun keur teu wawuh jeung sistem finansial, anjeun kedah tiasa diatur ieu ojah jeung tetep ngajalankeun. Tthe bagian paling hese geus ngumpulkeun informasi. Sakali geus ngawangun "watek kempelan," anjeun nimu sésana baris datangna babarengan jeung eta.

Inget, CCRRA - Poto informasi perkara kauangan Anjeun bisnis, Mariksa deui unggal minggu sejen, Rékam jeung review informasi nu bulanan, lajeng meta salaku perlu tetep kaayaan finansial Anjeun pindah lancar. Lamun nuturkeun sistem lima hambalan basajan ieu, anjeun bakal ngaleutikan "sampah" jeung masalah anu datangna kalawan eta jeung anjeun bakal ngamaksimalkeun kaayaan finansial Anjeun.

Anjeun bisnis A sistem finansial well-dikelompokeun bakal tetep giat finansial salila sababaraha taun datang.