Hukum Federal merlukeun anjeun Simpen paycheck Records na Dokumén lianna
Naon paycheck Records anu Pangusaha dibutuhkeun pikeun Simpen?
Anjeun normal bakal tetep lolobana rékaman diperlukeun ku hukum ngan dina kursus lakukeun bisnis, sangkan complying teu kudu nyokot jauh di jalan hambalan tambahan atawa pagawean.
Marios rékaman anjeun geus kudu mastikeun anjeun dina garis kalawan syarat IRS na FLSA.
Rékaman bisa dijaga dina formulir wae, kaasup sacara éléktronik. Handap kudu diteundeun pikeun sakabéh pagawé non-dibebaskeun jeung maranéhanana katutup ku syarat upah minimum:
- inpo pribadi, kaasup pagawe sacara ngaran, alamat imah, pagawean, kelamin na tanggal kalahiran lamun anjeunna sahandapeun 19 taun umur
- Jam jeung poé nalika workweek na dimimitian
- Total jam digawé unggal workday sarta unggal workweek
- Total earnings lempeng-waktu poéan atawa mingguan
- Laju bayar hourly biasa keur minggu sagala nalika lembur geus digarap
- Total lembur bayar pikeun workweek nu
- Total gajih dibayar unggal jaman bayar
- Tanggal jaman mayar tur bayar katutupan.
Karyawan non-dibebaskeun kudu dibayar sahenteuna upah minimum sarta tampa petunjuk lembur keur naon jam digawé leuwih 40 saminggu. Hiji pagawe bisa jadi dibebaskeun upami anjeunna mayar sahenteuna $ 455 saminggu dina dasar gaji sarta lamun manehna ngalaksanakeun tugas pakasaban tangtu, ilaharna administratif, eksekutif atanapi manajemén.
Lempeng-waktos bayar éta nu geus earned mangsa munggaran 40 jam dina workweek a.
Rékaman diperlukeun pikeun pagawé dibebaskeun beda pamadegan keur pagawe non-dibebaskeun, sarta informasi husus anu diperlukeun pikeun pagawé rumah tangga, pikeun pagawé gawe dina arrangements bayar ilahar, keur karyawan keur saha pamondokan atanapi fasilitas sejenna nu kdu, jeung pagawé narima pangajaran dirémidi.
Lamun salah sahiji pagawe anjeun digolongkeun kana kategori ieu, konsultasi sareng hiji Pangacara.
Bentuk Anjeun Kedah Simpen
Salian rékaman paycheck, Anjeun kudu nyimpen hiji dokumén lianna sababaraha on file pikeun tiap karyawan.
- A salinan ditandatanganan di na formulir W-4 némbongkeun withholding féderal. formulir Ieu bisa dirobah sababaraha kali sangkan mastikeun maneh tetep bentuk panganyarna di luhur.
- A salinan formulir naon on nu hiji pagawe geus otorisasi deductions bayar, kaasup kauntungan sarta sumbangan husus kawas Serikat Jalan atanapi amal sejenna
- A salinan formulir aplikasi asli pagawe sarta sagala dokumén ngarojong, kawas neruskeun atawa transkrip.
- Rékaman dina parobahan kadar bayar, kaasup promosi atawa demotions, sarta alesan pikeun lampah ieu.
Naon nu Best Jalan mun Simpen paycheck Records?
Paycheck rékaman, kaasup jelema documenting kabeh jam digawé, parobahan status bayar jeung mayar ongkos, kudu dijaga dina file misah.
Anjeun oge kedah tetep rékaman sadaya parobahan dijieun pikeun bayar pagawe tur kauntungan, kaasup consents pagawe. Anjeun kudu boga idin ditulis dina file pikeun sagala deduksi ti bayar hiji pagawe sacara iwal pajeg FICA na garnishments .
Susan Heathfield, ahli SDM, boga informasi leuwih detil dina naon kudu dijaga dina file tanaga hiji pagawe sacara.
Saha diijinkeun pikeun Tempo Records pagawe?
Paling usaha tetep rékaman pagawe di wewengkon na diturutan diwatesan aksés ukur keur individu anu bisa kudu nempo rékaman alatan rank pagawean maranéhanana atawa posisi. rékaman pagawe kedah pernah dihapus ti kamar catetan. Upami Anjeun gaduh leuwih ti sababaraha karyawan, Anjeun meureun hoyong nyetel file aksés kawijakan tanaga karyawan daya sangkan manusa nyaho kumaha carana ngabales requests.
- Karyawan kudu diwenangkeun pikeun nempo rékaman sorangan. Anjeun meureun hoyong gaduh batur cicing di rohangan kalawan hiji pagawe bari manéhna nempo catetan sorangan.
- Nunjuk nu karyawan parusahaan bisa ningali rékaman pagawe. Aksés anu biasana diwatesan pikeun pagawé di jurusan SDM sarta manajer sarta executives luhur level nu tangtu.
- Rupa-rupa féderal jeung kaayaan auditors bisa jadi diwenangkeun aksés ka rékaman pagawe pikeun tujuan tina auditing. Anjeun tiasa menta nawaran hiji saméméh sahingga hiji aksés auditor publik kana rékaman pagawe.
- Attorneys ngalambangkeun karyawan di lawsuits bisa dibikeun aksés dina kasus husus nu tangtu. A resmi tingkat pangluhurna atawa Pangacara parusahaan kedah pariksa pamundut nu Pangacara urang sateuacan sahingga rékaman bisa ditempo.