W-4, abdi-9, Aplikasi Proyék, Pendaftaran Negara, sarta More
tanggung jawab heula anjeun paperwork jeung peraturan keur karyawan anyar datang langsung saatos nyewa. Sateuacan pagawe dimimitian karya jeung narima nya paycheck munggaran , aya sababaraha wangun anjeun diperlukeun keur boga pagawe nu lengkep. bentuk ieu kudu réngsé ku unggal pagawe, nurutkeun duanana hukum féderal jeung kaayaan.
di hal nu ilahar, Anjeun teu kedah balik bentuk ka saha, tapi anjeun kudu tetep. Lamun bentuk ieu téh réngsé, Anjeun kudu tetep dina specific location, sadia pikeun pagawé jeung nu lianna anu peryogi ningali aranjeunna. Departemen AS Tenaga Kerja (di handapeun Sukaluyu na Divisi Sajam) boga husus syarat pikeun sidik sarta tanaga rékaman anu kudu diteundeun di sakabeh karyawan.
Wangon, kaayaan, sarta lokal agénsi ogé bisa Inok rékaman pagawe anjeun pikeun rupa-rupa alesan, sangkan ngajaga rékaman penting.
01 - Bentuk W-4 keur Federal panghasilan Withholding Pajak
Kabéh hires anyar kedah ngalengkepan Bentuk W-4 saméméh narima paycheck kahiji maranéhanana. formulir Ieu ngawengku informasi dina status kakawinan, Jumlah tanggungan, sarta diresmikeun jumlahna withholding tambahan. Hal ieu dipaké pikeun ngitung withholding pikeun pajeg panghasilan féderal. Anjeun teu kudu tetep salinan sagala W-4 bentuk, ngan hiji panganyarna.
Dunungan kudu masihan karyawan nasihat ngeunaan cara ngalengkepan formulir ieu, tapi anjeun bisa langsung aranjeunna ka artikel IRS nu mantuan aranjeunna ngalengkepan formulir ieu.
Pastikeun ngagunakeun versi panganyarna tina W-4 formulir. The 2017 motong Pajak jeung Proyék Act dijieun parobahan signifikan kana tabel withholding jeung karyawan meureun hoyong ngaganti withholding maranéhna ulah ngabogaan teuing pajeg dicokot tina paychecks maranéhanana. Anjeun kudu ngagunakeun 2018 W-4 formulir pikeun hires anyar jeung karyawan anu hoyong ngadamel parobahan formulir maranéhanana.
Karyawan bisa ngarobah formulir W-4 maranéhanana salaku mindeng sabab resep. Contona, hiji pagawe bisa nampa bonus na hayang ngarobah withholding. Éta téh tanggung jawab anjeun jadi dunungan pikeun ngalacak parobahan panganyarna jeung ka pastikeun paychecks pagawe nembongkeun kahayang ti pagawe pikeun withholding.
02 - Bentuk I-9 jeung E-Verify System keur Pakasaban eligibility
Salaku hiji dunungan, Anjeun kedah dokumen eligibility karyawan anyar digawekeun di AS The dokumen anjeun kudu make mangrupa F orm I-9 , Pakasaban eligibility Verifikasi, anu kudu réngsé ku unggal nyewa anyar. The pagawe anyar kedah nyadiakeun dokuméntasi (a) idéntitas jeung (b) eligibility karya.
Aya dua hambalan ka prosés I-9. Kahiji, para karyawan ngeusi formulir jeung nyatakeun naon bakal dipaké identitas na eligibility karya dokumén. Lajeng, anjeun jadi dunungan kudu kasampak di dokumén pamadegan tur pastikeun aranjeunna nyukupan sarta luyu.
Anjeun kudu nyimpen formulir di catetan nu pagawe sacara tapi anjeun teu kudu ngirim ka saha. Mun hiji perwira imigrasi datang ka perusahaan atawa hayang mariksa dokumén pagawe anjeun, formulir di buktina anjeun nu diverifikasi eligibility karya pagawe sacara.
