Alus Kantor Manajemén Dupi alus pikeun Jalur Bottom anjeun
1. Ngadegkeun Kabiasaan manajemén kantor sarta lengket aranjeunna.
Tugas rutin kudu prosedur rutin lamun rék cicing diatur sarta tetep hal ngajalankeun lancar.
Nyetél Kabiasaan pikeun nanganan paperwork sarta kantor sistem. Contona, lamun kamungkinan, unggal sapotong kertas nu asalna kana kantor Anjeun kudu diatur sakali, acted kana, sarta Filed - teu haphazardly piled on meja a. Nya kitu, komunikasi digital kayaning surelek kudu prioritized na acted kana geuwat lamun mungkin atanapi flagged pikeun aksi hareup.
Sistem kantor, kaasup desktops, laptop, server file, printer multifungsi tur alat nu bagerak, bakal butuh duanana administrasi sarta prosedur darurat. Lamun sistem ngadat atawa sapotong-patali komputer pakakas gagal, dulur di kantor Anjeun perlu nyaho saha mun nelepon jeung naon teu ngalakukeun (kayaning coba mun ngalereskeun masalah sorangan). Diajar 3 Hambalan ka Ngajagi kritis anjeun Data Usaha.
2. Siapkeun tanggung jawab jelas delineated.
manajemén kantor alus gumantung kana jalma nyaho saha jawab naon - éta jalma anu akuntabel anu meunang hal dipigawé.
Naon bakal lumangsung, contona, lamun purchasing pikeun bisnis leutik anjeun ieu dilakukeun ku sakur anu iraha? Dupi anjeun tiasa manggihan kertas printer mun anjeun diperlukeun deui? Putting hiji jalma dina muatan tina susunan sakabeh parabot jeung suplai solves masalah na ngajaga hal ngajalankeun lancar. Geus karyawan surélék baé ditunjuk requests wae keur suplai, atawa masangkeun daptar tulisan leungeun dina tempat conspicuous dimana urang bisa nambahkeun naon maranéhna butuh.
Ieu sami sareng administrasi (komputer) sistem. Anjeun kudu gaduh hiji jalma jawab kaamanan sistem komputer tur buruk lagu mahluk kayaning rekening, kecap akses, sarta software. Ngagunakeun sistem dumasar-awan pikeun aplikasi kantor, akuntansi software sarta data gudang mangrupa solusi idéal pikeun usaha leutik, tapi anjeun masih kudu boga baé dipercanten ditugaskeun ka ngalakukan tugas administrasi kayaning nambahkeun / mupus pamaké, assigning idin, jeung sajabana
3. Jieun rékaman - na tetep rékaman bisnis Anjeun diropéa.
Ngajaga rékaman sora kawas bagian panggampangna tina manajemen kantor alus - dugi ka nganggap kudu tetep rékaman pamadegan duanana diasupan sarta diropéa. Tapi aturan kahiji pikeun mahluk a manajer kantor alus baris mantuan anjeun meunang hiji cekelan dina ieu; nyieun ngamutahirkeun rékaman hiji rutin kantor. Lamun anjeun meunang hiji nasabah anyar atanapi klien, misalna, éta ukur nyokot momen ka asupkeun anjeunna kana databés kontak Anjeun. Mangka ngan bakal nyandak momen séjén atawa dua pikeun ngapdet catetan saatos Anjeun geus diucapkeun ka anjeunna dina telepon.
(Catetan, teuing, éta paling jurisdictions gaduh Rasul Privasi nu ngatur penanganan inpormasi customer.)
4. Candak keur leumpang ngaliwatan kantor anjeun sarta mibanda Sit a.
Nyaeta kantor Anjeun conto manajemén spasi atanapi spasi mismanagement?
Lamun anjeun leumpang ngaliwatan kantor, anjeun kudu jalan muter sabudeureun hambatan atawa ngajalankeun résiko tripping leuwih hal?