Dunungan gedé (jeung loba karyawan) bisa asup nepi keur E-Verify sistem na make ka parios dina eligibility karyawan anyar digawekeun di AS Sistem ngagunakeun informasi dina Wangun I-9 pikeun ngabandingkeun jeung basis data féderal.
03 - Wangun Aplikasi Proyék
Unggal pagawe anyar kedah ngalengkepan hiji formulir aplikasi pakasaban, sanajan jalma ieu geus dikintunkeun neruskeun pikeun pakasaban. Bentuk aplikasi pakasaban ngandung émbaran ngeunaan pagawe anyar nu bisa diverifikasi, kawas dunungan saméméhna tur atikan. Ogé kaasup sababaraha pernyataan ngalamar kudu asup.
Hiji pernyataan dina formulir aplikasi attests yén informasi dina aplikasi anu bener tur bener, bari pernyataan lianna ngidinan dunungan keur ngalaksanakeun cék rujukan tur cék tukang.
Ngabogaan hiji formulir aplikasi pikeun unggal pagawe ngajaga anjeun salaku hiji dunungan ti hiji ngalamar ngajadikeun klaim curang, sarta ngidinan Anjeun pikeun nyandak Peta lamun bentuk aplikasi teu akurat.
04 - State Withholding na Pendaftaran
Dunungan kedah ngadaptar karyawan anyar kalawan sistem nyewa iber anyar kaayaan maranéhanana sacara; pendaptaran ieu ngamungkinkeun nagara pikeun ngumpulkeun pangmayaran rojongan anak ti karyawan ieu. Daptar sahiji sistem iber kaayaan téh kaasup kana artikel ieu.
Unggal kaayaan nu ngumpulkeun pajeg panghasilan boga syarat pikeun pangusaha ngalaporkeun na mayar eta pajeg. Ngahubungan departemén kaayaan anjeun tina pendapatan (atawa sarimbag) pikeun émbaran ngeunaan cara ngadaptar salaku hiji dunungan di nagara. Agénsi kaayaan kieu ogé bakal masihan anjeun informasi dina withholding bentuk jeung syarat pikeun ngalaporkeun na Mayar jumlahna withheld.
Pikeun nagara anu gaduh hiji pajeg panghasilan, anjeun bakal kudu ngurangan pajeg ieu ti paychecks pagawe na kirimkeun pajeg withheld ka agénsi kaayaan luyu.
05 - A Daptar pariksa keur Ngiring karyawan anyar
Di dieu téh Daptar pariksa 12-hambalan prosés nyewa anyar, sangkan maneh ulah poho nanaon. Ieu ngawengku lalaki hiji Dunungan ID angka, (a dunungan angka idéntifikasi féderal) ngadaptar jeung IRS pikeun ngalaporkeun pajeg sarta bayaran, sarta ngadaptar kalayan lembaga pajeg kaayaan anjeun (upami pajeg panghasilan kaayaan anu diperlukeun). registrations jeung sarat séjénna anu ogé didaptarkeun.
06 - Hiji More Thing - anjeun Buku Panduan pagawe
Mun anjeun bisnis boga sababaraha karyawan, Anjeun kudu gaduh hiji Buku Panduan pagawe atawa kawijakan sarta prosedur manual. Hiji Buku Panduan bisa ngawengku déskripsi prosés gawé jeung kauntungan salian kawijakan jeung prosedur.) Sadaya karyawan anyar kedah nampi salinan tina Buku Panduan ieu sareng kedah asup nu maranéhna geus maca sarta ngarti eta.
The Buku Panduan pagawe janten dokumen mengikat jum'atan boh maneh jeung karyawan Anjeun. Gaduhan karyawan baca Buku Panduan pagawe tiasa mantuan nyegah pagawé disgruntled, ekspektasi unmet, sarta mungkin lawsuits.