Lamun anjeun diuk turun di meja nu bisa Anjeun sabenerna dianggo comfortably dinya? Anu hal logis disusun supados hal anu bakal anjeun nganggo paling di meja nu aya pangdeukeutna kana leungeun?
Aya loba hal crammed kana kantor Kiwari, ti printer nangtung ngaliwatan cabinets filing . Pikeun manajemén kantor alus, anjeun kedah pastikeun yén sagala hal di kantor nu disusun keur EFISIENSI maksimum - jeung kaamanan maksimum. The Dasar tina Leutik atawa Imah Desain Kantor nyadiakeun tips for aman nohonan kakuatan, cahaya jeung ventilasi kaperluan Anjeun spasi kantor .
5. Jadwal karya tedious.
Ieu teuing gampang pikeun nyimpen kaluar hal anu anjeun teu resep ngalakonan, sarta paling jalma bisnis teu ngarasakeun tugas sapertos filing , pengiriman barang sarta narima, atawa pembukuan - malah manajer kantor.
Hanjakal, hiji kantor, kawas dapur, moal boga fungsi ogé tanpa chores keur dipigawé.
Mun anjeun anu boga bisnis leutik anu Éta dina posisi teu keur sanggup napelkeun naon maneh nempo salaku karya boring atawa pikaresepeun pikeun batur, maksa diri nepi ka dinya rutin ku scheduling waktos minggu tiap pikeun eta. Nyokot isuk atawa soré, misalna, sarta méakkeun dinya nyieun nelepon tiis , balik inquiries email non-prioritas, nyieun postingan média sosial , catching up dina akuntansi atanapi ngamutahirkeun rékaman.
6. utusan jeung outsource.
Dina dunya sampurna, dulur bakal ngan bisa lakukeun naon anjeunna atanapi manehna kapaksa waktu pikeun ngalakukeun na tuh ogé. Salaku dunya teu sampurna, gantina loba jalma nu ngalakonan hal anu sipatna teu boga waktu atawa bakat pikeun ngalakukeun ogé.
Delegating na outsourcing teu ukur bisa ngaronjatkeun manajemen kantor bisnis leutik anjeun tapi haratis nu bade difokuskeun bakat Anjeun kitu oge, kukituna ngaronjatkeun garis handap Anjeun. Hiji bagian-waktos atanapi Virtual asisten mungkin bisa nélépon ka loba kantor anjeun atanapi tugas administrasi. Pikeun langkung lengkep ihwal delegating, tingali mutuskeun utusan .
7. Jieun bisnis perencanaan prioritas.
Loba boga usaha leutik méakkeun poé maranéhanana akting na ngaréaksikeun - lajeng heran naha maranéhna sigana jadi spinning roda maranéhanana. tata bisnis téh salah sahiji komponén penting manajemén kantor alus sarta perlu jadi bagian tina rutin manajemén kantor biasa Anjeun.
Sukses boga usaha leutik méakkeun waktu unggal minggu dina tata bisnis, jeung loba make sesi tata bisnis poean salaku alat pikeun netepkeun tujuan sarta pertumbuhan.
Buku tata bisnis ieu mangrupakeun Primer hébat for geus meunang usaha tata bisnis Anjeun dijalankeun; eta ngaluarkeun hiji kerangka tata bisnis keur bisnis leutik anjeun sarta nyadiakeun sumberdaya on sagalana ti nulis hiji pernyataan visi ngaliwatan aturan pikeun netepkeun tujuan bisnis .
Upami Anjeun gaduh staf, ngalibetkeun aranjeunna dina tata bisnis , boh formal atawa informal.
Anjeun bakal Cinta Béda nu
Ulah ngantep rusuh ngaganggu lakukeun bisnis. Sakali anjeun ngawitan nerapkeun tujuh prinsip ieu ngeunaan manajemen kantor alus, anjeun bakal jadi amazed di bédana manajemén kantor alus ngajadikeun - na sabaraha langkung bisnis Anjeun ngalakukeun.
Tempo ogé:
Naha Awan komputasi Dupi Idéal pikeun Usaha Leutik
Mastering filing System anjeun